Мундариҷа
Дар охири моҳ, ба мизи гурӯҳи ҳисобдорӣ экстраи корпоративии корти кредитӣ мерасад. Лозим аст ҳар сатри экстра бо харҷҳое, ки кормандони ширкат ба система ворид кардаанд, муқоиса шавад. Ин амалиётро мутобиқати экстра мегӯянд ва он як қадами вақтталаб аст, ки тақрибан ҳар ширкате, ки аз корти корпоративӣ истифода мекунад, дар охири моҳ бо он рӯ ба рӯ мешавад.
Мутобиқати экстра чист?
Мутобиқати экстра ин аст, ки ҳар як қалами хароҷот дар экстраи корти кредитии корпоративӣ, ки аз бонк ё ташкилоти корт фиристода шудааст, бо сабтҳои хароҷоте, ки кормандон ба система ворид кардаанд, мувофиқат карда мешавад. Ҳадаф таъмини ду чиз аст: мутмаин шудан аз он ки дар паси ҳар хароҷоти дар экстра нишон додашуда як сабти хароҷот ва ҳуҷҷате (чек, фактура), ки онро тасдиқ мекунад, вуҷуд дорад.
Агар ин мувофиқат анҷом дода нашавад, ду хатар пайдо мешавад: харҷҳое, ки бо корт анҷом дода шудаанд, аммо ба система ворид нашудаанд, аз назар мемонанд, ё ки ҳуҷҷати хароҷотҳои ворид шуда нопурра мемонад ва ширкат наметавонад ин маблағҳоро боэтимод ҳамчун хароҷот қабул кунад.
Мушкилоти мутобиқати дастии экстра
Вақте ки мутобиқати экстра дар Excel ба таври дастӣ анҷом дода мешавад, се мушкил такрор мешавад:
- Чеки гумшуда: Дорандаи корт харид мекунад, аммо чек ё фактураро дар вақт бор намекунад. Дар охири моҳ фаромӯш мешавад, ки маблағи дар экстра нишон дода шуда ба кадом хароҷот тааллуқ дорад ва барои ёфтани ҳуҷҷат тафтиши баргашта зарур мешавад.
- Таъхир: Гурӯҳи ҳисобдорӣ ҳар сатри экстраро алоҳида бо сабтҳои хароҷот дар система муқоиса мекунад. Бо зиёд шудани шумораи корт ва ҳаҷми хароҷот ин муқоиса метавонад рӯзҳо тӯл кашад ва пӯшидани охири моҳро ба таъхир андозад.
- Хатари иштибоҳ: Дар мувофиқати дастӣ фарқи маблағ ё санаро метавон аз назар дур кард, як хароҷотро ду маротиба ба ҳисоб гирифт ё як қалами ҳеч мувофиқ нашударо бе огоҳӣ ба пӯшиш бурд.
Вақте ки ин се мушкил якҷо мешаванд, гурӯҳи ҳисобдорӣ дар охири моҳ маҷбур мешавад, ки бо соҳибони хароҷот яке-яке тамос гирад ва бипурсад: "Ин сатри экстра ба кадом хароҷот тааллуқ дорад, ҳуҷҷати шумо куҷост?"
Мутобиқати автоматии экстра чӣ тавр кор мекунад?
Дар Masraff мутобиқати экстра бо бор кардани экстраи корпоративии корти кредитӣ ба система оғоз мешавад. Экстра ҳамчун файли Excel бор карда мешавад ва система ҳар сатри файлро аз рӯи се майдон арзёбӣ мекунад: ID-и корти кредитӣ, санаи пардохт ва маблағ.
Система ҳар сатри экстраро бо хароҷотҳои аллакай сабт шуда муқоиса мекунад. Агар дар навъи пардохт ID-и корти мувофиқ интихоб шуда бошад ва санаи пардохт ва маблағ бо қалами экстра мувофиқат кунад, мувофиқат ба таври автоматӣ анҷом меёбад ва он хароҷот "мувофиқ шуд" ҳамчун нишонгузорӣ мешавад. Барои сатрҳое, ки дар экстра ҳастанд, аммо дар система муодил надоранд, ба таври автоматӣ сабти хароҷоти нав эҷод мешавад.
Як қоидаи муҳим вуҷуд дорад: агар дар навъи пардохти хароҷот корти кредитии мувофиқ интихоб нашуда бошад, он хароҷот ҳеч гуна бо сатре аз экстра мувофиқат намекунад. Аз ин рӯ, барои он ки мутобиқат кор кунад, зарур аст, ки кормандон ҳангоми ворид кардани хароҷоти корт навъи пардохти дурустро интихоб кунанд.
Азбаски формати экстра метавонад аз бонк ба бонк фарқ кунад, система дорои хусусияти мувофиқати майдонҳо мебошад: ҳар се сутуни файли Excel-и бор шуда, новобаста аз сарлавҳаҳояшон, бо майдонҳои ID-и корти кредитӣ, маблағ ва санаи пардохт мувофиқат дода мешаванд. Агар хароҷоти асъори хориҷӣ мавҷуд бошад, илова бар ин се майдони ҳатмӣ, сутуни нархи мубодила низ муайян карда мешавад. Ба туфайли ин чандириш, новобаста аз он ки экстраи кадом бонк бошад, пас аз мувофиқати дурусти майдон, онро ба система бор кардан мумкин аст.
