Акысыз курал
Аванс боюнча эсептешүү жана жабуу формасы
Берилген авансты кабыл алынган чыгымдар менен салыштырыңыз; кызматкер кайтара турган же компания төлөй турган сумманы көрүп, жабуу формасын Excel'де ачылуучу файл катары жүктөп алыңыз. Акысыз, каттоосуз.
Демейки саптар — мисал. Бекитилбеген чыгымдын белгисин алып салыңыз; четке кагылган чыгым эсептешүүгө кирбейт.
Эсептешүүнүн натыйжасы
15 000,00 сом аванска каршы 10 000,00 сом чыгым кабыл алынды; кызматкер компанияга 5 000,00 сом кайтарат.
Жабуу формасы — Excel'де ачылуучу .csv файлы. Четке кагылган чыгымдар эсептешүүгө кирбейт; кайтаруу же төлөм кантип жүргүзүлөрүн (касса, банк, эмгек акы) компанияңыздын саясаты жана эмгек акы төлөө тартиби аныктайт. Бардык эсептөө браузериңизде жүргүзүлөт; киргизген маалыматыңыз эч бир серверге жөнөтүлбөйт.
Эсептешүү кантип жүргүзүлөт
Аванс бекитилген чыгымдар менен гана жабылат
-
Эсептешүү: аванс минус кабыл алынган чыгым
Берилген аванстардын жалпы суммасынан бекитилген чыгымдар гана кемитилет. Ашып калган сумманы кызматкер компанияга кайтарат; чыгымдар аванстан ашып кетсе, айырманы компания кызматкерге төлөйт. Кайтаруу же төлөм касса, банк же эмгек акы аркылуу кантип жүргүзүлөрүн компанияңыздын саясаты аныктайт.
-
Жабуудан мурун эмнелер текшерилет
Ар бир чыгымдын документи бар-жогу, чыгым аванстын максатына туура келер-келбеси жана бекитилген-бекитилбегени текшерилет. Четке кагылган чыгым эсептешүүгө кирбейт. Бир эле чыгымдын эки жолу киргизилбеши жана аванс датасынан мурунку чыгашалардын өзүнчө каралышы жабуудан кийинки оңдоолорду азайтат.
Masraff'тын Аванс талабы жана эсептешүү модулунда аванс талабы бекитүү механизми аркылуу башкарылат, ал эми аванс формасы чыгым формасы менен интеграцияланып иштейт. Бекитилген аванстар тиешелүү чыгымдар менен эсептешилет, калдык реалдуу убакытта көзөмөлдөнөт.
Аванстарды бүт команда боюнча бир жерден көзөмөлдөңүз
Masraff'тын «Аванс талабы жана эсептешүү» модулунда аванс талабы бекитүүдөн өтөт, чыгымдар аванс менен бир процессте чогултулат, ал эми бекитилген аванстар тиешелүү чыгымдар менен эсептешилет. Ачык калдыкты реалдуу убакытта көрөсүз; жумуш авансы сыяктуу ар кандай аванс түрлөрүн да аныктоого болот.
Көп берилүүчү суроолор
Аванс боюнча эсептешүү деген эмне?
Аванс боюнча эсептешүү — кызматкерге жумуш үчүн алдын ала берилген сумманы анын документ менен тастыкталган жана бекитилген чыгымдары менен жабуу. Кабыл алынган чыгымдар аванстан кемитилет; аванстан ашып калган сумманы кызматкер компанияга кайтарат, ал эми чыгымдар аванстан ашып кетсе, айырманы компания кызматкерге төлөйт.
Аванс боюнча эсептешүү кантип эсептелет?
Берилген аванстардын жалпы суммасынан кабыл алынган чыгымдардын жалпы суммасы кемитилет. Натыйжа оң болсо, кызматкер бул сумманы кайтарат; терс болсо, компания айырманы төлөйт; нөлгө барабар болсо, аванс толук жабылат. Мисалы, 15 000 сом аванска каршы 10 000 сом чыгым кабыл алынса, кызматкер 5 000 сом кайтарат.
Четке кагылган чыгымдар эмне болот?
Бекитилбеген чыгымдар эсептешүүгө кирбейт жана аванстан кемитилбейт. Бул куралда тиешелүү саптагы «Кабыл алынды» белгисин алып салсаңыз, сап формада «Четке кагылды» болуп көрүнөт жана калдык кайра эсептелет.
Бир нече авансты бир формада жабууга болобу?
Ооба. Курал эң көп дегенде беш авансты кошуп, чыгымдарды ушул жалпы сумма менен салыштырат. Эгер компанияңыз ар бир авансты өзүнчө жабууну талап кылса, куралды ар бир аванс үчүн өзүнчө колдонуңуз.
Жабуу формасы кайсы форматта жүктөлөт, маалыматтарым кайдадыр жөнөтүлөбү?
Форма — Excel жана Google Sheets'те ачылуучу .csv файлы; анда аванстар, чыгым саптары, кабыл алуу жана четке кагуу абалы, жыйынтыктар, натыйжа жана кол коюу талаалары бар. Эсептөө жана файл толугу менен браузериңизде түзүлөт; киргизген маалыматыңыз эч бир серверге жөнөтүлбөйт.
Аванстарды Masraff'та кантип башкарсам болот?
Masraff'тын «Аванс талабы жана эсептешүү» модулунда аванс талабы бекитүү механизми аркылуу башкарылат, ал эми аванс формасы чыгым формасы менен интеграцияланып иштейт. Бекитилген аванстар тиешелүү чыгымдар менен эсептешилет, калдык реалдуу убакытта көзөмөлдөнөт. Жумуш авансы сыяктуу ар кандай аталыштагы аванс түрчөлөрүн да түзүүгө болот.
Башка акысыз куралдар
-
Иш сапарынын бюджетинин калькулятору
Транспорт, жашап туруу жана күнүмдүк чыгымдардан иш сапарынын бюджетин жана аванс талабын эсептеңиз.
-
Чыгым формасынын шаблону (Excel)
Кызматкерлердин чыгымдарын билдирүү үчүн даяр, акысыз Excel чыгым формасынын шаблонун жүктөп алыңыз.
-
Бөлүмдүн чыгым бюджетинин калькулятору
Команданын көлөмүнө жана категорияларга жараша чыгым бюджетин пландап, иш жүзүндөгү чыгым менен салыштырыңыз.