Мазмұны
- Netsis-ке шығынды көшіргенде dekont па, шот-фактура ма?
- Netsis-те dekont қандай шығындарға сай келеді?
- Шығынды Netsis-ке қашан кіріс шот-фактура ретінде енгізу керек?
- Netsis-те шығын қашан касса операциясы ретінде енгізіледі?
- Өткізу мысалы: 120 TL тұрақ чегі үш тәсілмен
- Netsis-ке көшірмес бұрын тексеру тізімі
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Netsis-те қызметкер шығыны қай модульмен өткізіледі?
- Netsis-те dekont пен кіріс шот-фактураның айырмашылығы неде?
- Компания атына жазылған шотты әрі шығын, әрі кіріс шот-фактура ретінде өткізуге бола ма?
- Netsis-те шығын үшін касса жазбасы қашан қолданылады?
- Masraff Netsis-пен жұмыс істей ме?
Бекітілген шығынды Netsis-ке көшірмес бұрын бухгалтерия бір сұраққа жауап беруі керек: оны dekont (әмбебап өткізу құжаты), кіріс шот-фактура немесе касса операциясы ретінде өткізу керек пе? Қате таңдау бірінші күні байқалмайды. Ол ай соңында жеткізушінің сальдосы сәйкес келмегенде, ҚҚС екі рет шегерілгенде немесе кассадағы қалдық санаумен сәйкес келмегенде білінеді. Бұл мақалада Түркияда Netsis-пен жұмыс істейтін қаржы командаларына осы шешімді құжат түріне қарай қабылдаудың қарапайым тәсілі, өткізу мысалдары және көшіру алдындағы тексеру тізімі берілген.
Netsis экрандары мен мәзірлерінің атаулары өнім мен нұсқаға қарай өзгереді. Төменде есеп логикасы сипатталған; экрандағы сәйкестігін өз Netsis орнатылымыңыздан және енгізу серіктесіңізден нақтылаңыз.
Netsis-ке шығынды көшіргенде dekont па, шот-фактура ма?
Netsis-те шығынның қайда өткізілетінін құжаттың кімге жазылғаны және шығынды кім төлегені анықтайды. Жеткізуші шоты кіріс шот-фактураға, қызметкер шығыны dekont-қа, кассадан төленген шығын кассаға түседі.
| Құжат және төлем тәсілі | Netsis-тегі әдеттегі жазба | Корреспонденттік шот | Назар аударатын жайт |
|---|---|---|---|
| Компания атына жазылған e-Fatura (электрондық шот), компания кейінірек төлейді | Кіріс шот-фактура | 320 Satıcılar (жеткізуші шоты) | Жеткізуші сальдосы мен төлем бақылауы осы жазбаға сүйенеді |
| Қызметкер өз қаражатынан төлеген чек не шот | Dekont | Қызметкердің 195 немесе 320 шоты | Бірнеше шығынды бір dekont-қа жинауға болады |
| Есеп беретін аванстан жасалған шығын | Dekont | 195 İş Avansları (есеп беретін аванстар) | Аванс қалдығы шығынмен жабылады |
| Компания кассасынан қолма-қол төленген шығын | Касса операциясы | 100 Kasa (касса) | Касса қалдығы санаумен сәйкес келуі керек |
| Ақпараттық чек, скриншот | Құжат болып саналмайды | — | Бүкіл сома KKEG ретінде есепке алынады |
Кестедегі шот кодтары Tekdüzen Hesap Planı — Түркияның бірыңғай шоттар жоспарына сәйкес келеді. Оның негізі — 26.12.1992 жылғы Ресми газетте жарияланған және 01.01.1994 жылдан бастап қолданылатын бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы № 1 Жалпы коммюнике. Қосалқы шоттар құрылымы компанияңызға байланысты.
Netsis-те dekont қандай шығындарға сай келеді?
Netsis-те dekont қызметкер өз ақшасынан немесе аванстан төлеген шығындарға сай келеді: шығын, ҚҚС және қызметкер шоты бір құжатпен өткізіледі. Dekont бір жазбада бірнеше шот түрін қозғай алатындықтан, көп жолды аванстық есепке жақсы үйлеседі.
Іс жүзінде бір аванстық есеп бір dekont ретінде енгізіледі. Есептегі әр шығын жеке шығын жолына, әр ҚҚС мөлшерлемесі 191 шотындағы жеке жолға айналады, ал жалпы сома бір жолмен қызметкер шотының кредитіне жазылады. Сипаттама өрісіне құжат нөмірі мен аванстық есеп нөмірін жазсаңыз, кейінгі әр салыстыру оңайлайды.
