Mundarija
- Mikro'da xarajat hujjati qanday kiritiladi?
- Qadamma-qadam: xodim xarajati Mikro'ga qanday kiritiladi?
- Namunaviy yozuv: 120 TL lik avtoturargoh cheki
- Avtomobil xarajatlarida KKEG qanday ajratiladi?
- Xarajat hujjatini kiritishda eng ko'p qanday xatolarga yo'l qo'yiladi?
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Mikro'da xarajat hujjati qaysi hisoblar bilan yoziladi?
- Xodim o'z cho'ntagidan to'lagan xarajat Mikro'ga qanday kiritiladi?
- Xarajat chekidagi QQS har doim hisobga olinadimi?
- Mikro'da avtomobil xarajatining KKEG qismi qanday ajratiladi?
- Masraff Mikro bilan ishlaydimi?
Xodimning avtoturargoh cheki yoki mijoz bilan kechki ovqat hisob-fakturasi Mikro'ga kiritilmaguncha buxgalteriya uchun tugallanmagan ish bo'lib qoladi. Hujjatni kirituvchi shaxs uchta savolga to'g'ri javob berishi kerak: hujjat qaysi turga kiradi, xarajat qaysi hisobga yoziladi va yozuvning boshqa tomonida kim turadi? Ushbu maqola Turkiyada keng tarqalgan buxgalteriya dasturlaridan biri bo'lgan Mikro bilan ishlaydigan moliya jamoasi xarajat hujjatini qadamma-qadam qanday kiritishini namunaviy yozuv va eng ko'p uchraydigan xatolar bilan birga tushuntiradi.
Mikro'ning menyu nomlari va ekranlari mahsulotga (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) va versiyaga qarab farqlanadi. Quyidagi qadamlar hisob mantiqini tasvirlaydi; ekrandagi mos bo'limni o'z Mikro mahsulotingizning yordam hujjatlaridan tekshiring.
Mikro'da xarajat hujjati qanday kiritiladi?
Mikro'da xarajat hujjat turiga qarab yoki xarid hisob-fakturasi, yoki buxgalteriya yozuvi (vaucher) sifatida kiritiladi; xarajat, QQS va qarshi hisob alohida qatorlarda turadi. Yetkazib beruvchining kompaniya nomiga yozgan hisob-fakturasi bilan xodimning o'z cho'ntagidan to'lagan cheki bir xil tarzda hisobga olinmaydi.
Boshlashdan oldin hujjatni turiga qarab ajrating:
| Hujjat | Kim to'ladi? | Odatiy yozuv | Qarshi hisob |
|---|---|---|---|
| Kompaniya nomiga yozilgan e-Fatura / e-Arşiv | Kompaniya (muddatli yoki o'tkazma orqali) | Xarid hisob-fakturasi | 320 Yetkazib beruvchilar |
| Chakana savdo cheki yoki kompaniya nomiga yozilgan hisob-faktura | Xodim, o'z cho'ntagidan | Buxgalteriya yozuvi (mahsup) | 195 Ish avanslari yoki xodimning 320 hisobi |
| Korporativ karta bilan to'langan chek yoki hisob-faktura | Kompaniya, karta bilan | Buxgalteriya yozuvi, karta ko'chirmasi bilan solishtirilib | Kompaniya karta qarzi uchun foydalanadigan hisob |
| Axborot cheki, skrinshot | — | Haqiqiy hujjat emas | To'liq KKEG (soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajat) sifatida hisobga olinadi |
Xodim xarajatlarida eng ko'p qo'llaniladigan yo'l buxgalteriya yozuvidir. Xodimda avans bo'lsa, xarajat 195 hisobidan hisob-kitob qilinadi; avans bo'lmasa, summa kompaniya xodim uchun ochgan 320 hisobining kreditiga yoziladi va qaytarish shu hisobdan to'lanadi.
Bu yerdagi hisob raqamlari Turkiyaning Yagona hisoblar rejasiga (Tekdüzen Hesap Planı) mos keladi; Mikro foydalanuvchilari odatda shu reja bilan ishlaydi.
Qadamma-qadam: xodim xarajati Mikro'ga qanday kiritiladi?
Hujjat tekshirilgandan so'ng xodim xarajati Mikro'ga xarajat, QQS va xodim hisobi qatorlari bo'lgan muvozanatli buxgalteriya yozuvi bilan kiritiladi. Quyidagi tekshiruv ro'yxati ishni yetti qadamga bo'ladi:
- Hujjatni tekshiring. Sana, sotuvchining soliq raqami, hujjat raqami va QQS alohida ko'rsatilganmi — barchasi aniq o'qilishi kerak.
- Yozuv sanasi va davrini belgilang. Yozuv xarajat qilingan davrga kiritiladi. Davr yopilgandan keyin kelgan hujjat uchun kompaniyangiz qoidasini qo'llang.
