Instrument gratuit
Calculator buget pentru călătorii de afaceri
Calculați bugetul unei călătorii de afaceri, suma plătită direct de companie și cererea de avans a angajatului pe baza transportului, cazării, meselor și transportului local. Descărcați rezultatul ca fișier care se deschide în Excel; gratuit și fără înregistrare.
| Element | Sumă | Cine plătește? |
|---|---|---|
Bugetul călătoriei
Valorile implicite sunt exemple; nu reprezintă o medie a pieței și nici o recomandare. Introduceți propriile sume. Fișierul descărcat se deschide în Excel și conține rânduri de semnătură pentru solicitant și aprobator. Întregul calcul se face în browserul dumneavoastră; datele introduse nu sunt trimise către niciun server. Acest instrument are scop informativ.
Buget și avans
Bugetul de călătorie răspunde la două întrebări: cât în total și cât avans
-
Ce plătește compania și ce plătește angajatul se țin separat
Biletul și cazarea sunt adesea plătite direct de companie; mesele și transportul local sunt cheltuieli pe care angajatul le face pe drum. Când alegeți cine plătește fiecare element, instrumentul arată separat bugetul total al călătoriei și partea care trebuie solicitată ca avans.
-
Avansul se închide la întoarcere cu cheltuielile efective
Avansul acordat înainte de călătorie este comparat, la întoarcere, cu cheltuielile declarate de angajat. Suma necheltuită este restituită companiei, iar cheltuiala care depășește avansul este plătită angajatului. Calculatorul de decontare a avansului face această închidere pas cu pas.
În Modulul de Călătorii din Masraff se creează un Formular de Călătorie cu sau fără avans; prin acest formular, angajatul obține, pe lângă aprobarea cheltuielilor, și permisiunea de a pleca în deplasare. Modulul de Avans gestionează cererea de avans printr-un flux de aprobare și decontează avansul aprobat cu cheltuielile de călătorie.
Transformați bugetul de călătorie într-un formular de călătorie aprobat
În Modulul de Călătorii din Masraff se creează un Formular de Călătorie cu sau fără avans, iar procesul de călătorie este gestionat din aplicația de cheltuieli. Cererea de avans trece prin aprobare și, la întoarcere, este decontată cu cheltuielile efective.
Întrebări frecvente
Cum se calculează bugetul unei călătorii de afaceri?
Fiecare element se înmulțește cu propria unitate: biletul cu numărul de persoane, cazarea cu numărul de nopți și de persoane, mesele zilnice și transportul local cu numărul de zile și de persoane. Celelalte cheltuieli se adaugă ca sumă totală. De exemplu, la o călătorie de 2 persoane, 3 zile și 2 nopți, un bilet de 550 RON de persoană înseamnă 1.100 RON, o cazare de 400 RON pe noapte înseamnă 1.600 RON, mese de 150 RON pe zi înseamnă 900 RON, iar un transport local de 55 RON pe zi înseamnă 330 RON.
Cât de mare ar trebui să fie avansul de călătorie?
Avansul trebuie să acopere elementele pe care angajatul le va plăti din buzunarul propriu în timpul călătoriei. Sumele plătite direct de companie, precum biletul și hotelul, nu intră în avans. Acest instrument calculează cererea de avans adăugând la totalul elementelor plătite de angajat marja pentru cheltuieli neprevăzute pe care o alegeți; procentul marjei este stabilit de politica companiei dumneavoastră.
De ce marja pentru cheltuieli neprevăzute se adaugă doar la avans?
Sumele pentru bilet și cazare plătite direct de companie sunt cunoscute înainte de călătorie. Incertitudinea ține de mese, transportul local și alte cheltuieli similare pe care angajatul le plătește pe drum. De aceea, marja se aplică doar acestor elemente; partea nefolosită este restituită companiei la închiderea avansului.
Cum se ține cont de valută la călătoriile în străinătate?
Acest instrument nu face conversii valutare. Convertiți cheltuielile în valută în echivalentul lor în RON, la cursul folosit de compania dumneavoastră, și introduceți-le. Diurnele pentru străinătate sunt stabilite de politica companiei dumneavoastră și de legislația țării dumneavoastră.
Acest instrument este gratuit? Datele mele sunt trimise undeva?
Da, este complet gratuit și nu necesită înregistrare. Întregul calcul se face în browserul dumneavoastră; sumele introduse nu sunt trimise către niciun server. Fișierul descărcat este generat tot în browserul dumneavoastră.
Cum pot gestiona călătoriile și avansurile în Masraff?
În Modulul de Călătorii din Masraff se creează un Formular de Călătorie cu sau fără avans, iar procesul de călătorie este gestionat din aplicația de cheltuieli; prin acest formular, angajatul obține, pe lângă aprobarea cheltuielilor, și permisiunea de a pleca în deplasare. Modulul de Avans gestionează cererea de avans printr-un flux de aprobare și decontează avansul aprobat cu cheltuielile de călătorie.
Alte instrumente gratuite
-
Calcul și formular de decontare a avansului
Comparați avansul acordat cu cheltuielile acceptate; obțineți suma de restituit sau de plătit și formularul de închidere.
-
Calculator km și cheltuieli cu autovehiculul
Calculați cheltuiala cu autovehiculul pentru o deplasare de serviciu, cu o sumă pe km sau pe baza consumului de combustibil.
-
Generator de șablon pentru politica de cheltuieli
Creați un text de politică de cheltuieli de exemplu, în funcție de dimensiunea companiei dumneavoastră.