Мундариҷа
Вақте ки бастани ҳисоби моҳона дер мемонад, аввал ба шӯъбаи муҳосибот нигоҳ мекунанд. Аммо сарчашмаи таъхир аксаран рӯзи охири моҳ не, балки боқимондаи моҳ аст: тарзи ҷамъоварӣ, тасдиқ ва бақайдгирии хароҷот. Панҷ одати зерин алоҳида хурд менамояд; вале якҷоя бастани ҳисобро чанд рӯз дароз мекунад.
1. Ҷамъ кардани чекҳо то охири моҳ
Корманд чекҳояшро дар ҳамён, дар почтаи электронӣ ё дар галереяи телефон нигоҳ медорад ва ҳамаашро дар ҳафтаи охири моҳ мефиристад. Шӯъбаи молия маҷбур мешавад кори як моҳро ба чанд рӯз ҷойгир кунад ва чекҳои гумшуда маҳз ҳамон вақт маълум мешаванд.
Роҳи ҳал дар он аст, ки чек дар лаҳзаи хароҷот сабт шавад. Агар чеки суратгирифта ҳамон рӯз ба система ворид шавад, дар охири моҳ тӯдае барои ҷамъоварӣ намемонад.
2. Вобаста кардани тасдиқ ба як шахс
Агар ҳамаи хароҷот тасдиқи танҳо як роҳбарро интизор шавад, ба рухсат рафтани ҳамон роҳбар ё ҳафтаи серкори ӯ бастани ҳисобро бозмедорад.
Таъйин кардани ҷойнишин дар раванди тасдиқ ва сохтани занҷири кӯтоҳтари тасдиқ барои маблағҳои хурд шумораи хароҷоти интизорро ба таври намоён кам мекунад.
3. Санҷиши сиёсат пас аз тасдиқ
Агар хароҷоте, ки ба сиёсати хароҷот мувофиқ нест, то муҳосибот расад, занҷири баргардонидан оғоз меёбад: муҳосибот аз роҳбар, роҳбар аз корманд мепурсад ва хароҷоти ислоҳшуда дубора ба тасдиқ медарояд.
Вақте санҷиши сиёсат ҳангоми ворид кардани хароҷот гузаронида шавад, корманд ҳуҷҷати нокифоя ё аз ҳад гузаштани маҳдудиятро ҳанӯз пеш аз фиристодан мебинад. Ислоҳ маҳз дар лаҳзае анҷом меёбад, ки арзонтарин аст.
4. Дастӣ мувофиқ кардани ҳисоботи корти корпоративӣ
Ҳисоботи корт дар як ҷадвал, чекҳо дар ҷои дигар ҳастанд ва касе онҳоро сатр ба сатр мувофиқ мекунад. Ин кор ҳам суст аст, ҳам ба хато роҳ медиҳад; чанд сатри номувофиқ тамоми муқоисаро боз медорад.
Мувофиқати худкори амалиёти корт бо чек имкон медиҳад, ки даста танҳо ба истиснои номувофиқ нигоҳ кунад.
5. Аз нав навиштани сабти муҳосибӣ
Дастӣ ворид кардани хароҷоти тасдиқшуда ба системаи ERP маънои дубора навиштани ҳамон маълумотро дорад. Вақте мувофиқати байни навъи хароҷот ва ҳисоби муҳосибӣ як маротиба муайян шавад, сабт ҳамчун натиҷаи табиии тасдиқ ба вуҷуд меояд. Masraff бо зиёда аз 20 системаи ERP, аз ҷумла SAP, Logo, Netsis ва Mikro, ҳамгиро кор мекунад.
Аз куҷо оғоз кардан лозим аст?
Ҳар панҷро якбора тағйир додан лозим нест. Аз он қадаме оғоз кунед, ки дар бастани ҳисоби моҳи гузашта бештар аз ҳама интизор шуда буд: дар аксари ширкатҳо ин чекҳои ҷамъшуда ё тасдиқҳои дар як шахс ҷамъомада мебошад. Ҳатто ислоҳи як одат бастани навбатиро ба таври намоён наздик меорад.