- Xarajat hisobini tanlang. Sotuv jamoasining xarajatlari odatda 760 Marketing, sotuv va taqsimot xarajatlariga, bosh ofis xarajatlari 770 Umumiy ma'muriy xarajatlarga yoziladi. Yordamchi hisoblar hisoblar rejangizga bog'liq.
- Xarajat markazi va loyihani to'ldiring. Mikro'da xarajat markazi yoki loyihani kuzatsangiz, bu maydonni bo'sh qoldirmang; oy oxiridagi hisobotlar unga tayanadi.
- QQSni ajrating. Hisobga olinadigan QQS alohida qator bilan 191 Hisobga olinadigan QQS hisobiga yoziladi va xarajat summasiga qo'shilmaydi.
- Qarshi hisobni yozing. Umumiy summa xodimning 195 yoki 320 hisobining kreditiga yoziladi.
- Izohni yozing va muvozanatni tekshiring. Hujjat raqami va xarajat maqsadini ko'rsating. Debet kreditga teng bo'lsa, yozuvni saqlang va hujjat tasvirini arxivlang.
Namunaviy yozuv: 120 TL lik avtoturargoh cheki
Misol: bosh ofisda ishlaydigan xodim QQS bilan birga 120 TL lik avtoturargoh to'lovini o'z cho'ntagidan to'laydi. QQS stavkasi 20%. Quyidagi hisob kodlari va summalar namunadir; ular o'z hisoblar rejangizga bog'liq.
| Hisob | Izoh | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 770 Umumiy ma'muriy xarajatlar | Avtoturargoh, QQSsiz (namuna) | 100,00 | |
| 191 Hisobga olinadigan QQS | 20% QQS (namuna) | 20,00 | |
| 195 Ish avanslari yoki xodimning 320 hisobi | Xodimga qaytariladigan summa (namuna) | 120,00 | |
| Jami | 120,00 | 120,00 |
Bu uch qatorli tuzilma xarajat hujjatlarining ko'pchiligida o'zgarmaydi: 7xx xarajat hisobi QQSsiz summani, 191 QQSni, 195 yoki 320 esa xodimga to'lanadigan umumiy summani ko'taradi. Faqat xarajat hisobi, QQS stavkasi va xarajat markazi o'zgaradi. Agar avtoturargoh kompaniyaga tegishli yengil avtomobil bilan bog'liq bo'lsa, quyida tasvirlangan KKEG ajratilishi ham qo'llaniladi.
Turkiyada Yagona hisoblar rejasining asosi 26.12.1992 yilgi Rasmiy gazetada e'lon qilingan va 01.01.1994 yildan beri qo'llanilayotgan Buxgalteriya tizimi bo'yicha 1-sonli Umumiy xabarnomadir.
Avtomobil xarajatlarida KKEG qanday ajratiladi?
Turkiyada yengil avtomobillar bilan bog'liq xarajatlarning 30% i KKEG (soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajat) hisoblanadi; bu qism yozuvda ajratiladi va 689 hisobida yoki balansdan tashqari hisobda hisobga olinadi. Bunga yoqilg'i, texnik xizmat, avtoturargoh, ko'prik va avtomagistral to'lovlari kirishi mumkin.
Huquqiy asos — 7194-sonli Qonun bilan Daromad solig'i to'g'risidagi qonunning 68/5-moddasiga va Korporativ soliq to'g'risidagi qonunning 11/1-ı bandiga qo'shilgan xarajat cheklovi. U 01.01.2020 yildan beri qo'llaniladi. Faoliyati yengil avtomobillarni ijaraga berish yoki ulardan foydalanish bo'lgan kompaniyalar bu cheklovga kirmaydi.
Misol: QQSsiz 1 000 TL lik yoqilg'i xarajatidan 700 TL xarajat hisobiga yoziladi, 300 TL esa KKEG sifatida ajratiladi. QQSni qanday hisobga olish va cheklov muayyan avtomobil turiga tatbiq etilishi kompaniyangiz holatiga bog'liq; bu yozuvni moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.
Xarajat hujjatini kiritishda eng ko'p qanday xatolarga yo'l qo'yiladi?
Eng ko'p uchraydigan xatolar QQSni xarajatga qo'shish, bitta hujjatni ikki marta kiritish va yozuvni noto'g'ri davrga kiritishdir. Ular oy oxirida aniqlansa, tuzatish vaqt oladi.
- QQSni xarajatga qo'shish: 120 TL ning hammasini 770 ga yozish hisobga olinadigan QQSni yo'qotadi.
- Takroriy yozuv: bitta chek ham xodimning hisoboti orqali, ham alohida buxgalteriya tomonidan kiritilishi mumkin.
- Noto'g'ri davr: kechikkan hujjat yopilgan davrga tushadi yoki keyingi oyga o'tib ketadi.