Аксбардории ҳуҷҷати хароҷот низ мустақилона аз раванди мутобиқат кор мекунад: корбар метавонад хароҷотро ҳам пеш аз бор кардани экстра, ҳам пас аз он аксбардорӣ карда ба система ворид кунад. Ҳар дафъае ки хароҷот бор карда мешавад ё навсозӣ мешавад, система дубора месанҷад, ки оё хароҷоти мувофиқ бо як қалами экстра мутобиқ аст ё не.
Раванди мутобиқати хароҷоти корти корпоративӣ бо экстра
Раванди аз оғоз то анҷом чунин кор мекунад:
- Харид анҷом дода мешавад: Корманд бо корти корпоративӣ хариде анҷом медиҳад ва ҳангоми ворид кардани хароҷот ба система, дар навъи пардохт корти мувофиқро интихоб мекунад.
- Экстраи охири моҳ бор карда мешавад: Экстраи аз бонк ё ташкилоти корт омада дар формати Excel ба Masraff бор карда мешавад.
- Мувофиқати автоматӣ оғоз мешавад: Система ҳар сатри экстраро аз рӯи ID-и корти кредитӣ, санаи пардохт ва маблағ бо хароҷоти мавҷуда муқоиса мекунад. Мувофиқатёфтагон нишонгузорӣ мешаванд ва барои мувофиқатнашудагон хароҷоти автоматӣ эҷод мешавад.
- Пайгирии ҳуҷҷатҳои гумшуда анҷом дода мешавад: Корбаронe, ки иҷозати ҳисобдорӣ доранд, метавонанд бубинанд, ки аз чанд қалами экстра ҳуҷҷати чӣ қадар омадааст ва чанд тояш ҳанӯз нопурра аст.
- Огоҳнома фиристода мешавад: Пас аз бор кардани экстра ва эҷоди хароҷотҳои автоматӣ, ба кормандони марбутӣ барои бор кардани ҳуҷҷатҳои ин хароҷотҳо огоҳнома фиристода мешавад.
Ин ҷараён ҷои ҷустуҷӯи дастии сатрҳои экстра аз ҷониби гурӯҳи ҳисобдориро мегирад ва пайгирии ҳуҷҷатҳои нопурраро тавассути система, аз як экран анҷом додан имконпазир мекунад.
Саволҳои зуд-зуд пурсидашаванда
Агар формати экстраи мо ҳар моҳ аз бонкҳои гуногун расад, мушкил мешавад? Не. Ба туфайли хусусияти мувофиқати майдонҳо, ҳар се сутуни файли Excel-и бор шуда (новобаста аз сарлавҳа) бо майдонҳои ID-и корти кредитӣ, маблағ ва санаи пардохт мувофиқат дода мешаванд. Ин имкон медиҳад, ки ҳар экстрае, ки иттилооти ID-и корти кредитӣ, санаи пардохт ва маблағ дорад, пас аз танзими дуруст ба система бор карда шавад.
Чаро хароҷот бо экстра мувофиқат намекунад? Маъмултарин сабаб ин аст, ки корти кредитии мувофиқ дар навъи пардохти хароҷот интихоб нашудааст. Агар корт интихоб нашуда бошад, мувофиқат ҳеч гуна анҷом намеёбад. Инчунин, набудани мувофиқати санаи пардохт ё маблағ бо қалами экстра низ мувофиқатро монеъ мешавад.
Хароҷоти корти асъори хориҷӣ чӣ тавр мувофиқат мешавад? Илова бар се майдони ҳатмӣ (ID-и корти кредитӣ, маблағ, санаи пардохт), барои хароҷоти асъори хориҷӣ зарур аст, ки майдони нархи мубодила низ дар бор кардани экстра муайян карда шавад.
Кӣ ва чӣ тавр ҳуҷҷатҳои гумшударо пайгирӣ мекунад? Корбаронe, ки иҷозати ҳисобдорӣ доранд, метавонанд тавассути система бубинанд, ки аз чанд қалами экстра ҳуҷҷати чанд тояш омадааст ва чанд тояш ҳанӯз нопурра аст. Инчунин, барои хароҷотҳои ба таври автоматӣ эҷодшуда, ба кормандони марбутӣ огоҳномаи бор кардани ҳуҷҷат фиристода мешавад.
Оё метавон фишро пеш аз бор кардани экстра аксбардорӣ кард? Бале. Аксбардории хароҷот ҳам пеш аз бор кардани экстра, ҳам пас аз он метавонад анҷом дода шавад; система дар ҳар навсозии хароҷот назорати мувофиқатро бо қалами экстра дубора мегузаронад.
Хулоса
Мутобиқати экстра як қадами назоратие аст, ки ҳар ширкати аз корти кредитии корпоративӣ истифодабаранда бояд дар охири моҳ анҷом диҳад. Ба ҷои анҷом додани ин назорат ба таври дастӣ дар Excel, ба системае вогузоштани он, ки аз рӯи ID-и корти кредитӣ, санаи пардохт ва маблағ ба таври автоматӣ мувофиқат мекунад, хатари чеки гумшуда, таъхир ва иштибоҳро ба таври систематикӣ кам мекунад.
Барои баррасии он ки хусусияти Мутобиқати Экстраи Masraff бо хароҷоти корти корпоративии шумо чӣ тавр кор мекунад, саҳифаи Мутобиқати Экстраи Корти Корпоративӣро зиёрат кунед.