Mazmuny
Aý soňy ýapylyşy gijikdirilende ilki bilen buhgalteriýa toparyna seredilýär. Emma gijikmäniň çeşmesi köplenç aýyň soňky güni däl-de, aýyň galan bölegidir: çykdajylaryň nähili ýygnalýandygy, tassyklanýandygy we hasaba alynýandygy. Aşakdaky bäş endik aýratynlykda kiçijik ýaly görünýär; bilelikde bolsa ýapylyşy birnäçe güne çenli uzaldýar.
1. Çekleri aý soňuna ýygnamak
Işgär çeklerini gapjygynda, e-poçtasynda ýa-da telefonynyň galereýasynda saklaýar we olaryň hemmesini aýyň soňky hepdesinde iberýär. Maliýe topary bir aýlyk işi birnäçe güne sygdyrmaly bolýar, ýitirilen çekler hem edil şol wagt ýüze çykýar.
Çözgüt — çegi çykdajy edilen pursatda almakdyr. Surata düşürilen çek şol günüň özünde ulgama düşse, aý soňunda ýygnamaly üýşmek galmaýar.
2. Tassyklamany bir adama baglamak
Ähli çykdajylar diňe bir ýolbaşçynyň tassyklamasyna garaşýan bolsa, şol ýolbaşçynyň rugsada çykmagy ýa-da ýükli hepdesi ýapylyşy saklaýar.
Tassyklama akymynda orunbasar kesgitlemek we kiçi möçberler üçin has gysga tassyklama zynjyryny gurmak, garaşýan çykdajylaryň sanyny ep-esli azaldýar.
3. Düzgüni tassyklamadan soň barlamak
Çykdajy syýasatyna laýyk gelmeýän çykdajy buhgalteriýa çenli gelip ýetse, yzyna gaýtaryş zynjyry başlaýar: buhgalteriýa ýolbaşçydan, ýolbaşçy işgärden soraýar, düzediş bolsa täzeden tassyklama girýär.
Syýasat barlagy çykdajy girizilýän wagtynda geçirilende, işgär ýetmeýän resminamany ýa-da limit aşmasyny ibermezinden öň görýär. Düzediş iň arzan düşýän pursatynda edilen bolýar.
4. Korporatiw kart göçürmesini elde deňeşdirmek
Kart göçürmesi bir tablisada, çekler bolsa başga ýerde durýar we biri olary setirme-setir deňeşdirýär. Bu iş hem haýal, hem ýalňyşa açykdyr; gabat gelmedik birnäçe setir bütin ylalaşygy saklaýar.
Kart hereketiniň çek bilen awtomatik gabat gelmegi, topara diňe gabat gelmedik ýagdaýlara seretmäge mümkinçilik berýär.
5. Buhgalter ýazgysyny gaýtadan ýazmak
Tassyklanan çykdajyny ERP ulgamyna elde girizmek şol bir maglumaty ikinji gezek ýazmak diýmekdir. Çykdajy görnüşi bilen buhgalter hasabynyň arasyndaky gabatlaşdyrma bir gezek kesgitlenende, ýazgy tassyklamanyň tebigy netijesi hökmünde emele gelýär. Masraff SAP, Logo, Netsis we Mikro goşmak bilen 20-den gowrak ERP ulgamy bilen integrasiýada işleýär.
Nireden başlamaly?
Bäşisini birbada üýtgetjek bolmak hökman däl. Geçen aýyň ýapylyşynda iň köp garaşylan ädim haýsy bolsa, şondan başlaň: köp kompaniýada bu — üýşüp galan çekler ýa-da bir adamda jemlenen tassyklamalardyr. Diňe bir endigi düzetmek hem indiki ýapylyşy duýarlykly öňe süýşürýär.