Решения
Управление расходами больниц и клиник: журнал аудита с учётом защиты данных, согласование по отделениям, бюджет на медрасходники и интеграция с ERP.
Очередь утверждения и многоуровневый маршрут утверждения в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.
Управление расходами в медицинских учреждениях сводит операционные траты больниц, клиник и поликлиник — закупку медицинских расходных материалов, немедикаментозные товары, внешние услуги, транспорт, питание, обучение — в единый прослеживаемый поток. В здравоохранении учёт расходов — это дисциплина, отдельная от расчёта зарплат и от медицинских данных пациентов; согласно законодательству о защите персональных данных слой операционных трат не должен соприкасаться с данными пациентов. Masraff создан для больниц, поликлиник и частных медицинских групп с этой границей, проведённой с первого дня: это платформа управления расходами, которая ведёт весь процесс от формы расхода до цепочки согласования, от сверки корпоративных карт до проводки в ERP — и каждое действие фиксируется в журнале аудита.
Соответствие KVKK
Masraff обрабатывает только данные об операционных расходах, чеках и утверждениях; он не интегрируется с картой пациента, диагнозом или клиническим процессом. Ваша риск-поверхность KVKK намеренно поддерживается небольшой.
Готовность к аудиту
Создание форм, утверждение, отклонение, сопоставление карт — все действия записываются в журнал аудита. При закрытии периода и финансовой проверке каждая запись может быть вызвана с меткой времени.
Политика отдела
У каждого отдела есть своё правило утверждения, пороговая сумма и точка вмешательства главного врача. Правило задаётся один раз и применяется одинаково в каждую смену.
Бесплатная пробная версия
Кредитная карта не требуется!
Возможности
Отслеживайте поставщиков лекарств и медицинских расходных материалов по бюджету. Отчёты о потреблении по отделам формируются в режиме реального времени.
Данные пациентов не хранятся; только операционные расходы. Все действия записываются в журнал аудита и готовы к налоговой проверке.
Скорая помощь, поликлиника, администрация — для каждого отдела своя матрица утверждения. При превышении лимита автоматически включается утверждение главного врача.
За один месяц больница может обработать срочную закупку расходных материалов из приёмного отделения, оплаченное картой бронирование обучения для административной команды и курьерскую отправку из поликлиники. У каждой операции свой согласующий, своя статья затрат и свой тип документа. Сложность, сопутствующая клинической работе, — множество отделений, сменный график, работа в нескольких локациях, поток электронных счетов-фактур — делает учёт в таблицах несостоятельным после определённого масштаба. Masraff стандартизирует этот поток, перенося структуру отделений и организационную иерархию прямо в форму расхода.
Для расходных материалов, немедикаментозных товаров и внешних услуг контроль «бюджет против факта» обязателен. Модуль бюджетов Masraff позволяет задавать лимиты для каждого отделения и в реальном времени сопоставлять каждый расход с лимитом. Имя поставщика, номер счёта-фактуры, разбивка по НДС и выделение неучитываемых при налогообложении расходов фиксируются через настраиваемые поля под вашу организацию.
Примечание: синхронизация справочника поставщиков и выгрузка заказов на закупку остаются на стороне ERP; Masraff управляет слоем расходов, а не оркестрацией закупок.
Masraff — это инструмент операционных расходов. Он не обращается к картам пациентов, диагностическим записям или любому потоку клинических данных — ни напрямую, ни косвенно. Эта граница намеренно сокращает зону регуляторного риска. В системе хранятся только данные о расходе, чеке, согласовании, корпоративной карте и счёте поставщика. Каждое действие — создание формы, согласование, отклонение, сверка карты — записывается в журнал аудита, доступный при закрытии периода или в ходе финансовой проверки. Данные пациентов не обрабатываются; отслеживается только операционный расход.
Ролевой доступ (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) даёт финансовому отделу видеть всю больницу, тогда как руководитель отделения видит только своё подразделение. SSO и двухфакторная аутентификация согласуются с действующей ИТ-политикой вашей организации.
Приёмное отделение, амбулатория, администрация, операционный блок — у каждого отделения своя матрица согласования. Модуль политик Masraff кодирует эти различия через правила на основе ролей, согласование по пороговым суммам и поддержку организационной иерархии. При превышении заданной суммы по немедикаментозным заказам автоматически включается шаг согласования главным врачом или административным директором; при необходимости следует второе финансовое согласование. Согласование отсутствующего или удалённого руководителя можно временно передать коллеге через делегирование полномочий.
Медицинские сети и больничные группы повсеместно используют как локальные ERP — Logo, Mikro, Netsis, Luca, Orka, — так и глобальные решения: SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion и NetSuite. Masraff интегрируется с этими системами на уровне расхода, счёта-фактуры, кода счёта, счёта поставщика и сопоставления счетов неучитываемых расходов. Проводки закрытия заменяют ручной повторный ввод данных. Подробности — на странице интеграции с ERP.
Для финансового директора больницы результат — это прозрачность: какое отделение, у какого поставщика, из какого бюджета и сколько потратило — между вопросом и ответом не дни, а минуты. Для главного врача результат — это контроль: задайте правило один раз, и система применит его в каждую смену.
Вопросы и ответы
Нет. Masraff — это платформа операционного управления расходами; она не интегрируется с картами пациентов, диагностическими записями или данными больничной информационной системы. В системе хранятся только данные о расходах, чеках, согласованиях, корпоративных картах и текущих счетах. Эта граница осознанно уменьшает поверхность риска по KVKK.
Да. Модуль политики расходов Masraff поддерживает правила на основе отдела, уровня и должности. Для каждого отдела задается отдельный порог; когда сумма превышает определённый уровень, автоматически включается утверждение главного врача или административного директора. Если руководитель в отпуске, право утверждения может быть временно передано другому коллеге.
Вы задаёте отдельный бюджетный лимит для каждого отдела, который сопоставляется с расходом в момент его совершения. Такие поля, как название поставщика, номер счёта, НДС и разбивка непризнаваемых расходов, определяются как настраиваемые поля формы компании. Индикатор потребления бюджета обновляется в реальном времени; при превышении включается цепочка согласования.
Да. Masraff работает с местными ERP-системами в Турции, такими как Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca и Orka; в глобальном масштабе — с SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion и NetSuite. Интеграция осуществляется на уровне расходов, счетов-фактур, плана счетов, текущих счетов и сопоставления непризнаваемых счетов.
Да. Masraff поддерживает мультиорганизационную структуру: центральный офис, больница, филиал и поликлиническое отделение определяются как отдельные организации, а пользователи назначаются в те подразделения, к которым относятся. Цепочка согласования и бюджет настраиваются отдельно для каждой организации, а финансовая отчётность доступна как на уровне подразделения, так и в консолидированном виде.
Срок зависит от размера организации, количества отделов и объёма интеграции с ERP; стандартная настройка проводится в рамках структурированного процесса адаптации. Вместе с вашим финансовым консультантом или внутренней бухгалтерией определяются сопоставление плана счетов, правила непризнаваемых расходов и матрицы согласования. После запуска обучение пользователей проводится по мобильно-ориентированному сценарию.
Связанные продукты, услуги, решения и интеграции
Бесплатная пробная версия
Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется!
