Mundarija
- Netsis'ga xarajat o'tkazishda dekont tanlash kerakmi yoki faktura?
- Netsis'da dekont qaysi xarajatlar uchun mos?
- Xarajat Netsis'ga qachon xarid fakturasi sifatida kiritilishi kerak?
- Netsis'da xarajat qachon kassa operatsiyasi sifatida kiritiladi?
- Namuna yozuv: 120 TL'lik avtoturargoh cheki uch xil yo'l bilan
- Netsis'ga o'tkazishdan oldingi tekshiruv ro'yxati
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Netsis'da xodim xarajati qaysi modul bilan yoziladi?
- Netsis'da dekont va xarid fakturasi o'rtasidagi farq nima?
- Kompaniya nomiga yozilgan faktura ham xarajat, ham xarid fakturasi sifatida yozilishi mumkinmi?
- Netsis'da xarajat uchun kassa yozuvi qachon ishlatiladi?
- Masraff Netsis bilan ishlaydimi?
Tasdiqlangan xarajatni Netsis'ga o'tkazishdan oldin buxgalteriya bitta savolga javob berishi kerak: bu yozuv dekont (universal o'tkazma hujjati), xarid fakturasi yoki kassa operatsiyasi sifatida kiritiladimi? Noto'g'ri tanlov birinchi kuni muammo tug'dirmaydi. Muammo oy oxirida yetkazib beruvchi qoldig'i mos kelmaganda, bir xil QQS ikki marta hisobga olinganda yoki kassa qoldig'i haqiqiy sanoq bilan to'g'ri kelmaganda yuzaga chiqadi. Ushbu maqola Turkiyada Netsis'dan foydalanadigan moliya jamoalari uchun bu qarorni hujjat turiga qarab qabul qilishning oddiy usuli, namuna yozuvlar va o'tkazishdan oldingi tekshiruv ro'yxatini taqdim etadi.
Netsis ekran va menyu nomlari mahsulot va versiyaga qarab farq qiladi. Quyidagi tushuntirish hisob mantiqiga asoslanadi; ekrandagi mosligini o'z Netsis o'rnatmangiz va joriy etish bo'yicha hamkoringizdan tekshiring.
Netsis'ga xarajat o'tkazishda dekont tanlash kerakmi yoki faktura?
Netsis'da xarajat qayerga yozilishini hujjat kimning nomiga yozilgani va xarajatni kim to'lagani belgilaydi. Yetkazib beruvchi fakturasi xarid fakturasiga, xodim xarajati dekontga, kassadan to'langan xarajat kassaga boradi.
| Hujjat va to'lov usuli | Netsis'dagi odatiy yozuv | Qarshi hisob | E'tibor berish kerak bo'lgan jihat |
|---|---|---|---|
| Kompaniya nomiga yozilgan e-Fatura (elektron faktura), kompaniya keyinroq to'laydi | Xarid fakturasi | 320 Satıcılar (yetkazib beruvchi hisobi) | Yetkazib beruvchi qoldig'i va to'lov nazorati shu yozuvga tayanadi |
| Xodim o'z cho'ntagidan to'lagan chek yoki faktura | Dekont | Xodimning 195 yoki 320 hisobi | Bir nechta xarajatni bitta dekontga yig'ish mumkin |
| Hisobdor avansdan qilingan xarajat | Dekont | 195 İş Avansları (hisobdor avanslar) | Avans qoldig'i xarajat bilan yopiladi |
| Kompaniya kassasidan naqd to'langan xarajat | Kassa operatsiyasi | 100 Kasa (kassa) | Kassa qoldig'i sanoq bilan mos bo'lishi kerak |
| Axborot cheki, ekran surati | Hujjat hisoblanmaydi | — | Summaning hammasi KKEG sifatida yuritiladi |
Jadvaldagi hisob kodlari Turkiyaning yagona hisoblar rejasi — Tekdüzen Hesap Planı'ga muvofiq. Uning asosi 26.12.1992 yildagi Rasmiy gazetada e'lon qilingan va 01.01.1994 yildan beri qo'llanib kelinayotgan Buxgalteriya hisobi tizimini qo'llash bo'yicha 1-sonli Umumiy kommyunikedir. Subhisoblar tuzilishi kompaniyangizga qarab farq qiladi.
Netsis'da dekont qaysi xarajatlar uchun mos?
Netsis'da dekont xodim o'z puli yoki ish avansi bilan to'lagan xarajatlarni xarajat, QQS va xodim hisobi bilan bitta hujjatda yozish uchun mos. Dekont bitta yozuvda bir nechta hisob turini harakatga keltira olgani uchun ko'p qatorli xarajat hisobotiga yaxshi mos keladi.
Amalda bitta xarajat hisoboti bitta dekont sifatida kiritiladi. Hisobotdagi har bir xarajat alohida xarajat qatori, har bir QQS stavkasi alohida 191 qatori bo'ladi; umumiy summa esa bitta qatorda xodim hisobiga kredit sifatida yoziladi. Tavsif maydoniga hujjat raqami va xarajat hisoboti raqamini yozish keyingi har bir solishtirishni osonlashtiradi.
