Mikro-da xərc sənədi necə daxil edilir? Addım-addım

İşçinin dayanacaq çeki və ya müştəri ilə şam yeməyinin fakturası Mikro-ya daxil edilənə qədər mühasibatlıq üçün yarımçıq iş olaraq qalır. Sənədi daxil edən şəxs üç suala düzgün cavab verməlidir: sənəd hansı növdədir, xərc hansı hesaba yazılır və yazılışın o biri tərəfində kim durur? Bu məqalə Türkiyədə geniş yayılmış mühasibat proqramlarından biri olan Mikro ilə işləyən maliyyə komandasının xərc sənədini addım-addım necə daxil etdiyini nümunə yazılış və ən çox rast gəlinən səhvlərlə birlikdə izah edir.

Mikro-nun menyu adları və ekranları məhsula (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) və versiyaya görə fərqlənir. Aşağıdakı addımlar uçot məntiqini təsvir edir; ekrandakı qarşılığını öz Mikro məhsulunuzun yardım sənədlərində yoxlayın.

Mikro-da xərc sənədi necə daxil edilir?

Mikro-da xərc sənədin növündən asılı olaraq ya alış fakturası, ya da mühasibat qəbzi (vauçer) kimi daxil edilir; xərc, ƏDV və qarşı hesab ayrı sətirlərdə yer alır. Təchizatçının şirkətə yazdığı faktura ilə işçinin öz cibindən ödədiyi çek eyni qaydada uçota alınmır.

Başlamazdan əvvəl sənədi növünə görə ayırın:

İşçi xərclərində ən çox istifadə olunan yol mühasibat qəbzidir. İşçinin avansı varsa, xərc 195 hesabından əvəzləşdirilir; avans yoxdursa, məbləğ şirkətin işçi üçün açdığı 320 hesabının kreditinə yazılır və geri ödəniş bu hesabdan edilir.

Buradakı hesab nömrələri Türkiyənin Vahid Hesablar Planına (Tekdüzen Hesap Planı) uyğundur; Mikro istifadəçiləri adətən bu planla işləyir.

Addım-addım: işçi xərci Mikro-ya necə daxil edilir?

Sənəd yoxlanıldıqdan sonra işçi xərci Mikro-ya xərc, ƏDV və işçi hesabı sətirləri olan balanslaşdırılmış mühasibat qəbzi ilə daxil edilir. Aşağıdakı yoxlama siyahısı işi yeddi addıma bölür:

1. Sənədi yoxlayın. Tarix, satıcının vergi nömrəsi, sənəd nömrəsi və ƏDV-nin ayrıca göstərilib-göstərilmədiyi oxunaqlı olmalıdır.
2. Tarixi və dövrü müəyyən edin. Yazılış xərcin edildiyi dövrə daxil edilir. Dövr bağlandıqdan sonra gələn sənəd üçün şirkətinizin qaydasını tətbiq edin.
3. Xərc hesabını seçin. Satış komandasının xərcləri adətən 760 Marketinq, satış və paylama xərclərinə, baş ofisin xərcləri isə 770 Ümumi inzibati xərclərə yazılır. Alt hesablar hesablar planınızdan asılıdır.
4. Xərc mərkəzini və layihəni doldurun. Mikro-da xərc mərkəzi və ya layihə izləyirsinizsə, bu sahəni boş qoymayın; ay sonu hesabatları ona əsaslanır.
5. ƏDV-ni ayırın. Əvəzləşdirilən ƏDV 191 Əvəzləşdirilən ƏDV hesabına ayrıca sətirlə yazılır və xərc məbləğinə əlavə edilmir.
6. Qarşı hesabı yazın. Ümumi məbləğ işçinin 195 və ya 320 hesabının kreditinə yazılır.
7. Təsviri yazın və balansı yoxlayın. Təsvirdə sənəd nömrəsini və xərcin məqsədini qeyd edin. Debet krediti ilə bərabərdirsə, qəbzi yadda saxlayın və sənədin şəklini arxivləyin.

