Бясплатны інструмент
Калькулятар бюджэту камандзіроўкі
Разлічыце бюджэт камандзіроўкі, суму, якую кампанія аплаціць напрамую, і заяўку супрацоўніка на аванс па выдатках на транспарт, пражыванне, харчаванне і мясцовы транспарт. Спампуйце вынік у выглядзе файла, які адкрываецца ў Excel; бясплатна і без рэгістрацыі.
| Артыкул | Сума | Хто плаціць? |
|---|---|---|
Бюджэт камандзіроўкі
Значэнні па змаўчанні прыведзены для прыкладу; гэта не сярэднія рынкавыя паказчыкі і не рэкамендацыі. Увядзіце свае сумы. Спампаваны файл адкрываецца ў Excel; у ім ёсць радкі для подпісу заяўніка і кіраўніка, які зацвярджае. Усе разлікі выконваюцца ў вашым браўзеры; уведзеныя даныя не адпраўляюцца ні на які сервер. Гэты інструмент мае інфармацыйны характар.
Бюджэт і аванс
Бюджэт камандзіроўкі адказвае на два пытанні: колькі ўсяго і колькі авансу
-
Выдаткі, якія аплачвае кампанія, і выдаткі супрацоўніка ўлічваюцца асобна
Білеты і пражыванне кампанія часта аплачвае напрамую, а харчаванне і мясцовы транспарт — гэта выдаткі супрацоўніка ў дарозе. Калі вы выбіраеце для кожнага артыкула, хто плаціць, інструмент асобна паказвае агульны бюджэт камандзіроўкі і тое, якую яго частку трэба запытаць у выглядзе авансу.
-
Аванс закрываецца фактычнымі выдаткамі пасля вяртання
Аванс, выдадзены да камандзіроўкі, пасля вяртання параўноўваецца з выдаткамі, якія задэклараваў супрацоўнік. Невыдаткаваная сума вяртаецца кампаніі, а выдаткі звыш авансу выплачваюцца супрацоўніку. Інструмент «Разлік заліку авансу» праводзіць гэтае закрыццё крок за крокам.
У модулі «Камандзіроўкі» Masraff ствараецца Форма камандзіроўкі з авансам або без яго; з яе дапамогай супрацоўнік атрымлівае не толькі зацвярджэнне выдаткаў, але і дазвол на паездку. Модуль «Аванс» вядзе заяўку на аванс праз працэс зацвярджэння і залічвае зацверджаны аванс супраць выдаткаў на камандзіроўку.
Ператварыце бюджэт камандзіроўкі ў зацверджаную форму камандзіроўкі
У модулі «Камандзіроўкі» Masraff ствараецца Форма камандзіроўкі з авансам або без яго, а працэс камандзіроўкі вядзецца ў праграме для ўліку выдаткаў. Заяўка на аванс праходзіць зацвярджэнне і пасля вяртання залічваецца супраць фактычных выдаткаў.
Частыя пытанні
Як разлічыць бюджэт камандзіроўкі?
Кожны артыкул памнажаецца на сваю адзінку: білет — на колькасць чалавек, пражыванне — на колькасць начэй і чалавек, дзённае харчаванне і мясцовы транспарт — на колькасць дзён і чалавек. Іншыя выдаткі дадаюцца агульнай сумай. Напрыклад, у камандзіроўцы на 2 чалавекі, 3 дні і 2 ночы білет 400 Br на чалавека дае 800 Br, пражыванне 300 Br за ноч — 1200 Br, харчаванне 90 Br за дзень — 540 Br, мясцовы транспарт 40 Br за дзень — 240 Br.
Якім павінен быць камандзіровачны аванс?
Аванс павінен пакрываць артыкулы, якія супрацоўнік аплаціць са сваёй кішэні падчас паездкі. Сумы, якія кампанія аплачвае напрамую, напрыклад білеты і гасцініца, у аванс не ўваходзяць. Інструмент разлічвае заяўку на аванс, дадаючы да сумы артыкулаў, якія аплачвае супрацоўнік, выбраны вамі рэзерв на непрадбачаныя выдаткі; памер рэзерву вызначае палітыка вашай кампаніі.
Чаму рэзерв на непрадбачаныя выдаткі дадаецца толькі да авансу?
Сумы за білеты і пражыванне, якія кампанія аплачвае напрамую, вядомыя да паездкі. Нявызначанасць ёсць у выдатках, якія супрацоўнік аплачвае ў дарозе: харчаванне, мясцовы транспарт і падобныя выдаткі. Таму рэзерв ужываецца толькі да гэтых артыкулаў; невыкарыстаная частка вяртаецца кампаніі пры закрыцці авансу.
Як улічваць валюту ў замежных камандзіроўках?
Гэты інструмент не канвертуе валюту. Выдаткі ў замежнай валюце пералічыце ў BYN па курсе, які выкарыстоўвае ваша кампанія, і ўвядзіце іх. Сутачныя для замежных камандзіровак вызначаюць палітыка вашай кампаніі і заканадаўства вашай краіны.
Ці бясплатны інструмент? Ці адпраўляюцца кудысьці мае даныя?
Так, ён цалкам бясплатны і не патрабуе рэгістрацыі. Усе разлікі выконваюцца ў вашым браўзеры; уведзеныя сумы не адпраўляюцца ні на які сервер. Файл, які вы спампоўваеце, таксама ствараецца ў вашым браўзеры.
Як кіраваць камандзіроўкамі і авансамі ў Masraff?
У модулі «Камандзіроўкі» Masraff ствараецца Форма камандзіроўкі з авансам або без яго, а працэс камандзіроўкі вядзецца ў праграме для ўліку выдаткаў; з дапамогай гэтай формы супрацоўнік атрымлівае не толькі зацвярджэнне выдаткаў, але і дазвол на паездку. Модуль «Аванс» вядзе заяўку на аванс праз працэс зацвярджэння і залічвае зацверджаны аванс супраць выдаткаў на камандзіроўку.
Іншыя бясплатныя інструменты
-
Разлік заліку авансу і форма закрыцця
Параўнайце выдадзены аванс з прынятымі выдаткамі; атрымайце суму да вяртання або даплаты і форму закрыцця авансу.
-
Калькулятар прабегу і выдаткаў на аўтамабіль
Разлічыце выдаткі на аўтамабіль у дзелавой паездцы па стаўцы за кіламетр або па расходзе паліва.
-
Генератар шаблону палітыкі выдаткаў
Стварыце прыклад тэксту палітыкі выдаткаў з улікам памеру вашай кампаніі.