01
Данные о расходах по карте
Данные о расходах по картам сотрудников передаются банком в Masraff.
Продукты
Управление корпоративными картами
Выписки корпоративных карт автоматически сверяются с расходами, несовпадения отмечаются мгновенно. Мультивалютность и банковская интеграция.
Обзор
Как работает Управление корпоративными картами?
Загрузите выписки по корпоративным картам в Masraff — функция «Сверка выписок» сопоставит каждую операцию по карте с расходом, внесённым сотрудником, и выявит операции, по которым не хватает документов. В конце месяца вам больше не придётся построчно сравнивать выписку со списком расходов.
От карты до ERP — полная автоматизация.
Расход по карте автономно проходит контроль, сверку и запись в ERP.
02
Проверка политик и утверждение
Проводится проверка на соответствие политикам и процедурам компании, после чего запрос отправляется на утверждение руководителю.
03
Сверка выписки по карте с расходами
Поступившая выписка сопоставляется с введёнными расходами.
04
Интеграция с ERP
Проведённые в учёте расходы автоматически переносятся в ERP компании.
Что даёт этот процесс
- Единая платформа
- Автоматизация бизнес-процессов
- Прозрачность и аналитика
- Более быстрое закрытие и точность
ПартнёрствоПерейдите на карту Masraff
Перейдите на карту Masraff
и получайте больше.
- Гибкие сроки оплатыОбеспечивает предприятиям более контролируемое и долгосрочное управление платежами. Устраняет путаницу с наличными.
- Акции и скидкиСкидка на оплату лицензий Masraff. Кроме того, используйте модуль сверки кредитных карт бесплатно с корпоративной картой Masraff.
- Бонусы и милиВозможность заработать бонусов больше, чем стоимость карты: в первый год бонусы/мили в размере годовой платы за карту, 10% бонусов, ресторанные бонусы и привилегии Shop&Fly — всё для вас.
- Ноль скрытых комиссийПривилегии Mastercard, приём по всему миру, прозрачная стоимость.
Модуль сверки на базе ИИ
Что такое модуль сверки кредитных карт?
Умная система сверки, которая с помощью ИИ автоматически сопоставляет выписки по корпоративным картам с записями о расходах и мгновенно выявляет несопоставленные операции. Ни одна транзакция не ускользнёт, а ручная нагрузка сводится к нулю.
- Автоматический перенос выпискиЧерез банковский API или ручную загрузку все операции по картам автоматически поступают в Masraff. Ни одна транзакция не будет упущена.
- Сопоставление с помощью ИИПо сумме, дате и данным продавца каждая транзакция автоматически сопоставляется с нужной записью расхода. Ручная проверка не требуется.
- Мгновенные оповещения и отчётностьО несопоставленных или подозрительных транзакциях мгновенно уведомляется бухгалтерия. При отсутствии записи о расходе сотруднику автоматически отправляется запрос.
- Перенос в ERP одним кликомУтверждённые данные автоматически передаются в SAP, Oracle, Logo и другие ERP-системы. С поддержкой нескольких валют.
Загрузка выписки и автоматическое сопоставление
Загружайте банковские выписки или передавайте их автоматически. Искусственный интеллект сопоставляет каждую операцию с правильной записью о расходе; каждая строка выписки сравнивается с расходами в системе. Совпавшие расходы отмечаются как «сопоставлено». Для позиций без совпадения система автоматически создаёт расход.
Сопоставление учитывает три поля: карту, выбранную в качестве способа оплаты, дату операции и сумму. Если при вводе расхода сотрудник выбрал соответствующую корпоративную карту как способ оплаты, а дата и сумма совпадают с позицией выписки, сопоставление происходит само.
Чек может поступить до или после выписки
Когда сотрудник загружает или обновляет расход, система заново проверяет, совпадает ли он с какой-либо позицией из выписки. Поэтому чек можно сфотографировать как до, так и после загрузки выписки. Порядок не важен.
Работает с форматом выписки любого банка
С помощью сопоставления полей вы связываете три столбца любого файла Excel с полями «номер карты», «сумма» и «дата». Любую выписку, содержащую номер карты, дату и сумму, после однократной настройки можно загружать напрямую. Для расходов в иностранной валюте помимо этих трёх полей используется поле курса валют.
Поддержка нескольких валют
Ваши расходы за рубежом автоматически пересчитываются в местную валюту. Курсовые разницы и комиссии учитываются отдельными позициями.
Контроль недостающих документов
Пользователи с бухгалтерскими правами видят на одном экране, по скольким позициям выписки документы уже поступили, а по скольким ещё ожидаются. Когда выписка загружена и созданы автоматические расходы, соответствующие сотрудники получают уведомление о необходимости загрузить документы. Вам не нужно писать письма по одному, чтобы собрать документы.
Бесплатная пробная версия
Готовы ли Вы к трансформации?
Оцените всю мощь Masraff в течение 7 дней.
Кредитная карта не требуется!