Безплатен инструмент
Калкулатор на бюджет за командировка
Изчислете бюджета за командировка, сумата, която компанията плаща директно, и искането за аванс на служителя от разходите за транспорт, настаняване, храна и местен транспорт. Изтеглете резултата като файл, който се отваря в Excel; безплатно и без регистрация.
| Перо | Сума | Кой плаща? |
|---|---|---|
Бюджет за командировка
Стойностите по подразбиране са примерни; те не са пазарни средни стойности или препоръки. Въведете собствените си суми. Изтегленият файл се отваря в Excel; съдържа редове за подпис на заявителя и одобряващия. Всички изчисления се извършват във вашия браузър; въведените данни не се изпращат към никакъв сървър. Този инструмент е с информационна цел.
Бюджет и аванс
Бюджетът за командировка отговаря на два въпроса: колко общо и колко аванс
-
Разходите, които плаща компанията, и тези на служителя се водят отделно
Билетите и настаняването често се плащат директно от компанията, а храната и местният транспорт са разходи на служителя по време на пътуването. Когато изберете кой плаща всяко перо, инструментът показва поотделно общия бюджет за командировката и каква част от него трябва да се поиска като аванс.
-
Авансът се приключва с действителните разходи след връщането
Авансът, отпуснат преди командировката, след връщането се сравнява с разходите, декларирани от служителя. Неизразходваната сума се връща на компанията, а разходите над аванса се изплащат на служителя. Инструментът „Приспадане на аванс“ извършва това приключване стъпка по стъпка.
В модула „Командировки“ на Masraff се създава Формуляр за командировка с аванс или без аванс; с него служителят получава освен одобрение на разходите и разрешение за пътуването. Модулът „Аванс“ управлява искането за аванс чрез поток на одобрение и приспада одобрения аванс срещу разходите за командировката.
Превърнете бюджета за командировка в одобрен формуляр за командировка
В модула „Командировки“ на Masraff се създава Формуляр за командировка с аванс или без аванс, а процесът на командировката се управлява през приложението за разходи. Искането за аванс минава през одобрение и след връщането се приспада срещу действителните разходи.
Често задавани въпроси
Как се изчислява бюджетът за командировка?
Всяко перо се умножава по своята единица: билетът — по броя души, настаняването — по броя нощувки и души, дневната храна и местният транспорт — по броя дни и души. Другите разходи се добавят като обща сума. Например при командировка за 2 души, 3 дни и 2 нощувки билет от 200 лв. на човек прави 400 лв., нощувка от 150 лв. — 600 лв., храна от 50 лв. на ден — 300 лв., местен транспорт от 20 лв. на ден — 120 лв..
Колко трябва да е авансът за командировка?
Авансът трябва да покрива перата, които служителят ще плати от джоба си по време на пътуването. Сумите, които компанията плаща директно, като билети и хотел, не влизат в аванса. Инструментът изчислява искането за аванс, като добавя към сбора на перата, плащани от служителя, избрания от вас резерв за непредвидени разходи; размера на резерва определя политиката на вашата компания.
Защо резервът за непредвидени разходи се добавя само към аванса?
Сумите за билети и настаняване, които компанията плаща директно, са известни преди пътуването. Несигурността е в разходите, които служителят плаща по пътя: храна, местен транспорт и други подобни. Затова резервът се прилага само към тези пера; неизползваната част се връща на компанията при приключването на аванса.
Как се отчита валутата при командировки в чужбина?
Този инструмент не превалутира. Превърнете разходите в чуждестранна валута в BGN по курса, който използва компанията ви, и ги въведете. Дневните за командировки в чужбина се определят от политиката на вашата компания и законодателството на вашата държава.
Безплатен ли е този инструмент и изпращат ли се данните ми някъде?
Да, напълно безплатен е и не изисква регистрация. Всички изчисления се извършват във вашия браузър; въведените суми не се изпращат към никакъв сървър. Изтегленият файл също се създава във вашия браузър.
Как мога да управлявам командировките и авансите в Masraff?
В модула „Командировки“ на Masraff се създава Формуляр за командировка с аванс или без аванс, а процесът на командировката се управлява през приложението за разходи; чрез този формуляр служителят получава освен одобрение на разходите и разрешение за пътуването. Модулът „Аванс“ управлява искането за аванс чрез поток на одобрение и приспада одобрения аванс срещу разходите за командировката.
Други безплатни инструменти
-
Приспадане на аванс и формуляр за приключване
Сравнете отпуснатия аванс с приетите разходи; получете сумата за връщане или доплащане и формуляра за приключване.
-
Калкулатор на километри и разходи за автомобил
Изчислете разходите за автомобил при служебно пътуване по ставка на километър или по разход на гориво.
-
Генератор на шаблон за политика за разходи
Създайте примерен текст на политика за разходи според размера на вашата компания.