Як правесці выдаткавы дакумент у Mikro: пакрокава

Чэк супрацоўніка за паркоўку ці рахунак за вячэру з кліентам застаюцца для бухгалтэрыі незавершанай справай, пакуль іх не правялі ў Mikro. Той, хто ўносіць дакумент, павінен правільна адказаць на тры пытанні: што гэта за дакумент, на які рахунак ідзе выдатак і хто стаіць на другім баку праводкі? У гэтым артыкуле пакрокава разабрана, як фінансавая каманда ў Турцыі, якая працуе ў Mikro — адной з пашыраных там бухгалтарскіх праграм, — праводзіць выдаткавы дакумент, з прыкладам праводкі і найбольш частымі памылкамі.

Назвы меню і экраны Mikro адрозніваюцца ў залежнасці ад прадукту (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) і версіі. Крокі ніжэй апісваюць логіку ўліку; адпаведны экран праверце ў даведачнай дакументацыі свайго прадукту Mikro.

Як правесці выдаткавы дакумент у Mikro?

У Mikro выдатак уносіцца ў залежнасці ад дакумента альбо як уваходны рахунак-фактура, альбо як бухгалтарская праводка (ваўчар); выдатак, ПДВ і карэспандуючы рахунак стаяць у асобных радках. Рахунак, выстаўлены пастаўшчыком на кампанію, і чэк, які супрацоўнік аплаціў са сваёй кішэні, улічваюцца па-рознаму.

Перш чым пачаць, вызначце тып дакумента:

Для выдаткаў супрацоўнікаў часцей за ўсё выкарыстоўваецца бухгалтарскі ваўчар. Калі ў супрацоўніка ёсць аванс, выдатак залічваецца супраць рахунку 195; калі аванса няма, сума запісваецца ў крэдыт рахунку 320, які кампанія адкрыла для супрацоўніка, і кампенсацыя выплачваецца з гэтага рахунку.

Нумары рахункаў тут адпавядаюць турэцкаму Адзінаму плану рахункаў (Tekdüzen Hesap Planı), з якім звычайна працуюць карыстальнікі Mikro.

Пакрокава: як правесці выдатак супрацоўніка ў Mikro?

Пасля праверкі дакумента выдатак супрацоўніка праводзіцца ў Mikro збалансаваным бухгалтарскім ваўчарам з радкамі выдатку, ПДВ і рахунку супрацоўніка. Спіс праверкі ніжэй дзеліць працу на сем крокаў:

1. Праверце дакумент. Дата, падатковы нумар прадаўца, нумар дакумента і тое, ці выдзелены ПДВ асобна, павінны чытацца.
2. Вызначце дату і перыяд. Запіс уносіцца ў перыяд, калі быў зроблены выдатак. Для дакумента, які прыйшоў пасля закрыцця перыяду, ужывайце правіла вашай кампаніі.
3. Выберыце рахунак выдаткаў. Выдаткі аддзела продажаў звычайна адносяцца на 760 «Выдаткі на маркетынг, продаж і размеркаванне», выдаткі цэнтральнага офіса — на 770 «Агульныя адміністрацыйныя выдаткі». Субрахункі залежаць ад вашага плана рахункаў.
4. Запоўніце цэнтр выдаткаў і праект. Калі вы вядзеце ў Mikro цэнтры выдаткаў або праекты, не пакідайце гэта поле пустым: на ім трымаюцца справаздачы на канец месяца.
5. Выдзеліце ПДВ. ПДВ да вылічэння запісваецца асобным радком на рахунак 191 «ПДВ да вылічэння» і не дадаецца да сумы выдатку.
6. Запішыце карэспандуючы рахунак. Агульная сума запісваецца ў крэдыт рахунку супрацоўніка 195 або 320.
7. Напішыце апісанне і праверце баланс. Пазначце нумар дакумента і мэту выдатку. Калі дэбет роўны крэдыту, захавайце ваўчар і заархівуйце выяву дакумента.

