Herramienta gratuita
Calculadora de presupuesto de viaje de negocios
Calcule el presupuesto de un viaje de negocios, el importe que la empresa paga directamente y la solicitud de anticipo del empleado a partir del transporte, el alojamiento, las comidas y el transporte local. Descargue el resultado como archivo que se abre en Excel; gratis y sin registro.
| Partida | Importe | ¿Quién paga? |
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Presupuesto del viaje
Los valores predeterminados son ejemplos; no son una media del mercado ni una recomendación. Introduzca sus propios importes. El archivo descargado se abre en Excel e incluye líneas de firma para el solicitante y el aprobador. Todo el cálculo se realiza en su navegador; los datos que introduce no se envían a ningún servidor. Esta herramienta tiene fines informativos.
Presupuesto y anticipo
El presupuesto de viaje responde a dos preguntas: cuánto en total y cuánto de anticipo
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Lo que paga la empresa y lo que paga el empleado se separan
El billete y el alojamiento suelen pagarlos directamente la empresa; las comidas y el transporte local son gastos que el empleado hace durante el viaje. Cuando elige quién paga cada partida, la herramienta muestra por separado el presupuesto total del viaje y la parte que debe solicitarse como anticipo.
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El anticipo se cierra al volver, con los gastos reales
El anticipo entregado antes del viaje se compara, a la vuelta, con los gastos que declara el empleado. El importe no gastado se devuelve a la empresa y el gasto que supera el anticipo se paga al empleado. La calculadora de liquidación de anticipos hace este cierre paso a paso.
En el módulo de Viajes de Masraff se crea un Formulario de Viaje con o sin anticipo; con este formulario el empleado obtiene, además de la aprobación de gastos, el permiso para viajar. El módulo de Anticipos gestiona la solicitud de anticipo con un flujo de aprobación y liquida el anticipo aprobado con los gastos del viaje.
Convierta el presupuesto de viaje en un formulario de viaje aprobado
En el módulo de Viajes de Masraff se crea un Formulario de Viaje con o sin anticipo y el proceso de viaje se gestiona desde la aplicación de gastos. La solicitud de anticipo pasa por aprobación y, a la vuelta, se liquida con los gastos reales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el presupuesto de un viaje de negocios?
Cada partida se multiplica por su unidad: el billete, por el número de personas; el alojamiento, por noches y personas; las comidas diarias y el transporte local, por días y personas. Los demás gastos se añaden como importe total. Por ejemplo, en un viaje de 2 personas, 3 días y 2 noches, un billete de 100 € por persona suma 200 €, un alojamiento de 85 € por noche suma 340 €, unas comidas de 25 € al día suman 150 € y un transporte local de 10 € al día suma 60 €.
¿De cuánto debe ser el anticipo de viaje?
El anticipo debe cubrir las partidas que el empleado pagará de su bolsillo durante el viaje. Los importes que la empresa paga directamente, como el billete y el hotel, no entran en el anticipo. Esta herramienta calcula la solicitud de anticipo sumando al total de las partidas que paga el empleado el margen para imprevistos que usted elija; el porcentaje de ese margen lo determina la política de su empresa.
¿Por qué el margen para imprevistos solo se añade al anticipo?
Los importes del billete y el alojamiento que paga directamente la empresa se conocen antes del viaje. La incertidumbre está en las comidas, el transporte local y otros gastos similares que el empleado paga durante el viaje. Por eso el margen solo se aplica a estas partidas; la parte no utilizada se devuelve a la empresa al cerrar el anticipo.
¿Cómo se tiene en cuenta la divisa en los viajes al extranjero?
Esta herramienta no convierte divisas. Convierta los gastos en moneda extranjera a su equivalente en EUR con el tipo de cambio que usa su empresa e introdúzcalos. Las dietas para viajes al extranjero las determinan la política de su empresa y la normativa de su país.
¿Esta herramienta es gratuita? ¿Se envían mis datos a algún sitio?
Sí, es totalmente gratuita y no requiere registro. Todo el cálculo se realiza en su navegador; los importes que introduce no se envían a ningún servidor. El archivo que descarga también se genera en su navegador.
¿Cómo puedo gestionar los viajes y los anticipos en Masraff?
En el módulo de Viajes de Masraff se crea un Formulario de Viaje con o sin anticipo y el proceso de viaje se gestiona desde la aplicación de gastos; con este formulario el empleado obtiene, además de la aprobación de gastos, el permiso para viajar. El módulo de Anticipos gestiona la solicitud de anticipo con un flujo de aprobación y liquida el anticipo aprobado con los gastos del viaje.
Otras herramientas gratuitas
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Cálculo y formulario de liquidación de anticipos
Compare el anticipo entregado con los gastos aceptados; obtenga el importe a devolver o a pagar y el formulario de cierre.
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Calculadora de kilometraje y gastos de vehículo
Calcule el gasto de vehículo de un viaje de trabajo con un importe por km o según el consumo de combustible.
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Generador de plantillas de política de gastos
Cree un texto de política de gastos de ejemplo según el tamaño de su empresa.