- Bo'sh xarajat markazi: xarajat to'g'ri hisobga tushadi, lekin qaysi bo'linmaga tegishli ekani ko'rinmaydi.
- Haqiqiy hujjat bo'lmagan chek: axborot cheki yoki skrinshot xarajat sifatida yozilmaydi; to'liq KKEG sifatida hisobga olinadi.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff hujjat Mikro'ga yetib borguncha bo'lgan qismni tartibga soladi: xodim xarajatni kiritadi, tasdiqlar yakunlanadi va hisoblarni aniqlash qoidalar asosida amalga oshiriladi.
- Xarajat shaklidagi tekshiruvlar: xarajatlar shaklga qo'shilganda takrorlanish tekshiruvi bitta xarajatning ikki marta e'lon qilinishiga yo'l qo'ymaydi, davrni yopish o'tgan davrga kiritishni bloklashi mumkin, majburiy maydonlar to'ldirilmaguncha yozuv yakunlanmaydi.
- QQSni batafsil aniqlash: har bir xarajatga yuqoridagi uch hisob qoidasi qo'llaniladi: 7xx xarajat hisobi, 191 QQS hisobi va xodimning 195 yoki 320 hisobi. Avtomobil xarajatlarining 30% ini KKEG ga ajratish kabi KKEG ssenariylari ham shu qoidalar bilan boshqariladi.
- Xarajat siyosati mexanizmi: limitlar toifa, davr va ishtirokchilar soni bo'yicha belgilanadi; oshib ketganda ogohlantirish beriladi yoki jarayon bloklanadi.
- Kengaytirilgan tasdiqlash: chegara, grade va vakolat berish qoidalari shaklni tegishli rahbarlarga yuboradi.
- Xarajatlarni qabul qilishning oxirgi kuni: kompaniya belgilagan xarajatlarni qabul qilishning oxirgi kuni qo'llaniladi.
Mikro oilasi (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) Masraff integratsiyalashadigan 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimlari qatoriga kiradi. Mikro Yazılım integratsiyasi sahifasida tasvirlanganidek, Masraff Mikro Yazılım buxgalteriya dasturlari bilan integratsiyada ishlab, xarajat ma'lumotlarini buxgalteriya yozuvlariga o'tkazadi. O'tkazish o'z Mikro mahsulotingiz va hisoblar rejangizda qanday sozlanishini Masraff jamoasi bilan aniqlashtiring.
Mahsulotlar oilasi bilan tanishish uchun Mikro Yazılım mahsulotlari bo'yicha qo'llanmani, chek qachon haqiqiy hujjat hisoblanishini bilish uchun xarajat cheki haqidagi maqolani o'qing.
Ko'p beriladigan savollar
Mikro'da xarajat hujjati qaysi hisoblar bilan yoziladi?
Odatiy xarajat hujjatida xarajat 7xx hisobiga (ko'pincha 760 yoki 770), QQS 191 Hisobga olinadigan QQS ga, umumiy summa esa xodimning 195 yoki 320 hisobiga yoziladi. Yordamchi hisoblar hisoblar rejangizga bog'liq.
Xodim o'z cho'ntagidan to'lagan xarajat Mikro'ga qanday kiritiladi?
Xodim o'z puli bilan to'lagan xarajat buxgalteriya yozuvi bilan kiritiladi. Avans bo'lsa, summa 195 hisobidan hisob-kitob qilinadi; bo'lmasa, xodimning 320 hisobi kreditiga yoziladi va qaytarish shu hisobdan to'lanadi.
Xarajat chekidagi QQS har doim hisobga olinadimi?
Yo'q. Turkiyaning 3065-sonli Qo'shilgan qiymat solig'i to'g'risidagi qonunining 30/d-moddasiga ko'ra, soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajatlarga (KKEG) tegishli QQS hisobga olinmaydi. Haqiqiy hujjat bo'lmagan cheklarda ham QQS hisobga olinmaydi. Avtomobil xarajatlaridagi 30% cheklov kabi alohida holatlarni moliyaviy maslahatchingiz bilan tasdiqlang.
Mikro'da avtomobil xarajatining KKEG qismi qanday ajratiladi?
Daromad solig'i to'g'risidagi qonunning 68/5-moddasi va Korporativ soliq to'g'risidagi qonunning 11/1-ı bandiga ko'ra, 01.01.2020 yildan beri yengil avtomobil xarajatlarining 30% i KKEG hisoblanadi. Bu qism yozuvda xarajat hisobidan ajratiladi va 689 hisobida yoki balansdan tashqari hisobda hisobga olinadi.
Masraff Mikro bilan ishlaydimi?
Ha. Mikro X, Mikro Fly va Mikro Jump Masraff integratsiyalari ro'yxatida bor. Batafsil ma'lumot Mikro Yazılım integratsiyasi sahifasida.