Қызметкердің авансы болса, корреспонденттік шот 195 İş Avansları болады және шығын авансты жабады. Аванс болмаса, сома компания қызметкерге ашқан 320 шотының кредитіне жазылады; өтемақы төленгенде бұл шот 100 Kasa немесе 102 Bankalar (банктер) есебінен жабылады. Аванстар туралы толығырақ — қызметкерлер аванстарын басқару нұсқаулығында.
Шығынды Netsis-ке қашан кіріс шот-фактура ретінде енгізу керек?
Компания атына жазылған және жеткізушіге бөлек төленетін шот Netsis-ке кіріс шот-фактура ретінде енгізіледі. Осылайша қарыз жеткізуші шотында көрінеді және төлем сол шот бойынша бақыланады.
Мұнда ең жиі кездесетін қате — бір құжатты екі жолмен өткізу. Мысал: қызметкер компания атына жазылған қонақүй шотын өз картасымен төлейді. Бухгалтерия шотты кіріс e-Fatura-лардан алып, кіріс шот-фактура ретінде өткізеді, ал қызметкер сол шотты шығын ретінде мәлімдейді. Екі жазба да шығын мен ҚҚС-ты көрсетсе, шығын көбейіп кетеді, ал ҚҚС екі рет шегеріледі. Мұндай құжат үшін бір ғана жолды таңдаңыз. Шот кіріс шот-фактура ретінде өткізілсе, қызметкердің төлемі жеткізуші шоты мен қызметкер шоты арасындағы аударыммен (virman) жабылады; шығын бойынша екінші жазба пайда болмайды.
Түркияның қосылған құн салығы туралы № 3065 Заңының (Ресми газет 02.11.1984, 01.01.1985 бастап күшінде) 34-бабына сәйкес, ҚҚС-ты шегеру үшін құжат заңда белгіленген есеп кітаптарына тіркелген болуы керек. Сондықтан қос өткізу тек шығын қатесі емес, ҚҚС қатесі де болып табылады.
Netsis-те шығын қашан касса операциясы ретінде енгізіледі?
Шығын компания кассасынан қолма-қол төленсе, Netsis-те касса операциясы ретінде енгізіледі. Шығын мен ҚҚС жолдары тікелей 100 Kasa шотымен корреспонденцияланады.
Касса жазбасы қызметкерге өтемақы төлеу үшін де қолданылады, бірақ бұл жағдайда ол шығынды емес, төлемді көрсетеді. Алдымен шығын dekont арқылы қызметкер шотына жазылады, содан кейін кассадан төлем жасалғанда касса операциясы қызметкер шотын жабады. Шығынды қызметкер шотын айналып өтіп, тікелей кассаға жазса, кім қандай шығын жасағаны туралы ақпарат жоғалады.
Өткізу мысалы: 120 TL тұрақ чегі үш тәсілмен
Мысал: ҚҚС-ты қоса алғанда 120 TL, 20% ҚҚС мөлшерлемесі бар тұрақ чегі. Шығын бас кеңсеге жатады. Төмендегі сомалар мен шот кодтары — мысал.
| Шот | Dekont (қызметкер төледі) | Кіріс шот-фактура (жеткізушіге қарыз) | Касса (қолма-қол төленді) |
|---|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri — жалпы әкімшілік шығыстар (дебет) | 100,00 (мысал) | 100,00 (мысал) | 100,00 (мысал) |
| 191 İndirilecek KDV — шегерілетін ҚҚС (дебет) | 20,00 (мысал) | 20,00 (мысал) | 20,00 (мысал) |
| Кредит шоты | Қызметкердің 195 немесе 320 шоты: 120,00 | 320 Satıcılar: 120,00 | 100 Kasa: 120,00 |
Үш жазбада да шығын мен ҚҚС жолдары бірдей; тек кредит жағы өзгереді. Сондықтан басты сұрақ «dekont па, шот-фактура ма» емес, «кімге қарызбыз»: қызметкерге ме, жеткізушіге ме, әлде төлем кассадан өтті ме?
Netsis-ке көшірмес бұрын тексеру тізімі
Көшіруді бастамас бұрын мына тармақтарды бір-бірлеп тексеріңіз:
- Қызметкер кодтары: әр қызметкердің Netsis-те 195 немесе 320 шоты бар ма және кодтар шығын жүйесіндегімен бірдей ме?
- Шығын шоттарын сәйкестендіру: әр шығын санаты мен әр шығын орталығы 7-сыныптағы шотқа (мысалы, 760 немесе 770 қосалқы шотына) түсе ме?
