Змест
- Каго ахоплівае абавязак па e-Fatura?
- 1. Плацельшчыкі, якія перавышаюць парог абароту
- 2. Галіновы абавязак (незалежна ад абароту або з ніжэйшым парогам)
- 3. Тыя, хто экспартуе
- Як працуюць тэрміны пераходу?
- Розніца паміж e-Fatura і электроннай архіўнай фактурай
- Цана невыканання: штрафныя санкцыі
- Уплыў абавязку па e-Fatura на працэсы выдаткаў
- Выснова: падрыхтуйцеся, не чакаючы ахопу
У Турцыі e-Fatura ўжо не выключэнне, а абавязак, які штогод ахоплівае ўсё больш кампаній. Упраўленне па даходах (GİB) паступова пашырае ахоп: правілы, што ўчора датычыліся толькі буйных кампаній, сёння стаяць на парадку дня і для сярэдніх прадпрыемстваў, і нават для малых фірмаў у пэўных галінах. У гэтым артыкуле мы падсумоўваем, хто абавязаны выкарыстоўваць e-Fatura, як працуюць тэрміны пераходу, у чым розніца паміж e-Fatura і электроннай архіўнай фактурай, якая цана невыканання і як усё гэта ўплывае на ўнутрыфірменныя працэсы выдаткаў.
Каго ахоплівае абавязак па e-Fatura?
Рамкі ахопу вызначаюцца Агульным цыркулярам № 509, які абапіраецца на Закон аб падатковай працэдуры, і зменамі, унесенымі ў гэты цыркуляр. Абавязак вызначаецца па дзвюх галоўных восях: парог абароту (валавы даход ад продажаў) і галіна, у якой вядзецца дзейнасць.
1. Плацельшчыкі, якія перавышаюць парог абароту
Гэта самы шырокі пункт ахопу: плацельшчыкі, чый валавы даход ад продажаў за пэўны справаздачны перыяд перавышае абвешчаны GİB парог, абавязаны ў наступным перыядзе перайсці на прымяненне e-Fatura. Гэты парог на працягу гадоў паступова зніжаўся, і пры кожным зніжэнні ахоп пашыраўся на дзясяткі тысяч новых кампаній. Паколькі сумы парогу могуць абнаўляцца змяненнямі цыркуляра, ацэньваючы стан вашай кампаніі, абавязкова спраўджвайце актуальныя парогі праз афіцыйныя аб'явы GİB або ў вашага фінансавага кансультанта.
2. Галіновы абавязак (незалежна ад абароту або з ніжэйшым парогам)
Некаторыя сферы дзейнасці ўключаны ў ахоп незалежна ад памеру абароту або з парогамі, значна ніжэйшымі за агульны. Найбольш прыкметныя групы:
- Тыя, хто прадае праз інтэрнэт: для сайтаў электроннага гандлю і плацельшчыкаў, якія прадаюць у электронным асяроддзі, прымяняецца спецыяльны парог абароту, ніжэйшы за агульны.
- Пасярэдніцкія пастаўшчыкі паслуг: маркетплейсы, тыя, хто аказвае паслугі інтэрнэт-рэкламы, і тыя, хто публікуе аб'явы ў інтэрнэт-асяроддзі.
- Удзельнікі энергетычнага рынку: кампаніі з ліцэнзіяй ад рэгулятара энергетычнага рынку (EPDK) (паліва, электрычнасць, прыродны газ і г. д.) і іх дылеры.
- Гандаль нерухомасцю і маторнымі транспартнымі сродкамі: плацельшчыкі, якія займаюцца будаўніцтвам, куплёй-продажам нерухомасці і куплёй-продажам/арэндай транспартных сродкаў.
- Сектар размяшчэння: гатэлі і прадпрыемствы, якія прапануюць падобныя паслугі размяшчэння.
- Камісіянеры і гандляры агародніной і садавіной ды іншыя плацельшчыкі, якія падпарадкоўваюцца сістэме рэгістрацыі аптовых рынкаў.
Паколькі гэтыя спісы могуць пашырацца змяненнямі цыркуляра, актуальны стан вашай галіны варта адсочваць праз аб'явы GİB.
3. Тыя, хто экспартуе
Кампаніі, якія з'яўляюцца плацельшчыкамі e-Fatura і ажыццяўляюць экспарт тавараў або экспарт багажу, што суправаджае пасажыраў, абавязаны афармляць гэтыя фактуры таксама як e-Fatura.
Як працуюць тэрміны пераходу?
Абавязак звычайна дзейнічае паводле такой логікі: плацельшчык, які перавысіў парог у пэўным справаздачным перыядзе, пераходзіць на прымяненне e-Fatura з пачатку сёмага месяца наступнага года. Пры галіновых абавязках пераход прадугледжаны на працягу пэўнага тэрміну пасля даты пачатку дзейнасці або атрымання ліцэнзіі. Гэта значыць, што перад кампаніяй, якая сёння перавышае парог, стаіць абмежаванае акно падрыхтоўкі: заяўку на фінансавую пячатку або электронны подпіс, выбар метаду інтэграцыі (партал GİB, спецыяльны інтэгратар або прамая інтэграцыя) і адаптацыю ўнутраных працэсаў трэба ўмясціць у гэтае акно.