Xodimning avansi bo'lsa, qarshi hisob 195 İş Avansları bo'ladi va xarajat avansni yopadi. Avans bo'lmasa, summa kompaniya xodim uchun ochgan 320 hisobiga kredit sifatida yoziladi; qaytarib to'langanda bu hisob 100 Kasa yoki 102 Bankalar (banklar) hisobi bilan yopiladi. Avans tomonini batafsil ko'rish uchun xodim avanslarini boshqarish bo'yicha qo'llanmaga qarashingiz mumkin.
Xarajat Netsis'ga qachon xarid fakturasi sifatida kiritilishi kerak?
Kompaniya nomiga yozilgan va yetkazib beruvchiga alohida to'lanadigan faktura Netsis'ga xarid fakturasi sifatida kiritilishi kerak. Shunda qarz yetkazib beruvchi hisobida ko'rinadi va to'lov shu hisobdan kuzatiladi.
Bu yerda eng ko'p uchraydigan xato bitta hujjatni ikki yo'l bilan yozishdir. Namuna: xodim kompaniya nomiga yozilgan mehmonxona fakturasini o'z kartasi bilan to'laydi. Buxgalteriya fakturani kiruvchi e-Fatura qutisidan olib, xarid fakturasi sifatida yozadi, xodim esa o'sha fakturani xarajat sifatida e'lon qiladi. Ikkala yozuv ham xarajat va QQS yozsa, xarajat oshib ketadi, QQS esa ikki marta hisobga olinadi. Bunday hujjat uchun bitta yo'lni tanlang. Faktura xarid fakturasi sifatida yozilgan bo'lsa, xodimning to'lovi yetkazib beruvchi hisobi va xodim hisobi o'rtasidagi o'tkazma (virman) yozuvi bilan yopiladi; xarajat tomonida ikkinchi xarajat yozuvi paydo bo'lmaydi.
Turkiyaning 3065-sonli Qo'shilgan qiymat solig'i to'g'risidagi Qonunining (Rasmiy gazeta 02.11.1984, kuchga kirgan sanasi 01.01.1985) 34-moddasiga ko'ra QQSni hisobga olish uchun hujjat qonuniy hisob kitoblariga yozilgan bo'lishi kerak. Shu sababli bitta hujjatning ikki marta yozilishi faqat xarajat xatosi emas, balki QQS xatosi hamdir.
Netsis'da xarajat qachon kassa operatsiyasi sifatida kiritiladi?
Xarajat kompaniya kassasidan naqd to'langanda Netsis'da kassa operatsiyasi sifatida kiritiladi. Xarajat va QQS qatorlarining qarshi hisobi to'g'ridan-to'g'ri 100 Kasa hisobidir.
Kassa yozuvi xodimga qaytarib to'lash uchun ham ishlatiladi; lekin bu holda yozuv xarajatni emas, to'lovni aks ettiradi. Avval xarajat dekont bilan xodim hisobiga yoziladi, keyin qaytarib to'lash kassadan qilinganda kassa operatsiyasi xodim hisobini yopadi. Xarajatni to'g'ridan-to'g'ri kassaga yozib, xodim hisobini chetlab o'tish kim qaysi xarajatni qilgani haqidagi ma'lumotni yo'qotadi.
Namuna yozuv: 120 TL'lik avtoturargoh cheki uch xil yo'l bilan
Namuna: QQS bilan birga 120 TL, 20% QQSli avtoturargoh cheki. Xarajat bosh ofisga tegishli. Quyidagi summalar va hisob kodlari namunadir.
| Hisob | Dekont (xodim to'ladi) | Xarid fakturasi (yetkazib beruvchiga qarz) | Kassa (naqd to'landi) |
|---|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri — umumiy boshqaruv xarajatlari (debet) | 100,00 (namuna) | 100,00 (namuna) | 100,00 (namuna) |
| 191 İndirilecek KDV — hisobga olinadigan QQS (debet) | 20,00 (namuna) | 20,00 (namuna) | 20,00 (namuna) |
| Kredit hisobi | Xodimning 195 yoki 320 hisobi: 120,00 | 320 Satıcılar: 120,00 | 100 Kasa: 120,00 |
Uchala yozuvda ham xarajat va QQS qatorlari bir xil; faqat kredit tomoni o'zgaradi. Shuning uchun asosiy qaror "dekont yoki faktura" savolidan ko'ra "qarz kimga" savolidir: xodimgami, yetkazib beruvchigami yoki to'lov kassadan qilinganmi?
Netsis'ga o'tkazishdan oldingi tekshiruv ro'yxati
O'tkazish boshlanishidan oldin quyidagi bandlarni birma-bir tekshiring:
- Xodim kodlari: Har bir xodimning Netsis'da 195 yoki 320 hisobi bormi va kodlar xarajat tizimidagi bilan bir xilmi?
