Кого засяга задължението за e-Fatura?

Рамката на обхвата се определя от Общ циркуляр № 509, основан на Данъчно-процесуалния кодекс (Vergi Usul Kanunu), и от направените в този циркуляр промени. Задължението се определя по две основни оси: прага на оборота (брутен приход от продажби) и сектора на дейност.

1. Данъчнозадължени лица, надхвърлили прага на оборота

Това е най-широката част от обхвата: данъчнозадължените лица, чийто брутен приход от продажби за определен отчетен период надхвърля обявения от GİB праг, са длъжни да преминат към e-Fatura през следващия период. Този праг с годините постепенно се понижаваше и с всяко намаление обхватът се разширяваше с десетки хиляди нови компании. Тъй като размерите на праговете могат да се актуализират с промени в циркуляра, когато оценявате положението на вашата компания, непременно потвърдете актуалните прагове от официалните съобщения на GİB или от вашия данъчен консултант.

2. Задължение на секторна основа (независимо от оборота или с нисък праг)

Някои сфери на дейност попадат в обхвата независимо от размера на оборота или с много по-ниски прагове от общия. Основните групи:

Продаващите през интернет: за сайтовете за електронна търговия и данъчнозадължените лица, продаващи в електронна среда, се прилага специален праг на оборота под общия.
Доставчици на посреднически услуги: пазарите (marketplace), доставчиците на услуги за интернет реклама и тези, които публикуват обяви в интернет среда.
Играчи на енергийния пазар: компании с лиценз от EPDK (горива, електроенергия, природен газ и др.) и техните дилъри.
Търговия с недвижими имоти и моторни превозни средства: данъчнозадължени лица в строителството, покупко-продажбата на недвижими имоти и покупко-продажбата/отдаването под наем на автомобили.
Сектор на настаняването: хотели и предприятия, предлагащи подобни услуги за настаняване.
Комисионери и търговци на зеленчуци и плодове и други данъчнозадължени лица, подлежащи на системата за регистрация на тържищата (hal).

Тъй като тези списъци могат да се разширяват с промени в циркуляра, актуалното състояние на вашия сектор трябва да се следи от съобщенията на GİB.

3. Извършващите износ

Компаниите, които са задължени лица по e-Fatura и извършват износ на стоки или износ на стоки, изнасяни от пътници, са длъжни да издават и тези фактури като e-Fatura.

Как работи графикът на прехода?

Задължението обикновено действа по следната логика: данъчнозадълженото лице, надхвърлило прага в даден отчетен период, преминава към e-Fatura от началото на седмия месец на следващата година. При секторните задължения се предвижда преход в рамките на определен срок след датата на започване на дейност или получаване на лиценз. Тоест компания, надхвърлила прага днес, разполага с ограничен прозорец за подготовка: заявката за финансов печат или електронен подпис, изборът на метод за интеграция (портал GİB, частен интегратор или пряка интеграция) и адаптирането на вътрешните процеси трябва да се вместят в този прозорец.

Разликата между e-Fatura и e-Arşiv

Двата документа често се бъркат; разграничението е просто:

	e-Fatura	Фактура e-Arşiv
Получател	Само на получатели, които са задължени лица по e-Fatura	На компании, които не са задължени лица по e-Fatura, и на крайни потребители
Предаване	Предава се по затворен контур през системата GİB	Може да се предаде на получателя по електронна поща, чрез връзка или като хартиено копие
Приемане/отказ	В търговския сценарий получателят може да отговори на фактурата	Няма механизъм за отговор

На практика компания — задължено лице по e-Fatura използва двата документа заедно: ако насрещната страна също е регистрирана в системата, се издава e-Fatura, ако не — фактура e-Arşiv. Освен това дори за данъчнозадължени лица, които не са задължени по e-Fatura, е въведено задължение фактурите над определена сума да се издават като e-Arşiv през портала GİB; тъй като и тук лимитите на сумите могат да се актуализират, отново трябва да се вземат предвид актуалните съобщения.

Цената на несъответствието: санкции

За данъчнозадължените лица, които, попадайки в обхвата, не преминат към e-Fatura или издадат хартиена фактура, когато трябва да издадат e-Fatura, се задействат санкциите за специални нарушения по Данъчно-процесуалния кодекс. Санкцията по принцип се изчислява за всеки неиздаден или неправилно издаден документ като определен процент от стойността на документа и не по-малко от долна граница, актуализирана всяка година чрез преоценка. Нещо повече, санкцията може да не се ограничава само до страната, издаваща фактурата; санкция е възможна и за страната, която не е получила документа по надлежния начин. Тъй като сумите се променят всяка година, актуалните размери на санкциите трябва да се проверяват от източниците на GİB — но същността не се променя: късното осъзнаване, че попадате в обхвата, поражда заедно със санкцията и тежестта на обратна корекция.

Влиянието на задължението за e-Fatura върху процесите на разходите

В повечето компании задължението се разглежда като въпрос, ограничен до страната на фактурите за продажби; всъщност истинската оперативна тежест се натрупва на страната на входящите фактури и разходите на служителите. С разширяването на обхвата голяма част от разходите, които служителите правят от името на компанията, вече идват като e-Fatura или фактура e-Arşiv. Това поражда три практически последици:

Проследяването на типа документ става задължително. Счетоводният екип трябва да различава кой разход е e-Fatura, кой — e-Arşiv или касова бележка, и да се опира на верния документ за приспадане на ДДС и осчетоводяване на разхода.
Ръчното въвеждане на данни се превръща в тясно място. С нарастване на обема на фактурите въвеждането на сумата, данъците и данните за продавача едно по едно е и загуба на време, и източник на грешки.
Подготовката за одит се улеснява — с подходящия инструмент. Електронният документ е много по-проследим от хартиения; но това предимство става реалност само в система, в която записите за разходите съвпадат с документите.

Тук се намесва Masraff: служителите създават записа за разхода за секунди, сканирайки QR кода върху електронната фактура; тъй като сумата, данъците и данните за продавача се разчитат директно от документа, грешката от ръчно въвеждане изчезва. За подробности по този подход можете да разгледате страницата поддръжка на QR код за e-фактура, а за да изградите целия процес от край до край — страницата управление на разходите.

Заключение: подгответе се, без да чакате обхвата

Посоката на задължението за e-Fatura е еднозначна: праговете падат, секторните списъци се удължават. Това, че компания, днес извън обхвата, ще попадне в него със следващата промяна на циркуляра, вече е обичаен сценарий. Най-разумното е всяка година да проверявате критериите за оборот и сектор, да потвърждавате актуалните прагове по съобщенията на GİB и още отсега да приведете процесите на разходите на страната на входящите документи в съответствие с електронния документ. Когато задължението почука на вратата, за подготвените компании e-Fatura не е тежест, а началото на един по-подреден финансов процес.