Gratis verktyg
Budgetkalkylator för tjänsteresor
Beräkna budgeten för en tjänsteresa, beloppet företaget betalar direkt och medarbetarens förskottsbegäran utifrån resa, logi, måltider och lokala resor. Ladda ner resultatet som en fil som öppnas i Excel; gratis och utan registrering.
| Post | Belopp | Vem betalar? |
|---|---|---|
Resebudget
Standardvärdena är exempel, inte marknadsgenomsnitt eller rekommendationer. Ange dina egna belopp. Den nedladdade filen öppnas i Excel och innehåller signaturrader för den som begär och den som godkänner. All beräkning sker i din webbläsare; uppgifterna du anger skickas inte till någon server. Verktyget är endast avsett som information.
Budget och förskott
En resebudget svarar på två frågor: hur mycket totalt, och hur stort förskott
-
Det företaget betalar hålls isär från det medarbetaren betalar
Biljetter och logi betalas ofta direkt av företaget; måltider och lokala resor är utgifter som medarbetaren har under resan. När du väljer vem som betalar varje post visar verktyget separat resans totala budget och hur mycket av den som bör begäras som förskott.
-
Förskottet avräknas mot de faktiska utläggen efter resan
Förskottet som betalats ut före resan jämförs efter hemkomsten med de utlägg medarbetaren redovisar. Det som inte använts betalas tillbaka till företaget, och utlägg utöver förskottet betalas ut till medarbetaren. Kalkylatorn för förskottsavräkning gör avräkningen steg för steg.
I Masraffs resemodul skapas ett reseformulär med eller utan förskott; med formuläret får medarbetaren både godkännande av utläggen och tillstånd att resa. Förskottsmodulen hanterar förskottsbegäran i godkännandeflödet och avräknar det godkända förskottet mot reseutläggen.
Gör om resebudgeten till ett godkänt reseformulär
I Masraffs resemodul skapas ett reseformulär med eller utan förskott, och resprocessen hanteras i utläggsappen. Förskottsbegäran går igenom godkännande och avräknas mot de faktiska utläggen efter resan.
Vanliga frågor
Hur beräknas budgeten för en tjänsteresa?
Varje post multipliceras med sin egen enhet: resebiljetten med antal personer, logi med antal nätter och personer, dagliga måltider och lokala resor med antal dagar och personer. Övriga kostnader läggs till som ett totalbelopp. På en resa för 2 personer med 3 dagar och 2 nätter blir till exempel en biljett på 1 000 kr per person 2 000 kr, logi på 900 kr per natt 3 600 kr, måltider på 250 kr per dag 1 500 kr och lokala resor på 100 kr per dag 600 kr.
Hur stort bör reseförskottet vara?
Förskottet ska täcka de poster som medarbetaren betalar ur egen ficka under resan. Belopp som företaget betalar direkt, som biljetter och hotell, ingår inte i förskottet. Verktyget beräknar förskottsbegäran genom att lägga till den buffert för oförutsedda kostnader du väljer på summan av de poster medarbetaren betalar; buffertens storlek avgörs av företagets policy.
Varför läggs bufferten för oförutsedda kostnader bara till förskottet?
Biljett- och logibelopp som företaget betalar direkt är kända före resan. Osäkerheten ligger i måltider, lokala resor och liknande utgifter som medarbetaren betalar under resan. Därför tillämpas bufferten bara på de posterna; det som inte används betalas tillbaka till företaget när förskottet avräknas.
Hur hanteras utländsk valuta vid utlandsresor?
Verktyget räknar inte om valuta. Räkna om kostnader i utländsk valuta till SEK med den kurs ditt företag använder och ange dem sedan. Traktamentsbelopp för utlandsresor bestäms av företagets policy och ditt lands regler.
Är verktyget gratis, och skickas mina uppgifter någonstans?
Ja, det är helt gratis och kräver ingen registrering. All beräkning sker i din webbläsare; beloppen du anger skickas inte till någon server. Filen du laddar ner skapas också i din webbläsare.
Hur hanterar jag resor och förskott i Masraff?
I Masraffs resemodul skapas ett reseformulär med eller utan förskott, och resprocessen hanteras i utläggsappen; med formuläret får medarbetaren både godkännande av utläggen och tillstånd att resa. Förskottsmodulen hanterar förskottsbegäran i godkännandeflödet och avräknar det godkända förskottet mot reseutläggen.
Fler gratisverktyg
-
Förskottsavräkning: kalkylator och avräkningsblankett
Jämför utbetalt förskott med godkända utlägg; ta fram beloppet som ska betalas tillbaka eller ut och avräkningsblanketten.
-
Kalkylator för km- och bilkostnad
Beräkna bilkostnaden för en tjänsteresa med ett belopp per km eller utifrån bränsleförbrukningen.
-
Mallgenerator för utgiftspolicy
Skapa ett exempel på utgiftspolicy anpassat efter företagets storlek.