Розніца паміж e-Fatura і электроннай архіўнай фактурай
Гэтыя два дакументы часта блытаюць; адрозненне простае:
| e-Fatura | Электронная архіўная фактура | |
|---|---|---|
| Атрымальнік | Толькі атрымальнікам, якія з'яўляюцца плацельшчыкамі e-Fatura | Кампаніям, якія не з'яўляюцца плацельшчыкамі e-Fatura, і канчатковым спажыўцам |
| Перадача | Перадаецца ў замкнёным цыкле праз сістэму GİB | Можа перадавацца атрымальніку па электроннай пошце, спасылкай або папяровай раздрукоўкай |
| Прыняцце/адмова | У камерцыйным сцэнары атрымальнік можа адказаць на фактуру | Механізму адказу няма |
На практыцы кампанія-плацельшчык e-Fatura выкарыстоўвае абодва дакументы разам: калі другі бок таксама зарэгістраваны ў сістэме — афармляецца e-Fatura, калі не — электронная архіўная фактура. Акрамя таго, нават для плацельшчыкаў, якія не з'яўляюцца плацельшчыкамі e-Fatura, уведзены абавязак афармляць фактуры звыш пэўнай сумы як электронны архіў праз партал GİB; паколькі межы сум тут таксама могуць абнаўляцца, зноў жа трэба зыходзіць з актуальных аб'яў.
Цана невыканання: штрафныя санкцыі
Для плацельшчыкаў, якія трапляюць пад ахоп, але не пераходзяць на e-Fatura, або выпісваюць папяровую фактуру, калі павінны афармляць e-Fatura, уступаюць у сілу спецыяльныя штрафы за парушэнні паводле Закона аб падатковай працэдуры. Штраф звычайна разлічваецца за кожны дакумент, які не быў аформлены або аформлены памылкова, як пэўны працэнт ад сумы дакумента і не менш за ніжнюю мяжу, якая штогод абнаўляецца праз пераацэнку. Больш за тое, штраф можа не абмяжоўвацца толькі бокам, які выпісвае фактуру; санкцыя магчыма і для боку, які не атрымаў дакумент належным чынам. Паколькі сумы змяняюцца штогод, актуальныя лічбы штрафаў трэба спраўджваць з крыніц GİB — але сутнасць не мяняецца: позняе ўсведамленне ахопу спараджае разам са штрафам і цяжар зваротнага выпраўлення.
Уплыў абавязку па e-Fatura на працэсы выдаткаў
У большасці кампаній абавязак разглядаецца як пытанне, абмежаванае бокам фактур продажу; аднак сапраўдная аперацыйная нагрузка назапашваецца на баку уваходных фактур і выдаткаў супрацоўнікаў. Па меры пашырэння ахопу большая частка выдаткаў, якія супрацоўнікі робяць ад імя кампаніі, цяпер прыходзіць як e-Fatura або электронная архіўная фактура. Гэта спараджае тры практычныя вынікі:
- Адсочванне тыпу дакумента становіцца абавязковым. Бухгалтарскай камандзе трэба адрозніваць, які выдатак з'яўляецца e-Fatura, які — электронным архівам або чэкам, і абапірацца на правільны дакумент для вылічэння ПДВ і ўліку выдаткаў.
- Ручны ўвод дадзеных ператвараецца ў вузкае месца. Па меры росту аб'ёму фактур паасобны ўвод сумы, падатку і дадзеных прадаўца становіцца і стратай часу, і крыніцай памылак.
- Падрыхтоўка да аўдыту становіцца прасцейшай — з правільным інструментам. Электронны дакумент значна больш адсочвальны, чым папяровы; але гэтая перавага рэалізуецца толькі ў парадку, дзе запісы выдаткаў і дакументы супадаюць.
Тут у справу ўступае Masraff: супрацоўнікі ствараюць запіс выдатку за секунды, сканіруючы QR-код на электроннай фактуры; паколькі сума, падатак і дадзеныя прадаўца счытваюцца непасрэдна з дакумента, памылкі ручнога ўводу знікаюць. Падрабязнасці гэтага падыходу глядзіце на старонцы падтрымка QR-кода электроннай фактуры, а каб выбудаваць увесь працэс ад пачатку да канца — на старонцы кіраванне выдаткамі.
Выснова: падрыхтуйцеся, не чакаючы ахопу
Кірунак абавязку па e-Fatura адназначны: парогі зніжаюцца, галіновыя спісы падаўжаюцца. Тое, што кампанія, якая сёння па-за ахопам, трапіць пад яго з наступным змяненнем цыркуляра, ужо звычайны сцэнар. Наймудрэйшае — штогод правяраць крытэрыі абароту і галіны, спраўджваць актуальныя парогі праз аб'явы GİB і ўжо цяпер прыводзіць працэсы выдаткаў на баку ўваходных дакументаў у адпаведнасць з электронным дакументам. Калі абавязак стукае ў дзверы, для падрыхтаваных кампаній e-Fatura становіцца не цяжарам, а пачаткам больш упарадкаванага фінансавага працэсу.