Elektron Qaimə Məcburiyyəti Kimləri Əhatə Edir?

Türkiyədə e-Fatura artıq istisnai bir tətbiq deyil; hər il daha çox şirkəti əhatə edən bir məcburiyyətdir. Gəlir İdarəsi Başçılığı (GİB) əhatə dairəsini mərhələli şəkildə genişləndirir: dünən yalnız iri şirkətlərə aid olan qaydalar bu gün orta ölçülü müəssisələrin, hətta müəyyən sektorlardakı kiçik firmaların da gündəmindədir. Bu yazıda kimlərin e-Fatura istifadə etməli olduğunu, keçid təqviminin necə işlədiyini, e-Fatura ilə e-Arşiv arasındakı fərqi, uyğunlaşmamağın bədəlini və bütün bunların şirkətdaxili məsrəf proseslərinə təsirini xülasə edirik.

e-Fatura məcburiyyəti kimləri əhatə edir?

Əhatə dairəsinin çərçivəsini Vergi Üsul Qanununa əsaslanan 509 saylı Ümumi Təbliğ və bu təbliğdə edilən dəyişikliklər müəyyən edir. Məcburiyyət iki əsas ox üzərində müəyyən olunur: dövriyyə (ümumi satış gəliri) həddi və fəaliyyət göstərilən sektor.

1. Dövriyyə həddini keçən mükəlləflər

Bu, ən geniş əhatə maddəsidir: müəyyən bir hesabat dövründə ümumi satış gəliri GİB-in elan etdiyi həddi keçən mükəlləflər növbəti dövrdə e-Fatura tətbiqinə keçmək məcburiyyətindədir. Bu hədd illər içində mərhələli şəkildə aşağı salındı və hər endirimdə əhatə on minlərlə yeni şirkətə genişləndi. Hədd məbləğləri təbliğ dəyişiklikləri ilə yenilənə bildiyi üçün şirkətinizin vəziyyətini qiymətləndirərkən cari həddləri mütləq GİB-in rəsmi elanlarından və ya maliyyə məsləhətçinizdən təsdiqləyin.

2. Sektor əsaslı məcburiyyət (dövriyyəyə baxılmadan və ya aşağı həddlə)

Bəzi fəaliyyət sahələri dövriyyə həcmindən asılı olmayaraq və ya ümumi həddən çox daha aşağı həddlərlə əhatəyə alınmışdır. Öndə gələn qruplar:

• İnternet üzərindən satış edənlər: e-Ticarət saytları və elektron mühitdə satış edən mükəlləflər üçün ümumi həddin altında, xüsusi bir dövriyyə həddi tətbiq olunur.
• Vasitəçi xidmət təchizatçıları: Onlayn bazarlar, internet reklamı xidməti göstərənlər və internet mühitində elan yayımlayanlar.
• Enerji bazarı oyunçuları: EPDK-dan lisenziya alan şirkətlər (yanacaq, elektrik, təbii qaz və s.) və onların dilerləri.
• Daşınmaz əmlak və mühərrikli nəqliyyat ticarəti: Tikinti, daşınmaz əmlak alqı-satqısı və nəqliyyat vasitəsi alqı-satqısı/icarəsi edən mükəlləflər.
• Yerləşdirmə (turizm) sektoru: Otel və bənzər yerləşdirmə xidməti göstərən müəssisələr.
• Tərəvəz-meyvə komissionçuları və tacirləri kimi topdansatış qeydiyyat sisteminə tabe mükəlləflər.

Bu siyahılar təbliğ dəyişiklikləri ilə genişlənə bildiyi üçün sektorunuzun cari vəziyyətini GİB elanlarından izləmək lazımdır.

3. İxrac edənlər

e-Fatura mükəllifi olub mal ixracı və ya sərnişin yanı əşya ixracı edən şirkətlər bu qaimələri də e-Fatura olaraq tərtib etmək məcburiyyətindədir.

Keçid təqvimi necə işləyir?

Məcburiyyət ümumiyyətlə belə bir məntiqlə işləyir: bir hesabat dövründə həddi keçən mükəllif növbəti ilin yeddinci ayının əvvəlindən etibarən e-Fatura tətbiqinə keçir. Sektor əsaslı məcburiyyətlərdə isə işə başlama və ya lisenziya alma tarixini izləyən müəyyən bir müddət ərzində keçid nəzərdə tutulur. Yəni bu gün həddi keçən bir şirkətin qarşısında məhdud bir hazırlıq pəncərəsi var: maliyyə möhürü və ya elektron imza müraciəti, inteqrasiya metodunun seçimi (GİB portalı, xüsusi inteqrator və ya birbaşa inteqrasiya) və daxili proseslərin uyğunlaşdırılması bu pəncərəyə sığdırılmalıdır.