Прыклад праводкі: чэк за паркоўку на 120 TL

Прыклад: супрацоўнік цэнтральнага офіса аплачвае са сваёй кішэні паркоўку на 120 TL з ПДВ. Стаўка ПДВ — 20%. Нумары рахункаў і сумы ніжэй — прыклад; яны залежаць ад вашага плана рахункаў.

Гэтая трохрадковая структура аднолькавая для большасці выдаткавых дакументаў: рахунак выдаткаў 7xx нясе суму без ПДВ, 191 — ПДВ, а 195 або 320 — агульную суму, якая належыць супрацоўніку. Мяняюцца толькі рахунак выдаткаў, стаўка ПДВ і цэнтр выдаткаў. Калі паркоўка звязана з легкавым аўтамабілем кампаніі, ужываецца і апісанае ніжэй выдзяленне KKEG.

У Турцыі асновай Адзінага плана рахункаў з'яўляецца Агульнае паведамленне № 1 аб сістэме бухгалтарскага ўліку, апублікаванае ў Афіцыйнай газеце 26.12.1992 і якое ўжываецца з 01.01.1994.

Як выдзеліць KKEG у выдатках на аўтамабіль?

У Турцыі 30% выдаткаў, звязаных з легкавымі аўтамабілямі, лічацца KKEG (выдаткі, якія не прымаюцца для падаткаабкладання); гэтая частка выдзяляецца ў праводцы і ўлічваецца на рахунку 689 або на пазабалансавым рахунку. Сюды могуць адносіцца паліва, абслугоўванне, паркоўка, плата за масты і платныя дарогі.

Прававая аснова — абмежаванне выдаткаў, якое Закон № 7194 дадаў у артыкул 68/5 Закона аб падаходным падатку і пункт 11/1-ı Закона аб карпаратыўным падатку. Яно ўжываецца з 01.01.2020. Кампаніі, дзейнасць якіх — арэнда або эксплуатацыя легкавых аўтамабіляў, пад абмежаванне не падпадаюць.

Прыклад: з выдатку на паліва ў 1 000 TL без ПДВ 700 TL адносіцца на рахунак выдаткаў, а 300 TL выдзяляецца як KKEG. Як улічваць ПДВ і ці ўжываецца абмежаванне да канкрэтнага тыпу аўтамабіля, залежыць ад сітуацыі вашай кампаніі; пацвердзіце гэтую праводку ў свайго фінансавага кансультанта (mali müşavir).

Якія памылкі найчасцей робяць пры правядзенні выдаткавага дакумента?

Найчасцейшыя памылкі — уключыць ПДВ у выдатак, правесці адзін дакумент двойчы і аднесці запіс не ў той перыяд. Калі іх знаходзяць у канцы месяца, выпраўленне займае час.

• ПДВ у выдатку: калі запісаць усе 120 TL на 770, ПДВ да вылічэння губляецца.
• Падвойны запіс: адзін і той жа чэк можа быць унесены і са справаздачы супрацоўніка, і асобна бухгалтэрыяй.
• Не той перыяд: позні дакумент трапляе ў закрыты перыяд або зрушваецца на наступны месяц.
• Пусты цэнтр выдаткаў: выдатак трапляе на правільны рахунак, але не відаць, да якога падраздзялення ён адносіцца.
• Чэк, які не з'яўляецца дакументам: інфармацыйны чэк або скрыншот нельга спісаць на выдаткі; ён цалкам улічваецца як KKEG.

Як гэта працуе ў Masraff?

Masraff упарадкоўвае этап да таго, як дакумент трапіць у Mikro: супрацоўнік уносіць выдатак, узгадненні завяршаюцца, а вызначэнне рахункаў ідзе па правілах.

