Мазмұны
- Mikro-да шығыс құжаты қалай енгізіледі?
- Қадам-қадаммен: қызметкер шығысы Mikro-ға қалай енгізіледі?
- Үлгі жазба: 120 TL тұрақ чегі
- Көлік шығыстарында KKEG қалай бөлінеді?
- Шығыс құжатын енгізгенде ең жиі қандай қателер жіберіледі?
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Mikro-да шығыс құжаты қандай шоттармен жазылады?
- Қызметкер өз қалтасынан төлеген шығыс Mikro-ға қалай енгізіледі?
- Шығыс чегіндегі ҚҚС әрқашан есепке алына ма?
- Mikro-да көлік шығысының KKEG бөлігі қалай бөлінеді?
- Masraff Mikro-мен жұмыс істей ме?
Қызметкердің тұрақ чегі немесе клиентпен кешкі ас шоты Mikro-ға енгізілмейінше, бухгалтерия үшін аяқталмаған іс болып қала береді. Құжатты енгізетін адам үш сұраққа дұрыс жауап беруі керек: құжаттың түрі қандай, шығыс қай шотқа жазылады және жазбаның екінші жағында кім тұр? Бұл мақала Түркияда кең таралған бухгалтерлік бағдарламалардың бірі Mikro-мен жұмыс істейтін қаржы тобының шығыс құжатын қадам-қадаммен қалай енгізетінін үлгі жазбамен және ең жиі кездесетін қателермен бірге түсіндіреді.
Mikro-ның мәзір атаулары мен экрандары өнімге (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) және нұсқаға қарай өзгереді. Төмендегі қадамдар есеп логикасын сипаттайды; экрандағы сәйкесін өз Mikro өніміңіздің анықтамалық құжаттамасынан тексеріңіз.
Mikro-да шығыс құжаты қалай енгізіледі?
Mikro-да шығыс құжат түріне қарай не сатып алу шот-фактурасы, не бухгалтерлік жазба (ваучер) ретінде енгізіледі; шығыс, ҚҚС және қарсы шот бөлек жолдарда тұрады. Жеткізушінің компания атына жазған шот-фактурасы мен қызметкердің өз қалтасынан төлеген чегі бірдей есепке алынбайды.
Бастамас бұрын құжатты түріне қарай ажыратыңыз:
| Құжат | Кім төледі? | Әдеттегі жазба | Қарсы шот |
|---|---|---|---|
| Компания атына жазылған e-Fatura / e-Arşiv | Компания (кейінге қалдырып немесе аударыммен) | Сатып алу шот-фактурасы | 320 Жеткізушілер |
| Бөлшек сауда чегі немесе компания атына жазылған шот-фактура | Қызметкер, өз қалтасынан | Бухгалтерлік жазба (mahsup) | 195 Іс аванстары немесе қызметкердің 320 шоты |
| Корпоративтік картамен төленген чек немесе шот-фактура | Компания, картамен | Бухгалтерлік жазба, карта үзінді көшірмесімен салыстырылып | Компания карта берешегі үшін пайдаланатын шот |
| Ақпараттық чек, скриншот | — | Жарамды құжат емес | Толығымен KKEG (салық мақсатында қабылданбайтын шығыс) ретінде есепке алынады |
Қызметкер шығыстарында ең жиі қолданылатын жол — бухгалтерлік жазба. Қызметкерде аванс болса, шығыс 195 шотынан есепке алынады; аванс болмаса, сома компания қызметкер үшін ашқан 320 шотының кредитіне жазылады және өтемақы осы шоттан төленеді.
Мұндағы шот нөмірлері Түркияның Бірыңғай шоттар жоспарына (Tekdüzen Hesap Planı) сәйкес келеді; Mikro пайдаланушылары әдетте осы жоспармен жұмыс істейді.
Қадам-қадаммен: қызметкер шығысы Mikro-ға қалай енгізіледі?
Құжат тексерілгеннен кейін қызметкер шығысы Mikro-ға шығыс, ҚҚС және қызметкер шоты жолдары бар теңгерімді бухгалтерлік жазбамен енгізіледі. Төмендегі тексеру тізімі жұмысты жеті қадамға бөледі:
- Құжатты тексеріңіз. Күні, сатушының салық нөмірі, құжат нөмірі және ҚҚС бөлек көрсетілген-көрсетілмегені анық оқылуы керек.
- Жазба күні мен кезеңін анықтаңыз. Жазба шығыс жасалған кезеңге енгізіледі. Кезең жабылғаннан кейін келген құжат үшін компанияңыздың ережесін қолданыңыз.