Nümunə yazılış: 120 TL-lik dayanacaq çeki

Nümunə: baş ofisdə işləyən bir əməkdaş ƏDV daxil 120 TL-lik dayanacaq haqqını öz cibindən ödəyir. ƏDV dərəcəsi 20%-dir. Aşağıdakı hesab kodları və məbləğlər nümunədir; öz hesablar planınızdan asılıdır.

Bu üç sətirlik quruluş xərc sənədlərinin əksəriyyəti üçün eyni qalır: 7xx xərc hesabı ƏDV-siz məbləği, 191 ƏDV-ni, 195 və ya 320 isə işçiyə ödənəcək ümumi məbləği daşıyır. Yalnız xərc hesabı, ƏDV dərəcəsi və xərc mərkəzi dəyişir. Dayanacaq şirkətə məxsus minik avtomobili ilə bağlıdırsa, aşağıda təsvir olunan KKEG ayrımı da tətbiq edilir.

Türkiyədə Vahid Hesablar Planının əsası 26.12.1992 tarixli Rəsmi Qəzetdə dərc olunan və 01.01.1994-cü ildən tətbiq edilən Mühasibat Sistemi üzrə 1 saylı Ümumi Tebliğdir.

Avtomobil xərclərində KKEG necə ayrılır?

Türkiyədə minik avtomobilləri ilə bağlı xərclərin 30%-i KKEG (vergi baxımından qəbul edilməyən xərc) sayılır; bu hissə yazılışda ayrılır və 689 hesabında və ya balansdankənar hesabda izlənir. Yanacaq, texniki xidmət, dayanacaq, körpü və avtomagistral keçid haqları bura aid ola bilər.

Hüquqi əsas 7194 saylı Qanunla Gəlir Vergisi Qanununun 68/5-ci maddəsinə və Korporativ Vergi Qanununun 11/1-ı bəndinə əlavə edilən xərc məhdudiyyətidir. O, 01.01.2020-ci ildən tətbiq olunur. Fəaliyyəti minik avtomobillərinin icarəsi və ya istismarı olan şirkətlər bu məhdudiyyətə daxil deyil.

Nümunə: ƏDV-siz 1.000 TL-lik yanacaq xərcindən 700 TL xərc hesabına yazılır, 300 TL isə KKEG kimi ayrılır. ƏDV-nin necə uçota alınacağı və məhdudiyyətin konkret avtomobil növünə tətbiq olunub-olunmaması şirkətinizin vəziyyətindən asılıdır; bu yazılışı maliyyə məsləhətçinizlə (mali müşavir) təsdiqləyin.

Xərc sənədi daxil edilərkən ən çox hansı səhvlər edilir?

Ən çox rast gəlinən səhvlər ƏDV-ni xərcə əlavə etmək, eyni sənədi iki dəfə daxil etmək və yazılışı səhv dövrə aid etməkdir. Ay sonunda aşkar edildikdə onları düzəltmək vaxt aparır.

• ƏDV-ni xərcə əlavə etmək: 120 TL-nin hamısını 770-ə yazmaq əvəzləşdirilən ƏDV-ni itirir.
• Təkrar yazılış: eyni çek həm işçinin hesabatı ilə, həm də ayrıca mühasibatlıq tərəfindən daxil edilə bilər.
• Səhv dövr: gecikən sənəd bağlanmış dövrə düşür və ya növbəti aya keçir.
• Boş xərc mərkəzi: xərc düzgün hesaba düşür, amma hansı bölməyə aid olduğu görünmür.
• Etibarlı sənəd olmayan çek: məlumat çeki və ya ekran görüntüsü xərc kimi yazıla bilməz; tam olaraq KKEG kimi izlənir.

Masraff-da bu necə işləyir?

Masraff sənədin Mikro-ya çatmasından əvvəlki hissəni nizamlayır: işçi xərci daxil edir, təsdiqlər tamamlanır və hesabların müəyyən edilməsi qaydalarla aparılır.

