Masraff для розничной торговли

Каждый магазин в Masraff описывается как отдельный центр затрат. Месячный, квартальный или сезонный бюджет назначается отдельно для каждого магазина; параллельно в головном офисе работают бюджеты по бренду, региону и категории. Управляющий магазином видит динамику расходов своего магазина в реальном времени; региональный руководитель ставит 8–10 магазинов рядом и выделяет отклоняющиеся позиции. При достижении лимита бюджета заявка автоматически поднимается на уровень выше — никаких неприятных сюрпризов в конце месяца.

В рознице один и тот же поставщик в течение года может выставлять счета сразу по нескольким категориям: смена витрин в начале сезона, внутримагазинные расходники (пакеты, бирки, вешалки), обслуживание кондиционирования и освещения, материалы для внутримагазинного маркетинга. Masraff считывает каждый счёт с помощью распознавания документов и автоматически распределяет его по нужным категориям:

• Витрины и визуальный мерчандайзинг — сезонная смена, внутримагазинное промо, уход за манекенами.
• Расходники и операции — пакеты, бирки, расходники касс, противокражные системы.
• Обслуживание и сервис — кондиционирование, освещение, камеры видеонаблюдения, ремонт оборудования.
• Маркетинг и активации — локальные кампании, мероприятия в торговом центре, цифровые экраны в магазине.
• Сборы торгового центра и аренда — базовая аренда, плата за общие зоны, доплаты при сдаче и обороте.

Отчёты по поставщикам выводят на поверхность случаи, когда один и тот же поставщик применяет разные цены к разным магазинам.

Управляющий магазином находится в торговом зале — заставлять его возвращаться к настольному компьютеру значит замедлять работу. В мобильном приложении Masraff управляющий одним касанием согласует счета на расходники и обслуживание своего магазина; позиции сверх лимита автоматически поднимаются к региональному или категорийному менеджеру. Фото чеков и счетов загружаются прямо с телефона, распознавание документов предлагает категорию, а проверки НДС и непринимаемых к вычету расходов выполняются в фоне.

Модуль ERP-интеграции для розницы в Masraff предлагает готовые коннекторы к Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis и Mikro Fly / Jump / X — системам, на которых работает большинство розничных сетей. Согласованные счета превращаются в бухгалтерские проводки, а коды магазина и категории сохраняются в исходном виде. Для брендов, работающих с кассовыми (POS) системами, Masraff сопоставляет данные по категориям и магазинам через ERP — и отклонения между фактическими затратами и продажами по категории отражаются с нужным уровнем детализации.

Взгляд на один магазин для розницы недостаточен. Отчёты Masraff работают в трёх измерениях:

• Сравнение магазинов — расходы на м² или на выручку, сопоставимые магазины рядом.
• Тренд по категориям — помесячная динамика витрин, расходников, обслуживания, маркетинга.
• Концентрация поставщиков — в скольких магазинах и на какую сумму работает один и тот же поставщик.

При подведении итогов сезонной кампании бюджетная дисциплина управляющего магазином и выбор поставщиков категорийным менеджером оказываются в одном отчёте. Решения становятся основанными на данных, а бренд — устойчивым.