Решения
Учёт расходов для команд из 5–50 человек: чек фотографируется телефоном, утверждение в одно касание, несколько валют и отчётность для инвесторов.
Список расходов в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.
У компаний на ранней стадии нет времени гоняться за расходами. Один сооснователь платит разработчику в Берлине, другой переводит доллары фрилансеру-дизайнеру, третий оформляет очередную подписку на рекламу в Slack — а к концу месяца финансовый отдел всё ещё ищет чеки в Excel. Команда, создавшая Masraff, прошла через это сама. Поэтому в основу продукта легла одна идея: и команда из пяти основателей, и масштабирующийся стартап на пятьдесят человек используют одну и ту же систему одинаково просто.
Захват чеков
И разработчик в Берлине, и дизайнер в Стамбуле фотографируют чек — сумма, дата и НДС считываются автоматически. Отчёты о расходах в Excel остаются в прошлом.
Мобильное одобрение
Расходы, превышающие бюджет, приходят как мобильное уведомление; одобрение или отказ в одно касание. Перенаправление в канал Slack или Teams опционально — очередь писем для сооснователя заканчивается.
Прозрачность расходов
Персонал, маркетинг, инфраструктура — куда что уходит по категориям в одной панели. Получите разбивку burn-rate для Series A без настройки сводной таблицы в Excel.
Бесплатная пробная версия
Кредитная карта не требуется!
Возможности
Сотрудник сканирует чек с телефона, ИИ извлекает сумму/дату/НДС. Отчёты о расходах в Excel остаются в прошлом.
Расходы, превышающие бюджет, поступают руководителю через мобильное уведомление; одобрение/отклонение в один клик. Уведомления Slack и Teams опциональны.
Одна и та же система от 1-50 сотрудников до 500+. Категории отчётности для инвесторов настроены заранее.
Большинство компаний на ранней стадии начинают вести расходы в таблице Excel. Она работает до десятого сотрудника. На пятнадцатом — ломается. Кто какой чек сдал, какая сумма утверждена, чего не хватает при закрытии месяца — не знает никто. Masraff разрывает этот круг одним движением: сотрудник фотографирует чек, система считывает сумму, дату и НДС; руководитель утверждает с телефона; бухгалтерия видит операцию, не дожидаясь конца месяца. Построено по логике первого дня и не разваливается на пятнадцатом сотруднике.
В стартапе время — самый дефицитный ресурс. Отправить сооснователю письмо «Утвердишь этот чек?» означает потерять его среди десяти открытых вкладок. Мобильный поток утверждений Masraff отправляет каждый расход руководителю как уведомление на телефон: разблокировал экран, утвердил, вернулся в Slack. Позиции сверх бюджета дополнительно помечаются и при желании направляются в канал Slack или Teams. Когда матрица согласований растёт — от одного основателя к трём руководителям, а затем к начальникам отделов — правила не нужно выстраивать заново; структура растёт вместе с вами.
Половина сегодняшних стартап-команд работает удалённо. Бэкенд-разработчик в Берлине, дизайнер в Стамбуле, QA-инженер в Тбилиси. Masraff собирает эту разрозненность в единую панель: расходы в разных валютах — лирах, долларах, евро и фунтах — попадают в одну систему, одну категорию, один отчёт. Когда фрилансер присылает PDF-счёт, вы загружаете его как расход, помечаете валютой и категорией и передаёте в бухгалтерию. Никаких тревог из-за курса: курс на момент внесения сохраняется автоматически, и при закрытии месяца видно, какой расход прошёл по какому курсу.
В команде из пяти человек достаточно одного согласующего. На двадцати пяти нужны начальники отделов. На ста — над определённым лимитом подключается финансовый директор. В Masraff правила согласования работают не друг над другом, а рядом друг с другом: порог суммы, категория, отдел, центр затрат — вы задаёте нужную комбинацию как правило. Если руководитель в отпуске, вы оставляете замещение, и поток не прерывается. Когда компания вырастает до 500 человек, вы не ищете новую систему — вы детализируете уже выстроенную.
То, о чём компании на ранней стадии забывают чаще всего: однажды инвестор попросит разбивку по burn-rate. Персонал, маркетинг, инфраструктура — какая категория съедает больше всего? Masraff предлагает схему категорий, заранее настроенную под отчётность для инвесторов. К моменту закрытия раунда Series A данные у вашего финансового директора уже готовы — никаких сводных таблиц в Excel. Открыв в любой месяц расчёт runway, вы видите, куда и сколько уходит, на одном понятном языке.
ERP пока нет? Не беда. Masraff начинает с экспорта в Excel/CSV; позже, когда вы внедрите Logo, SAP или Netsis, та же система с теми же данными интегрируется без переделок. Дисциплина, которую вы выстраиваете сегодня с командой из пяти человек, остаётся в силе и тогда, когда на этапе Series B вас станет пятьдесят.
Вопросы и ответы
Ценность появляется уже с команды основателей из 5 человек. В тот момент, когда Excel перестаёт справляться — обычно когда в команду присоединяются первые три-четыре внешних сотрудника — ROI становится очевидным. Та же система одинаково работает и при 50, и при 500 сотрудниках, переходить на другую платформу не требуется.
Да. Уведомления об одобрении в первую очередь приходят в виде мобильного push-уведомления — прямо на телефон вашего руководителя. При желании вы можете также направить то же уведомление в канал Slack или Teams; так расходы становятся видны там, где ваша команда работает каждый день.
Схема категорий заранее настроена с разбивкой, ожидаемой в презентациях для инвесторов, — персонал, маркетинг, инфраструктура, операции. Перед раундом Series A больше не нужно строить сводную таблицу Excel для разбивки burn rate. Вы можете напрямую поделиться ежемесячной панелью runway.
Да. TL, USD, EUR, GBP и многие другие валюты отслеживаются в одной системе. Курс на дату расхода автоматически сохраняется; в конце месяца чётко видно, какой расход соответствует какому курсу. Разработчик в Берлине и дизайнер в Стамбуле попадают в один и тот же отчёт.
Тарификация настраивается по числу пользователей и выбранным модулям — команда из 5 человек может начать только с базового потока расходов и согласований, а позже добавить командировки, сверку корпоративных карт или интеграцию с ERP. Для компаний на ранней стадии можно начать с простого пакета; на демо-встрече мы подберём вариант под вас.
Не проблема. Masraff начинает работу без ERP; сначала вы передаёте данные в бухгалтерию через экспорт в Excel и CSV. Если позже вы внедрите Logo, SAP, Netsis или Mikro, та же система интегрируется с теми же данными — исторические записи тоже можно перенести в новую ERP. Дисциплина, выстроенная сегодня, остаётся актуальной и завтра.
Связанные продукты, услуги, решения и интеграции
Бесплатная пробная версия
Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется!