• Праверкі ў форме выдаткаў: пры даданні выдаткаў у форму кантроль дублікатаў не дае заявіць адзін выдатак двойчы, закрыццё перыяду можа забараніць унясенне ў мінулы перыяд, а без абавязковых палёў запіс не завяршыць.
• Дэталёвае вызначэнне ПДВ: да кожнага выдатку ўжываецца апісанае вышэй правіла трох рахункаў: рахунак выдаткаў 7xx, рахунак ПДВ 191 і рахунак супрацоўніка 195 або 320. Сцэнарыі KKEG, напрыклад выдзяленне 30% аўтамабільных выдаткаў, таксама кіруюцца гэтымі правіламі.
• Механізм палітыкі выдаткаў: ліміты задаюцца па катэгорыі, перыядзе і колькасці ўдзельнікаў; пры перавышэнні выдаецца папярэджанне або працэс блакуецца.
• Пашыранае ўзгадненне: правілы парогаў, грэйдаў і дэлегавання накіроўваюць форму патрэбным кіраўнікам.
• Апошні дзень прыёму выдаткаў: ужываецца апошні дзень прыёму выдаткаў, устаноўлены кампаніяй.

Сямейства Mikro (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) уваходзіць у лік больш чым 20 ERP і ўліковых сістэм, з якімі інтэгруецца Masraff. Як апісана на старонцы інтэграцыі з Mikro Yazılım, Masraff працуе з бухгалтарскімі праграмамі Mikro Yazılım і перадае дадзеныя аб выдатках у бухгалтарскія запісы. Як наладзіць перадачу для вашага прадукту Mikro і плана рахункаў, удакладніце ў каманды Masraff.

Каб пазнаёміцца з лінейкай прадуктаў, прачытайце агляд прадуктаў Mikro Yazılım; калі чэк лічыцца сапраўдным дакументам, тлумачыць артыкул пра выдаткавы чэк.

Частыя пытанні

На якія рахункі праводзіцца выдаткавы дакумент у Mikro?

У тыповым выдаткавым дакуменце выдатак адносіцца на рахунак 7xx (часцей за ўсё 760 або 770), ПДВ — на 191 «ПДВ да вылічэння», а агульная сума — на рахунак супрацоўніка 195 або 320. Субрахункі залежаць ад вашага плана рахункаў.

Як правесці ў Mikro выдатак, які супрацоўнік аплаціў сам?

Выдатак, аплачаны супрацоўнікам з уласных грошай, уносіцца бухгалтарскім ваўчарам. Пры наяўнасці аванса сума залічваецца супраць рахунку 195; без аванса яна запісваецца ў крэдыт рахунку супрацоўніка 320, і кампенсацыя выплачваецца з гэтага рахунку.

Ці заўсёды ПДВ у выдаткавым чэку можна прыняць да вылічэння?

Не. Паводле артыкула 30/d турэцкага Закона аб ПДВ № 3065, ПДВ па выдатках, якія не прымаюцца для падаткаабкладання (KKEG), да вылічэння не прымаецца. Па чэках, якія не з'яўляюцца дакументамі, вылічэнне ПДВ таксама не робіцца. Асаблівыя выпадкі, напрыклад 30-працэнтнае абмежаванне па аўтамабільных выдатках, пацвердзіце ў фінансавага кансультанта.

Як у Mikro выдзеліць частку KKEG з выдатку на аўтамабіль?

Паводле артыкула 68/5 Закона аб падаходным падатку і пункта 11/1-ı Закона аб карпаратыўным падатку, з 01.01.2020 30% выдаткаў на легкавыя аўтамабілі лічацца KKEG. Гэтая частка аддзяляецца ад рахунку выдаткаў у праводцы і ўлічваецца на рахунку 689 або на пазабалансавым рахунку.

Ці працуе Masraff з Mikro?

Так. Mikro X, Mikro Fly і Mikro Jump уваходзяць у спіс інтэграцый Masraff. Падрабязнасці — на старонцы інтэграцыі з Mikro Yazılım.