Что такое Общество 5.0?

По мере стремительного развития технологий вопрос о том, как общества будут поспевать за этим прогрессом, стал как никогда важным. Родившаяся в Японии и распространившаяся по миру концепция Общества 5.0 (Society 5.0) даёт на этот вопрос чёткий ответ: технологии должны использоваться не только ради эффективности производства, но и непосредственно для повышения качества жизни человека. В этой статье мы кратко определим Общество 5.0, а затем сосредоточимся на главном вопросе: что эта концепция означает для финансовых процессов и процессов управления расходами компаний?

Что такое Общество 5.0? Краткое определение

Общество 5.0 — это человекоцентричная модель общества, которая стремится решать социальные проблемы, объединяя физический и цифровой миры. Концепция была выдвинута в середине 2010-х годов правительством Японии в рамках Базового плана по науке и технологиям и определена Японской федерацией бизнеса «Кэйданрэн» как «построение устойчивого общества с помощью творчества и воображения».

«5.0» в названии указывает на этапы, пройденные человечеством: общество охотников-собирателей (1.0), аграрное общество (2.0), индустриальное общество (3.0) и информационное общество (4.0). На пятом этапе такие инструменты, как искусственный интеллект, интернет вещей и большие данные, используются интегрированно, чтобы люди жили более качественной жизнью.

Здесь же кроется и отличие от Индустрии 4.0: Индустрия 4.0 создаёт «умную фабрику», её фокус — эффективность производства. Общество 5.0 же создаёт «умное общество»; оно охватывает всю жизнь — от здравоохранения до транспорта, от образования до финансов — и измеряет успех не показателями производства, а благополучием человека.

Финансовая функция в Обществе 5.0

Обсуждения Общества 5.0 чаще всего строятся вокруг умных городов и беспилотных автомобилей; между тем одно из мест, где эта концепция быстрее всего находит отклик в компании, — финансовая функция. Бумажные чеки, ручной ввод данных, согласования, ожидающие неделями, и суета закрытия месяца — всё это процессы, в которых технологии не служат человеку, а человека заставляют работать как машину. Если смотреть через призму Общества 5.0, выделяются три оси финансовой трансформации.

1. Человекоцентричная автоматизация

Основной принцип Общества 5.0 в том, что технология — это средство, а не цель. В переводе на финансовые процессы это означает: цель автоматизации не в том, чтобы вывести человека из процесса, а в том, чтобы освободить человека от повторяющихся и подверженных ошибкам задач.

Автоматическое считывание данных с фотографии чека, автоматическое отнесение расхода к нужной статье бюджета, согласование, идущее по правилам, — ничто из этого не служит для сокращения финансовой команды. Цель — перенаправить время команды от ввода данных к анализу, планированию и деловому партнёрству. Невидимую временную стоимость, которую ручной ввод расходов возлагает на компанию, мы подробно разобрали в этой статье; первым выигрышем человекоцентричной автоматизации становится именно возврат этой потери.

2. Умные процессы расходов

Кибер-физический цикл Общества 5.0 — собери данные из физического мира, обработай их в цифровой среде, примени результат в реальной жизни — является и идеальным механизмом корпоративного управления расходами:

• Расход фиксируется мгновенно: сотрудник сохраняет чек с телефона; документ превращается в цифровую запись ещё до того, как попадёт в карман.
• Правила работают сами: расход, противоречащий политике расходов компании, помечается без участия человеческого глаза. Для прочной основы политики можете обратиться к нашему руководству по политике расходов.
• Поток согласования не застревает в ожидании: руководитель даёт одобрение мгновенно, не дожидаясь, пока документ ляжет ему на стол.
• Никаких сюрпризов при закрытии: в конце месяца вместо вопроса «какой расход и где» есть готовые для бухгалтерии и классифицированные данные.

Важна и человеческая сторона этого цикла: сотрудник перестаёт быть тем, кто, одолжив компании собственные деньги, неделями ждёт возмещения. По мере ускорения процесса улучшаются и опыт сотрудника, и прозрачность денежного потока компании.

3. Решения на основе данных

В Обществе 5.0 решения принимаются не по интуиции, а на основе данных в реальном времени. Для финансовой функции это означает вопросы, на которые можно ответить, не дожидаясь конца периода: какой отдел и с какой скоростью расходует свой бюджет? Какая статья расходов отклоняется от плана? У какого поставщика наблюдается концентрация?

Когда данные о расходах поступают мгновенно и классифицированно, управление бюджетом перестаёт быть ежегодным упражнением в прогнозировании и превращается в живой инструмент управления. Та же прозрачность позволяет рано замечать несоответствующие правилам паттерны расходов; риск злоупотреблений становится виден на данных ещё до того, как инцидент разрастётся.

Как финансовым командам подготовиться к этой трансформации?

Адаптация к концепции Общества 5.0 не требует огромной программы преобразований; на финансовой стороне она начинается с конкретных шагов:

1. Уберите бумагу из процесса. Переведите оборот чеков, счетов и форм в цифровой канал; пусть данные рождаются цифровыми у источника.
2. Сделайте политику расходов письменной и основанной на правилах. Политика, не превращённая в правило, — это политика, которую невозможно проконтролировать.
3. Упростите потоки согласований. Пусть будет ясно, кто что и до какой суммы одобряет; исключение — человеческому решению, рутина — автоматизации.
4. Объединитесь вокруг единого источника данных. Если данные о расходах живут разбросанными по таблицам, решения на основе данных невозможны; постройте единый поток, интегрированный с бухгалтерией.
5. Переопределите роль вашей команды. Направьте время, освободившееся от ввода данных, на анализ и консультирование бизнес-подразделений.

Masraff: конкретное воплощение человекоцентричной финансовой технологии

Как пример применения принципа Общества 5.0 «технология служит человеку» к корпоративному управлению расходами, Masraff объединяет три вышеописанные оси на единой платформе:

• Умное распознавание документов: данные на изображении чеков и счетов считываются автоматически и заносятся в правильные поля; ручной ввод исчезает.
• Отслеживание расходов в реальном времени: сотрудник фиксирует расход мгновенно, руководитель мгновенно его одобряет.
• Автоматическое соответствие политике: расходы, противоречащие правилам компании, автоматически помечаются и отражаются в отчётах.
• Интегрированная отчётность: все данные о расходах собираются в одном месте; финансовая команда принимает решения на основе данных.

Именно такова и логика проектирования нашего продукта по управлению расходами: финансовый процесс, в котором технология становится незаметной, а человек может сосредоточиться на своей работе.

Заключение

Общество 5.0 — это видение будущего, в котором технология позиционируется не как сила, угрожающая человечеству, а как союзник, решающий социальные проблемы. Самым практическим испытанием этого видения внутри компании является финансовая функция: когда выстроены человекоцентричная автоматизация, умные процессы расходов и культура решений на основе данных, принцип «технология существует для человека» перестаёт быть абстрактным лозунгом и превращается в реальность, ощущаемую каждый конец месяца.

---

Если вы хотите привести свои финансовые и расходные процессы в соответствие с этим видением, свяжитесь с нами, и мы вместе рассмотрим человекоцентричный подход Masraff.