• Xərc formasında yoxlamalar: xərclər formaya əlavə edilərkən təkrar yoxlaması eyni xərcin iki dəfə bəyan edilməsinin qarşısını alır, dövrün bağlanması keçmiş dövrə daxiletməni bloklaya bilər, məcburi sahələr doldurulmadan qeyd tamamlanmır.
• Ətraflı ƏDV müəyyənləşdirilməsi: hər xərcə yuxarıdakı üç hesab qaydası tətbiq edilir: 7xx xərc hesabı, 191 ƏDV hesabı və işçinin 195 və ya 320 hesabı. Avtomobil xərclərinin 30%-nin KKEG-ə ayrılması kimi KKEG ssenariləri də bu qaydalarla idarə olunur.
• Xərc siyasəti mühərriki: limitlər kateqoriya, dövr və iştirakçı sayına görə təyin edilir; aşıldıqda xəbərdarlıq verilir və ya proses bloklanır.
• Genişləndirilmiş təsdiq: hədd, qreyd və səlahiyyət ötürmə qaydaları formanı düzgün rəhbərlərə göndərir.
• Son xərc qəbul günü: şirkətin müəyyən etdiyi son xərc qəbul günü tətbiq edilir.

Mikro ailəsi (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) Masraff-ın inteqrasiya olunduğu 20-dən çox ERP və mühasibat sistemi arasındadır. Mikro Yazılım inteqrasiyası səhifəsində təsvir olunduğu kimi, Masraff Mikro Yazılım mühasibat proqramları ilə inteqrasiyada işləyərək xərc məlumatlarını mühasibat yazılışlarına ötürür. Ötürmənin öz Mikro məhsulunuzda və hesablar planınızda necə qurulacağını Masraff komandası ilə dəqiqləşdirin.

Məhsul ailəsi ilə tanış olmaq üçün Mikro Yazılım məhsulları bələdçisinə, çekin nə zaman etibarlı sənəd sayıldığını öyrənmək üçün xərc qəbzi haqqında məqaləyə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Mikro-da xərc sənədi hansı hesablarla yazılır?

Tipik xərc sənədində xərc 7xx hesabına (adətən 760 və ya 770), ƏDV 191 Əvəzləşdirilən ƏDV-yə, ümumi məbləğ isə işçinin 195 və ya 320 hesabına yazılır. Alt hesablar hesablar planınızdan asılıdır.

İşçinin öz cibindən ödədiyi xərc Mikro-ya necə daxil edilir?

İşçinin öz pulu ilə ödədiyi xərc mühasibat qəbzi ilə daxil edilir. Avansı varsa, məbləğ 195 hesabından əvəzləşdirilir; avansı yoxdursa, işçinin 320 hesabının kreditinə yazılır və geri ödəniş bu hesabdan edilir.

Xərc çekindəki ƏDV həmişə əvəzləşdirilə bilərmi?

Xeyr. Türkiyənin 3065 saylı Əlavə Dəyər Vergisi Qanununun 30/d maddəsinə görə, vergi baxımından qəbul edilməyən xərclərə (KKEG) aid ƏDV əvəzləşdirilə bilməz. Etibarlı sənəd olmayan çeklərdə də ƏDV əvəzləşdirilmir. Avtomobil xərclərindəki 30%-lik məhdudiyyət kimi xüsusi halları maliyyə məsləhətçinizlə təsdiqləyin.

Mikro-da avtomobil xərcinin KKEG hissəsi necə ayrılır?

Gəlir Vergisi Qanununun 68/5-ci maddəsi və Korporativ Vergi Qanununun 11/1-ı bəndinə əsasən 01.01.2020-ci ildən minik avtomobili xərclərinin 30%-i KKEG sayılır. Bu hissə yazılışda xərc hesabından ayrılır və 689 hesabında və ya balansdankənar hesabda izlənir.

Masraff Mikro ilə işləyirmi?

Bəli. Mikro X, Mikro Fly və Mikro Jump Masraff-ın inteqrasiya siyahısındadır. Ətraflı məlumat Mikro Yazılım inteqrasiyası səhifəsindədir.