- Шығыс шотын таңдаңыз. Сату тобының шығыстары әдетте 760 Маркетинг, сату және тарату шығыстарына, бас кеңсенің шығыстары 770 Жалпы әкімшілік шығыстарға жазылады. Қосалқы шоттар шоттар жоспарыңызға байланысты.
- Шығын орталығы мен жобаны толтырыңыз. Mikro-да шығын орталығын немесе жобаны қадағаласаңыз, бұл өрісті бос қалдырмаңыз; ай соңындағы есептер соған сүйенеді.
- ҚҚС-ты бөліңіз. Есепке алынатын ҚҚС 191 Есепке алынатын ҚҚС шотына бөлек жолмен жазылады және шығыс сомасына қосылмайды.
- Қарсы шотты жазыңыз. Жалпы сома қызметкердің 195 немесе 320 шотының кредитіне жазылады.
- Сипаттаманы жазып, теңгерімді тексеріңіз. Құжат нөмірі мен шығыстың мақсатын көрсетіңіз. Дебет пен кредит тең болса, жазбаны сақтап, құжаттың суретін мұрағаттаңыз.
Үлгі жазба: 120 TL тұрақ чегі
Мысал: бас кеңседе жұмыс істейтін қызметкер ҚҚС-ты қоса алғанда 120 TL тұрақ ақысын өз қалтасынан төлейді. ҚҚС мөлшерлемесі 20%. Төмендегі шот кодтары мен сомалар мысал ғана; олар өз шоттар жоспарыңызға байланысты.
| Шот | Сипаттама | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 770 Жалпы әкімшілік шығыстар | Тұрақ, ҚҚС-сыз (мысал) | 100,00 | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | 20% ҚҚС (мысал) | 20,00 | |
| 195 Іс аванстары немесе қызметкердің 320 шоты | Қызметкерге қайтарылатын сома (мысал) | 120,00 | |
| Барлығы | 120,00 | 120,00 |
Бұл үш жолдық құрылым шығыс құжаттарының көбінде өзгермейді: 7xx шығыс шоты ҚҚС-сыз соманы, 191 ҚҚС-ты, 195 немесе 320 қызметкерге төленетін жалпы соманы көтереді. Тек шығыс шоты, ҚҚС мөлшерлемесі және шығын орталығы өзгереді. Егер тұрақ компанияға тиесілі жеңіл автомобильге қатысты болса, төменде сипатталған KKEG бөлінуі де қолданылады.
Түркияда Бірыңғай шоттар жоспарының негізі — 26.12.1992 жылғы Ресми газетте жарияланған және 01.01.1994 жылдан бастап қолданылатын Бухгалтерлік есеп жүйесі туралы №1 Жалпы хабарлама.
Көлік шығыстарында KKEG қалай бөлінеді?
Түркияда жеңіл автомобильдерге байланысты шығыстардың 30%-ы KKEG (салық мақсатында қабылданбайтын шығыс) болып саналады; бұл бөлік жазбада бөлініп, 689 шотында немесе баланстан тыс шотта есепке алынады. Бұған жанармай, техникалық қызмет, тұрақ, көпір және автомагистраль ақылары кіруі мүмкін.
Құқықтық негіз — 7194 заңымен Табыс салығы туралы заңның 68/5-бабына және Корпоративтік салық туралы заңның 11/1-ı тармағына қосылған шығыс шектеуі. Ол 01.01.2020 жылдан бастап қолданылады. Қызметі жеңіл автомобильдерді жалға беру немесе пайдалану болып табылатын компаниялар бұл шектеуге жатпайды.
Мысал: ҚҚС-сыз 1 000 TL жанармай шығысынан 700 TL шығыс шотына жазылады, ал 300 TL KKEG ретінде бөлінеді. ҚҚС-ты қалай есепке алу және шектеудің белгілі бір көлік түріне қолданылу-қолданылмауы компанияңыздың жағдайына байланысты; бұл жазбаны қаржылық кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.
Шығыс құжатын енгізгенде ең жиі қандай қателер жіберіледі?
Ең жиі қателер — ҚҚС-ты шығысқа қосу, бір құжатты екі рет енгізу және жазбаны қате кезеңге жатқызу. Олар ай соңында анықталса, түзетуге уақыт кетеді.
- ҚҚС-ты шығысқа қосу: 120 TL-нің бәрін 770-ке жазу есепке алынатын ҚҚС-ты жоғалтады.
- Қайталанған жазба: бір чек қызметкердің есебі арқылы да, бухгалтерия тарапынан бөлек те енгізілуі мүмкін.
