Masraff pentru companiile de tehnologie

Într-o companie software obișnuită, 20-30% din cheltuielile cu cloud și SaaS rămân invizibile: abonamente de probă pornite cu cardul corporativ, instrumente duplicate cumpărate separat de departamente diferite, licențe încă active ale angajaților care au plecat. Aceste pierderi sunt observate abia după ce extrasul se închide și registrul contabil este finalizat.

Trei puncte clasice de scurgere în cheltuielile cloud:

• Abonamente duplicate — același instrument este cumpărat de două echipe diferite cu carduri separate.
• Licențe inactive — locul unui angajat al cărui proiect s-a încheiat sau care a plecat din companie continuă să fie plătit luni întregi.
• Clasificare greșită — o factură AWS este încadrată la „Cheltuieli generale”, deși este necesară o alocare a costului pe proiect.

Masraff funcționează pe trei niveluri pentru gestionarea cheltuielilor companiilor de tehnologie: reconcilierea cloud/SaaS, fluxul de plăți în mai multe valute și vizibilitatea în timp real. Datorită infrastructurii integrate de scanare a bonurilor și de citire a codurilor QR de pe facturi, facturile AWS, Azure și GCP sunt categorizate; abonamentele duplicate și inactive sunt semnalate prin alerte.

• Categorizare inteligentă: Cheltuielile SaaS recurente sunt completate automat cu sugestii de categorie, centru de cost și cod de proiect.
• Motor de politici: Reguli precum „Un abonament SaaS nou nu poate fi achiziționat fără aprobarea echipei IT” sunt aplicate instantaneu; depășirile sunt oprite printr-o alertă pe patru niveluri (informare/galben/portocaliu/blocare).
• Reconcilierea extraselor: Extrasul cardului corporativ este corelat automat după dată, sumă și ID-ul cardului; pentru documentele lipsă, angajatului în cauză i se trimite o notificare.

Companiile software nu mai au o singură locație. Un dezvoltator backend din Berlin, un designer freelance din Bangalore și o echipă financiară din Istanbul figurează pe statul de plată al aceleiași companii. Infrastructura multi-valută a Masraff gestionează împreună USD, EUR, GBP, AED, SAR și TRY; informațiile despre curs valutar, TVA și cod de cont ale fiecărei plăți sunt reunite într-un singur formular. Plățile către freelanceri din afara statului de plată și cheltuielile cu cardurile corporative din străinătate trec prin aceeași matrice de aprobare.

În raportarea către investitori, întrebarea „cât au fost cheltuielile noastre cu cloud-ul în acest trimestru” trebuie să primească răspuns fără a aștepta un transfer manual de date. Panoul Masraff oferă instantaneu defalcarea pe departament, proiect, client și centru de cost; relația dintre rata de consum a numerarului și venituri poate fi urmărită de pe un singur ecran. Analiza cu inteligență artificială semnalează anomaliile — de exemplu, alerte de tipul „Luna aceasta cheltuielile AWS au înregistrat o abatere de 35%” sunt ridicate automat.

Trei niveluri rapide de vizibilitate:

• Urmărirea costurilor pe departament și proiect
• Monitorizarea marjei de profit pe client/contract (cheltuieli refacturabile)
• Panou de cheltuieli pregatit pentru raportarea către investitori

Valoarea Masraff nu stă în aplicația în sine, ci în datele curate pe care le transmite stivei financiare existente. Integrarea ERP se întinde de la sisteme contabile locale până la SAP S/4HANA și Oracle Fusion; extrasele cardurilor corporative sunt importate de la toate băncile majore. Infrastructura conformă cu reglementările privind protecția datelor și jurnalul de audit aduc echipei financiare un câștig de timp în auditurile financiare interne și în procesele de due diligence ale investitorilor.

Pentru a reuni cheltuielile SaaS, plățile globale și vizibilitatea CFO-ului companiei dumneavoastră de tehnologie pe o singură platformă, solicitați un demo de la echipa noastră de produs.