- ҚҚС мөлшерлемелері: әр мөлшерлеме 191-дің жеке қосалқы шотына немесе жеке жолға бара ма?
- Құжат нөмірі: бір құжат нөмірі әрі кіріс шот-фактурада, әрі dekont-та кездесе ме?
- Кезең: жазба шығын жасалған кезеңге түсе ме? Түркияның № 213 Салық процедуралары заңының (VUK; Ресми газет 10.01.1961) 219-бабы операцияларды кітаптарға тіркеуді белгілі мерзімдермен байланыстырады; кешігіп келетін құжаттар үшін соңғы қабылдау күнін белгілеңіз.
- KKEG жолдары: құжат болып саналмайтын немесе шығын ретінде ішінара ғана танылатын баптар бөлек белгіленді ме? KKEG-ті (салық салу мақсатында танылмайтын шығындар) қай шотта жүргізу керектігі туралы KKEG бухгалтерлік жазбасы туралы мақаланы қараңыз.
Жазба түрі мен KKEG жіктемесі компанияның жағдайына байланысты; бұл шешімдерді салық кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff жазба Netsis-ке жеткенге дейінгі кезеңді реттейді: шығын дұрыс деректермен енгізіледі, бекітіледі, ал шоттар ережелер бойынша анықталады.
- ҚҚС-ты егжей-тегжейлі анықтау: әр шығын үшін үш шот анықталады: 7-сыныптағы шығын шоты, 191 ҚҚС шоты және қызметкердің 195 немесе 320 шоты. Тиісті құжаты жоқ шығындар сияқты KKEG сценарийлері де осы ережелермен басқарылады.
- Шығын саясаты қозғалтқышы: санат, уақыт және қатысушылар саны бойынша лимиттер белгіленеді; асып кеткенде ескерту беріледі немесе процесс бұғатталады.
- Кеңейтілген бекіту: шек, грейд және өкілеттік беру ережелері арқылы аванстық есеп тиісті басшыларға жіберіледі.
- Шот-фактураның QR коды арқылы шығын жасау: шығын e-Fatura-дағы QR кодты сканерлеу арқылы жасалады; құжат деректері қолмен енгізілмейді.
- Үзінді көшірмелерді салыстыру: корпоративтік карта үзінді көшірмесі Excel түрінде жүктеледі және карта ID-і, күні мен сомасы бойынша шығындармен сәйкестендіріледі; жетіспейтін құжаттар бақыланады.
- Шығынды қабылдаудың соңғы күні: компания белгілеген шығынды қабылдаудың соңғы күні қолданылады.
Logo Netsis — Masraff интеграция ұсынатын 20-дан астам ERP және есеп жүйелерінің бірі. Толығырақ — Masraff пен Logo Netsis интеграциясы бетінде. Бекітілген шығындар сіздің Netsis орнатылымыңызда қандай жазба түрімен және қай шоттарға жазылатынын енгізу кезінде Masraff командасымен нақтылаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Netsis-те қызметкер шығыны қай модульмен өткізіледі?
Қызметкер өз ақшасынан төлеген шығын әдетте dekont арқылы өткізіледі. Шығын 7-сыныптағы шотқа, ҚҚС 191-ге, жалпы сома қызметкердің 195 немесе 320 шотына жазылады.
Netsis-те dekont пен кіріс шот-фактураның айырмашылығы неде?
Кіріс шот-фактура қарызды жеткізуші шотында жүргізеді, ал dekont бір құжатпен түрлі шоттарды қозғайды: шығын, ҚҚС және қызметкер шоттарын. Жеткізушіге төленетін құжат шот-фактураға, қызметкерге өтелетін шығын dekont-қа түседі.
Компания атына жазылған шотты әрі шығын, әрі кіріс шот-фактура ретінде өткізуге бола ма?
Жоқ. Бір құжат тек бір рет өткізіледі; әйтпесе шығын көбейіп кетеді, ал ҚҚС екі рет шегеріледі. Шот кіріс шот-фактура ретінде өткізілсе, қызметкердің төлемі аударыммен (virman) жабылады.
Netsis-те шығын үшін касса жазбасы қашан қолданылады?
Касса жазбасы шығын компания кассасынан қолма-қол төленгенде немесе қызметкерге өтемақы кассадан төленгенде қолданылады. Корреспонденттік шот — 100 Kasa.
Masraff Netsis-пен жұмыс істей ме?
Иә. Logo Netsis Masraff интеграциялары тізімінде бар. Толығырақ — Logo Netsis интеграциясы бетінде.