- Қате кезең: кешіккен құжат жабылған кезеңге түседі немесе келесі айға ауысады.
- Бос шығын орталығы: шығыс дұрыс шотқа түседі, бірақ қай бөлімшеге тиесілі екені көрінбейді.
- Жарамды құжат емес чек: ақпараттық чек немесе скриншот шығыс ретінде жазылмайды; толығымен KKEG ретінде есепке алынады.
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff құжат Mikro-ға жеткенге дейінгі кезеңді реттейді: қызметкер шығысты енгізеді, мақұлдаулар аяқталады және шоттарды анықтау ережелермен жүргізіледі.
- Шығыс формасындағы тексерулер: шығыстар формаға қосылғанда қайталануды тексеру бір шығыстың екі рет мәлімделуіне жол бермейді, кезеңді жабу өткен кезеңге енгізуді бұғаттай алады, ал міндетті өрістер толтырылмайынша жазба аяқталмайды.
- ҚҚС-ты егжей-тегжейлі анықтау: әр шығысқа жоғарыдағы үш шот ережесі қолданылады: 7xx шығыс шоты, 191 ҚҚС шоты және қызметкердің 195 немесе 320 шоты. Көлік шығыстарының 30%-ын KKEG-ге бөлу сияқты KKEG сценарийлері де осы ережелермен басқарылады.
- Шығыс саясаты механизмі: лимиттер санат, кезең және қатысушылар саны бойынша белгіленеді; асып кеткенде ескерту беріледі немесе процесс бұғатталады.
- Кеңейтілген мақұлдау: шекті мән, грейд және өкілеттік беру ережелері форманы тиісті басшыларға жібереді.
- Шығыстарды қабылдаудың соңғы күні: компания белгілеген шығыстарды қабылдаудың соңғы күні қолданылады.
Mikro отбасы (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) Masraff интеграцияланатын 20-дан астам ERP және бухгалтерлік жүйенің қатарында. Mikro Yazılım интеграциясы бетінде сипатталғандай, Masraff Mikro Yazılım бухгалтерлік бағдарламаларымен интеграцияда жұмыс істеп, шығыс деректерін бухгалтерлік жазбаларға береді. Берудің өз Mikro өніміңізде және шоттар жоспарыңызда қалай бапталатынын Masraff командасымен нақтылаңыз.
Өнімдер отбасымен танысу үшін Mikro Yazılım өнімдері туралы шолуды, чектің қашан жарамды құжат саналатынын білу үшін шығыс түбіртегі туралы мақаланы оқыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Mikro-да шығыс құжаты қандай шоттармен жазылады?
Әдеттегі шығыс құжатында шығыс 7xx шотына (көбіне 760 немесе 770), ҚҚС 191 Есепке алынатын ҚҚС-қа, ал жалпы сома қызметкердің 195 немесе 320 шотына жазылады. Қосалқы шоттар шоттар жоспарыңызға байланысты.
Қызметкер өз қалтасынан төлеген шығыс Mikro-ға қалай енгізіледі?
Қызметкер өз ақшасымен төлеген шығыс бухгалтерлік жазбамен енгізіледі. Аванс болса, сома 195 шотынан есепке алынады; болмаса, қызметкердің 320 шотының кредитіне жазылып, өтемақы осы шоттан төленеді.
Шығыс чегіндегі ҚҚС әрқашан есепке алына ма?
Жоқ. Түркияның №3065 Қосылған құн салығы туралы заңының 30/d-бабына сәйкес салық мақсатында қабылданбайтын шығыстарға (KKEG) қатысты ҚҚС есепке алынбайды. Жарамды құжат болып табылмайтын чектерде де ҚҚС есепке алынбайды. Көлік шығыстарындағы 30% шектеу сияқты ерекше жағдайларды қаржылық кеңесшіңізбен растаңыз.
Mikro-да көлік шығысының KKEG бөлігі қалай бөлінеді?
Табыс салығы туралы заңның 68/5-бабы мен Корпоративтік салық туралы заңның 11/1-ı тармағына сәйкес 01.01.2020 жылдан бастап жеңіл автомобиль шығыстарының 30%-ы KKEG болып саналады. Бұл бөлік жазбада шығыс шотынан бөлініп, 689 шотында немесе баланстан тыс шотта есепке алынады.
Masraff Mikro-мен жұмыс істей ме?
Иә. Mikro X, Mikro Fly және Mikro Jump Masraff интеграциялар тізімінде бар. Толық ақпарат Mikro Yazılım интеграциясы бетінде.