Ücretsiz Araç
İş Seyahati Bütçesi Hesaplayıcı
Ulaşım, konaklama, yemek ve yerel ulaşım giderlerinden iş seyahati bütçesini, şirketin doğrudan ödeyeceği tutarı ve çalışanın avans talebini hesaplayın. Sonucu Excel'de açılan dosya olarak indirin; ücretsiz ve kayıt gerektirmez.
| Kalem | Tutar | Kim öder? |
|---|---|---|
Seyahat bütçesi
Varsayılan değerler örnektir; piyasa ortalaması ya da öneri değildir. Kendi tutarlarınızı girin. İndirilen dosya Excel'de açılır; talep eden ve onaylayan için imza satırları içerir. Tüm hesaplama tarayıcınızda yapılır; girdiğiniz bilgiler hiçbir sunucuya gönderilmez. Bu araç bilgilendirme amaçlıdır.
Bütçe ve avans
Seyahat bütçesi iki soruya cevap verir: toplam ne kadar, avans ne kadar
-
Şirketin ödedikleri ile çalışanın ödedikleri ayrı tutulur
Bilet ve konaklama çoğu zaman şirket tarafından doğrudan ödenir; yemek ve yerel ulaşım ise çalışanın yolda yaptığı harcamalardır. Her kalem için kimin ödeyeceğini seçtiğinizde araç, seyahatin toplam bütçesini ve bunun ne kadarının avans olarak talep edilmesi gerektiğini ayrı ayrı gösterir.
-
Avans, dönüşte gerçekleşen masraflarla kapatılır
Seyahat öncesi verilen avans, dönüşte çalışanın beyan ettiği masraflarla karşılaştırılır. Harcanmayan tutar şirkete iade edilir, avansı aşan masraf çalışana ödenir. Avans Mahsup Hesaplayıcı bu kapanışı adım adım yapar.
Masraff'ın Seyahat modülünde avanslı ya da avanssız bir Seyahat Formu oluşturulur; çalışan bu formla masraf onayının yanında seyahate gidiş iznini de alır. Avans modülü avans talebini onay akışıyla yönetir ve onaylanan avansı seyahat masraflarıyla mahsup eder.
Seyahat bütçesini onaylı bir seyahat formuna dönüştürün
Masraff'ın Seyahat modülünde avanslı ya da avanssız Seyahat Formu oluşturulur ve seyahat süreci masraf uygulaması üzerinden yönetilir. Avans talebi onaydan geçer, dönüşte gerçekleşen masraflarla mahsup edilir.
Sık sorulan sorular
İş seyahati bütçesi nasıl hesaplanır?
Her kalem kendi birimiyle çarpılır: ulaşım bileti kişi sayısıyla, konaklama gece ve kişi sayısıyla, günlük yemek ve yerel ulaşım gün ve kişi sayısıyla. Diğer giderler toplam tutar olarak eklenir. Örneğin 2 kişilik, 3 günlük ve 2 gecelik bir seyahatte kişi başı ₺4.000 bilet ₺8.000, gecelik ₺3.000 konaklama ₺12.000, günlük ₺900 yemek ₺5.400, günlük ₺400 yerel ulaşım ₺2.400 eder.
Seyahat avansı ne kadar olmalı?
Avans, çalışanın seyahat sırasında kendi cebinden ödeyeceği kalemleri karşılamalıdır. Bilet ve otel gibi şirketin doğrudan ödediği tutarlar avansa girmez. Bu araç, çalışanın ödeyeceği kalemlerin toplamına seçtiğiniz beklenmeyen giderler payını ekleyerek avans talebini hesaplar; payın oranını şirketinizin politikası belirler.
Beklenmeyen giderler payı neden yalnızca avansa ekleniyor?
Şirketin doğrudan ödediği bilet ve konaklama tutarları seyahatten önce bellidir. Belirsizlik, çalışanın yolda ödeyeceği yemek, yerel ulaşım ve benzeri giderlerdedir. Pay bu yüzden yalnızca bu kalemlere uygulanır; kullanılmayan kısım avans kapatılırken şirkete iade edilir.
Yurt dışı seyahatlerde döviz nasıl hesaba katılır?
Bu araç döviz çevirmez. Yabancı para cinsinden giderleri, şirketinizin kullandığı kurla TL karşılığına çevirip girin. Yurt dışı gündelik tutarlarını şirketinizin politikası ve ülkenizin mevzuatı belirler.
Bu araç ücretsiz mi, verilerim bir yere gönderiliyor mu?
Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Tüm hesaplama tarayıcınızda yapılır; girdiğiniz tutarlar hiçbir sunucuya gönderilmez. İndirdiğiniz dosya da tarayıcınızda oluşturulur.
Seyahat ve avans süreçlerini Masraff'ta nasıl yönetebilirim?
Masraff'ın Seyahat modülünde avanslı ya da avanssız bir Seyahat Formu oluşturulur ve seyahat süreci masraf uygulaması üzerinden yönetilir; çalışan bu form aracılığıyla masraf onayının yanında seyahate gidiş iznini de alır. Avans modülü avans talebini onay akışıyla yönetir ve onaylanan avansı seyahat masraflarıyla mahsup eder.
Diğer ücretsiz araçlar
-
Avans Mahsup Hesaplama ve Kapatma Formu
Verilen avansı kabul edilen masraflarla karşılaştırın; iade edilecek ya da ödenecek tutarı ve kapatma formunu çıkarın.
-
Km ve Araç Masrafı Hesaplayıcı
İş yolculuğunun araç masrafını km başı tutarla ya da yakıt tüketimiyle hesaplayın.
-
Gider Politikası Şablonu Oluşturucu
Şirket büyüklüğünüze göre örnek bir gider politikası metni oluşturun.