e-Fatura ilə e-Arşiv qaimə arasındakı fərq

İki sənəd tez-tez qarışdırılır; fərq sadədir:

Praktikada e-Fatura mükəllifi olan şirkət hər iki sənədi birlikdə istifadə edir: qarşı tərəf də sistemdə qeydiyyatdadırsa e-Fatura, deyilsə e-Arşiv qaimə tərtib edilir. Həmçinin e-Fatura mükəllifi olmayan mükəlliflər üçün belə, müəyyən məbləğdən yuxarı qaimələrin GİB portalından e-Arşiv olaraq tərtib edilməsi məcburiyyəti gətirilmişdir; buradakı məbləğ hədləri də yenilənə bildiyindən yenə cari elanlar əsas götürülməlidir.

Uyğunlaşmamağın bədəli: cərimə sanksiyaları

Əhatəyə düşdüyü halda e-Faturaya keçməyən və ya e-Fatura tərtib etməli ikən kağız qaimə kəsən mükəlliflər üçün Vergi Üsul Qanununun xüsusi qanunsuzluq cərimələri işə düşür. Cərimə ümumiyyətlə tərtib edilməyən və ya səhv tərtib edilən hər sənəd üçün, sənəd məbləğinin müəyyən bir faizi və hər il yenidən qiymətləndirmə ilə yenilənən bir alt həddən az olmamaq şərtilə hesablanır. Üstəlik cərimə yalnız qaiməni tərtib edən tərəflə məhdudlaşmaya bilər; sənədi lazımi qaydada almayan tərəf üçün də sanksiya mümkündür. Məbləğlər hər il dəyişdiyi üçün cari cərimə rəqəmlərini GİB mənbələrindən təsdiqləmək lazımdır — lakin mahiyyət dəyişmir: əhatəyə düşdüyünü gec fərq etmək, cərimə ilə birlikdə geriyə dönük düzəltmə yükü də doğurur.

e-Fatura məcburiyyətinin məsrəf proseslərinə təsiri

Məcburiyyət əksər şirkətdə satış qaiməsi tərəfi ilə məhdud bir mövzu kimi ələ alınır; halbuki əsl əməliyyat yükü gələn qaimələr və işçi məsrəfləri tərəfində toplanır. Əhatə genişləndikcə işçilərin şirkət adına etdiyi xərclərin böyük hissəsi artıq e-Fatura və ya e-Arşiv qaimə olaraq gəlir. Bu da üç praktik nəticə doğurur:

1. Sənəd tipinin izlənməsi məcburi hala gəlir. Mühasibat komandasının hansı məsrəfin e-Fatura, hansının e-Arşiv və ya çek olduğunu ayırd etməsi; ƏDV endirimi və xərc qeydi üçün doğru sənədə əsaslanması lazımdır.
2. Əl ilə məlumat girişi darboğaza çevrilir. Qaimə həcmi artdıqca məbləğ, vergi və satıcı məlumatlarının bir-bir yazılması həm vaxt itkisi, həm də xəta mənbəyi olur.
3. Yoxlamaya hazırlıq asanlaşır — doğru alətlə. Elektron sənəd kağıza görə çox daha izlənəbiləndir; lakin bu üstünlük yalnız məsrəf qeydləri ilə sənədlərin uyğunlaşdığı bir düzəndə reallaşır.

Masraff bu nöqtədə işə düşür: işçilər e-fatura üzərindəki QR kodu oxudaraq məsrəf qeydini saniyələr içində yaradır; məbləğ, vergi və satıcı məlumatları sənəddən birbaşa oxunduğu üçün əl ilə giriş xətası aradan qalxır. Bu yanaşmanın təfərrüatları üçün e-fatura QR kod dəstəyi səhifəsinə, prosesin bütövünü uçdan-uca qurmaq üçün isə məsrəf idarəetməsi səhifəsinə baxa bilərsiniz.

Nəticə: əhatəni gözləmədən hazırlaşın

e-Fatura məcburiyyətinin istiqaməti birtərəflidir: həddlər aşağı düşür, sektor siyahıları uzanır. Bu gün əhatə xaricində olan bir şirkətin növbəti təbliğ dəyişikliyi ilə əhatəyə düşməsi artıq adi bir ssenaridir. Ediləcək ən ağıllı iş dövriyyə və sektor meyarlarını hər il yoxlamaq, cari həddləri GİB elanlarından təsdiqləmək və gələn sənəd tərəfindəki məsrəf proseslərini elektron sənədə indidən uyğunlaşdırmaqdır. Məcburiyyət qapıya dayandığında hazırlıqlı olan şirkətlər üçün e-Fatura bir yük deyil, daha nizamlı bir maliyyə prosesinin başlanğıcı olur.