- Xarajat hisobini moslashtirish: Har bir xarajat toifasi va xarajat markazi 7-sinf hisobiga (masalan, 760 yoki 770 subhisobiga) tushadimi?
- QQS stavkalari: Har bir stavka alohida 191 subhisobiga yoki alohida qatorga boradimi?
- Hujjat raqami: Bir xil hujjat raqami ham xarid fakturasida, ham dekontda bormi?
- Davr: Yozuv xarajat qilingan davrga tushadimi? Turkiyaning 213-sonli Soliq protsedurasi qonunining (VUK; Rasmiy gazeta 10.01.1961) 219-moddasi operatsiyalarni kitoblarga yozishni muayyan muddatlarga bog'laydi; kechikib keladigan hujjatlar uchun oxirgi qabul kunini belgilang.
- KKEG qatorlari: Hujjat hisoblanmaydigan yoki qisman xarajat sifatida yozib bo'lmaydigan moddalar alohida belgilanganmi? KKEG (soliq maqsadlarida tan olinmaydigan xarajatlar) qaysi hisobda yuritilishi haqida KKEG buxgalteriya yozuvi haqidagi maqolaga qarashingiz mumkin.
Yozuv turi va KKEG tasnifi kompaniyaning holatiga qarab farq qiladi; bu qarorlarni moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff yozuv Netsis'ga yetib borishidan oldingi qismni tartibga soladi: xarajat to'g'ri ma'lumot bilan kiritiladi, tasdiqlanadi va hisoblar qoidalar asosida belgilanadi.
- Batafsil QQS belgilash: Har bir xarajat uchun uchta hisob belgilanadi: 7-sinf xarajat hisobi, 191 QQS hisobi va xodimning 195 yoki 320 hisobi. Hujjat hisoblanmaydigan xarajatlar kabi KKEG stsenariylari ham shu qoidalar bilan boshqariladi.
- Xarajat siyosati mexanizmi: Toifa, vaqt va ishtirokchilar soni bo'yicha limitlar belgilanadi; oshib ketganda ogohlantirish beriladi yoki jarayon bloklanadi.
- Kengaytirilgan tasdiqlash: Chegara, daraja (grade) va vakolat berish qoidalari bilan xarajat hisoboti tegishli rahbarlarga boradi.
- Faktura QR kodi orqali xarajat yaratish: e-Fatura'dagi QR kod skanerlanib xarajat yaratiladi; hujjat ma'lumotlari qo'lda yozilmaydi.
- Ko'chirmalarni solishtirish: Korporativ karta ko'chirmasi Excel sifatida yuklanadi, karta ID'si, sana va summa bo'yicha xarajatlar bilan moslashtiriladi; yetishmayotgan hujjatlar kuzatiladi.
- Xarajatni qabul qilishning oxirgi kuni: Kompaniya belgilagan xarajatni qabul qilishning oxirgi kuni qo'llanadi.
Logo Netsis Masraff integratsiya taklif qiladigan 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimlaridan biridir. Batafsil ma'lumot Masraff'ning Logo Netsis integratsiyasi sahifasida. Tasdiqlangan xarajatlar sizning Netsis o'rnatmangizda qaysi yozuv turi bilan va qaysi hisoblarga yozilishini joriy etish vaqtida Masraff jamoasi bilan aniqlashtiring.
Ko'p beriladigan savollar
Netsis'da xodim xarajati qaysi modul bilan yoziladi?
Xodim o'z puli bilan to'lagan xarajat odatda dekont bilan yoziladi. Xarajat 7-sinf hisobiga, QQS 191 ga, umumiy summa esa xodimning 195 yoki 320 hisobiga yoziladi.
Netsis'da dekont va xarid fakturasi o'rtasidagi farq nima?
Xarid fakturasi qarzni yetkazib beruvchi hisobida yuritadi; dekont esa xarajat, QQS va xodim hisobi kabi turli hisoblarni bitta hujjatda harakatga keltiradi. Yetkazib beruvchiga to'lanadigan hujjat fakturaga, xodimga qaytariladigan xarajat dekontga boradi.
Kompaniya nomiga yozilgan faktura ham xarajat, ham xarid fakturasi sifatida yozilishi mumkinmi?
Yo'q. Bitta hujjat faqat bir marta yozilishi kerak; aks holda xarajat oshib ketadi va QQS ikki marta hisobga olinadi. Faktura xarid fakturasi sifatida yozilgan bo'lsa, xodimning to'lovi o'tkazma (virman) bilan yopiladi.
Netsis'da xarajat uchun kassa yozuvi qachon ishlatiladi?
Xarajat kompaniya kassasidan naqd to'langanda yoki xodimga qaytarib to'lash kassadan qilinganda kassa yozuvi ishlatiladi. Qarshi hisob 100 Kasa'dir.
Masraff Netsis bilan ishlaydimi?
Ha. Logo Netsis Masraff'ning integratsiyalar ro'yxatida bor. Batafsil ma'lumot Logo Netsis integratsiyasi sahifasida.