Masraff pour les entreprises technologiques

Dans une entreprise de logiciels moyenne, 20 à 30 % des dépenses cloud et SaaS restent invisibles : abonnements d'essai lancés sur une carte d'entreprise, outils en double achetés séparément par différents services, licences encore actives de collaborateurs partis depuis longtemps. Ces pertes ne sont repérées qu'une fois le relevé clôturé et le grand livre comptable arrêté.

Trois points de fuite classiques dans la dépense cloud :

• Abonnements en double — deux équipes distinctes achètent le même outil sur deux cartes différentes.
• Licences inactives — le siège d'un collaborateur dont le projet est terminé ou qui a quitté l'entreprise continue d'être payé pendant des mois.
• Erreur de classification — une facture AWS est imputée aux « frais généraux » alors qu'une imputation par projet est requise.

Masraff opère sur trois niveaux pour la gestion des dépenses des entreprises technologiques : rapprochement cloud/SaaS, flux de paiements multidevises et visibilité en temps réel. Grâce à sa reconnaissance OCR des reçus et à la lecture des QR de facture intégrées, les factures AWS, Azure et GCP sont catégorisées ; les abonnements en double et inactifs remontent sous forme d'alertes.

• Catégorisation intelligente : Les dépenses SaaS récurrentes sont préremplies avec des suggestions de catégorie, de centre de coûts et de code projet.
• Moteur de règles : Des règles telles que « aucun nouvel abonnement SaaS ne peut être souscrit sans l'approbation de l'équipe informatique » s'appliquent en temps réel ; les dépassements sont stoppés par une alerte à quatre niveaux (information, jaune, orange, blocage).
• Rapprochement de relevé : Le relevé de carte d'entreprise est automatiquement rapproché par date, montant et identifiant de carte ; pour le suivi des justificatifs manquants, une notification est envoyée au collaborateur concerné.

Les entreprises de logiciels ne sont plus mono-site. Un développeur backend à Berlin, un designer freelance à Bangalore et une équipe financière à Istanbul figurent tous sur la paie de la même entreprise. L'infrastructure multidevise de Masraff gère ensemble l'USD, l'EUR, le GBP, l'AED, le SAR et la TRY ; les informations de taux de change, de TVA et de code comptable de chaque paiement sont regroupées dans un seul formulaire. Les paiements de freelances hors paie et les dépenses par carte d'entreprise à l'étranger passent par la même matrice d'approbation.

Dans le reporting investisseurs, la question « quelle a été notre facture cloud ce trimestre » doit trouver réponse sans attendre un transfert de données manuel. Le tableau de bord Masraff présente en temps réel une ventilation par service, projet, client et centre de coûts ; la relation entre le rythme de consommation de trésorerie et le chiffre d'affaires se suit sur un seul écran. L'analytique pilotée par l'intelligence artificielle signale les anomalies — par exemple, des alertes du type « ce mois-ci, la dépense AWS a dévié de 35 % » remontent automatiquement.

Trois niveaux de visibilité immédiate :

• Suivi des coûts par service et par projet
• Suivi de la marge par client/contrat (dépenses refacturables)
• Tableau de bord des dépenses prêt pour le reporting investisseurs

La valeur de Masraff ne réside pas dans l'application seule, mais dans les données propres qu'elle injecte dans votre architecture financière existante. L'intégration ERP s'étend de Logo, Mikro, Netsis et Luca à SAP S/4HANA et Oracle Fusion ; les relevés de cartes d'entreprise sont importés depuis toutes les grandes banques de Turquie. Une infrastructure conforme à la réglementation sur la protection des données et un journal d'audit font gagner du temps à l'équipe financière lors des audits internes et des processus de due diligence investisseurs.

Pour réunir les dépenses SaaS, les paiements internationaux et la visibilité du DAF de votre entreprise technologique sur une seule plateforme, demandez une démo à notre équipe produit.