Акысыз курал
Иш сапарынын бюджетинин калькулятору
Транспорт, жашап туруу, тамак жана жергиликтүү транспорт чыгашаларынан иш сапарынын бюджетин, компания түз төлөй турган сумманы жана кызматкердин аванс талабын эсептеңиз. Натыйжаны Excel'де ачылуучу файл катары жүктөп алыңыз; акысыз, каттоосуз.
| Берене | Сумма | Ким төлөйт? |
|---|---|---|
Иш сапарынын бюджети
Демейки маанилер — мисал; рыноктун орточо көрсөткүчү же сунуш эмес. Өз суммаларыңызды киргизиңиз. Жүктөлгөн файл Excel'де ачылат; талап берүүчү жана бекитүүчү үчүн кол коюу саптары бар. Бардык эсептөө браузериңизде жүргүзүлөт; киргизген маалыматыңыз эч бир серверге жөнөтүлбөйт. Бул курал маалымат берүү максатында гана түзүлгөн.
Бюджет жана аванс
Иш сапарынын бюджети эки суроого жооп берет: жалпысы канча, аванс канча
-
Компания төлөгөндөр менен кызматкер төлөгөндөр өзүнчө эсептелет
Билетти жана жашап турууну көбүнчө компания түз төлөйт; ал эми тамак жана жергиликтүү транспорт — кызматкердин жолдогу чыгашалары. Ар бир берене үчүн ким төлөй турганын тандаганыңызда, курал иш сапарынын жалпы бюджетин жана анын канчасын аванс катары суроо керек экенин өзүнчө көрсөтөт.
-
Аванс кайтып келгенден кийин иш жүзүндөгү чыгымдар менен жабылат
Иш сапарынын алдында берилген аванс кайтып келгенден кийин кызматкер билдирген чыгымдар менен салыштырылат. Сарпталбаган сумма компанияга кайтарылат, аванстан ашкан чыгым кызматкерге төлөнөт. Аванс боюнча эсептешүү калькулятору бул жабууну кадам-кадамы менен жүргүзөт.
Masraff'тын «Иш сапары» модулунда аванс менен же авансыз Иш сапар формасы түзүлөт; кызматкер ушул форма аркылуу чыгымды бекитүү менен бирге иш сапарына чыгууга уруксат да алат. «Аванс» модулу аванс талабын бекитүү агымы аркылуу башкарат жана бекитилген авансты иш сапарынын чыгымдары менен эсептешет.
Иш сапарынын бюджетин бекитилген иш сапар формасына айлантыңыз
Masraff'тын «Иш сапары» модулунда аванс менен же авансыз Иш сапар формасы түзүлөт, ал эми иш сапар процесси чыгым тиркемеси аркылуу башкарылат. Аванс талабы бекитүүдөн өтөт, кайтып келгенден кийин иш жүзүндөгү чыгымдар менен эсептешилет.
Көп берилүүчү суроолор
Иш сапарынын бюджети кантип эсептелет?
Ар бир берене өз бирдигине көбөйтүлөт: транспорт билети кишилердин санына, жашап туруу түндөрдүн жана кишилердин санына, күнүмдүк тамак жана жергиликтүү транспорт күндөрдүн жана кишилердин санына. Башка чыгашалар жалпы сумма катары кошулат. Мисалы, 2 кишилик, 3 күндүк жана 2 түндүк иш сапарында бир кишиге 10 000 сом билет 20 000 сом, түнүнө 8 000 сом жашап туруу 32 000 сом, күнүнө 2 500 сом тамак 15 000 сом, күнүнө 1 000 сом жергиликтүү транспорт 6 000 сом болот.
Иш сапарынын авансы канча болушу керек?
Аванс кызматкердин иш сапарында өз чөнтөгүнөн төлөй турган беренелерин жабышы керек. Билет жана мейманкана сыяктуу компания түз төлөгөн суммалар аванска кирбейт. Бул курал кызматкер төлөй турган беренелердин жыйындысына сиз тандаган күтүлбөгөн чыгымдардын үлүшүн кошуп, аванс талабын эсептейт; үлүштүн өлчөмүн компанияңыздын саясаты аныктайт.
Эмне үчүн күтүлбөгөн чыгымдардын үлүшү аванска гана кошулат?
Компания түз төлөгөн билет жана жашап туруу суммалары иш сапарынан мурун белгилүү. Белгисиздик кызматкер жолдо төлөй турган тамак, жергиликтүү транспорт жана ушул сыяктуу чыгашаларда. Ошондуктан үлүш ушул беренелерге гана колдонулат; колдонулбаган бөлүгү аванс жабылганда компанияга кайтарылат.
Чет өлкөгө иш сапарларында валюта кантип эске алынат?
Бул курал валютаны алмаштырбайт. Чет өлкө валютасындагы чыгашаларды компанияңыз колдонгон курс боюнча KGS эквивалентине которуп киргизиңиз. Чет өлкөдөгү суткалык акынын суммаларын компанияңыздын саясаты жана өлкөңүздүн мыйзамдары аныктайт.
Бул курал акысызбы, маалыматтарым кайдадыр жөнөтүлөбү?
Ооба, толугу менен акысыз жана каттоону талап кылбайт. Бардык эсептөө браузериңизде жүргүзүлөт; киргизген суммаларыңыз эч бир серверге жөнөтүлбөйт. Жүктөп алган файлыңыз да браузериңизде түзүлөт.
Иш сапар жана аванс процесстерин Masraff'та кантип башкарсам болот?
Masraff'тын «Иш сапары» модулунда аванс менен же авансыз Иш сапар формасы түзүлөт, ал эми иш сапар процесси чыгым тиркемеси аркылуу башкарылат; кызматкер ушул форма аркылуу чыгымды бекитүү менен бирге иш сапарына чыгууга уруксат да алат. «Аванс» модулу аванс талабын бекитүү агымы аркылуу башкарат жана бекитилген авансты иш сапарынын чыгымдары менен эсептешет.
Башка акысыз куралдар
-
Аванс боюнча эсептешүү жана жабуу формасы
Берилген авансты кабыл алынган чыгымдар менен салыштырыңыз; кайтарыла турган же төлөнө турган сумманы жана жабуу формасын алыңыз.
-
Км жана унаа чыгымынын калькулятору
Иш сапарындагы унаа чыгымын 1 км үчүн сумма же күйүүчү май сарпталышы боюнча эсептеңиз.
-
Чыгым саясатынын шаблонун түзгүч
Компанияңыздын көлөмүнө жараша чыгым саясатынын үлгү текстин түзүңүз.