Mazmuny
- SAP-da çykdajy merkezi nämäni görkezýär?
- SAP-da çykdajy merkezine nädip seretmeli?
- Çykdajy merkezi Türkiýäniň hasaplar meýilnamasyndaky hasap bilen nädip gabat getirilýär?
- Çykdajy merkezlerini baglamakda haýsy ýalňyşlar köp duş gelýär?
- Masraff-da bu nähili işleýär?
- Ýygy berilýän soraglar
- SAP-da çykdajy merkezine haýsy tranzaksiýa bilen seredilýär?
- «Masraf yeri» çykdajy merkezi bilen birmeňzeşmi?
- Bir çykdajyny birnäçe çykdajy merkezine nädip paýlamaly?
- Çykdajy merkezi Türkiýäniň hasaplar meýilnamasynda haýsy hasaba baglanýar?
SAP bilen işleýän kompaniýada işgäriň çykdajysy dogry çykdajy merkezine ýazylmasa, hakykatdan ýapyldy hasaplanmaýar. Çek tassyklanýar, pul yzyna tölenýär, emma çykdajy başga bölümiň çykdajy merkezine düşse, býujet hasabaty, bölümiň netijesi we aýyň ahyryndaky deňeşdirme bozulýar. Bu makala Türkiýedäki maliýe we buhgalteriýa toparlary üçin ýazyldy. Onda SAP-da çykdajy merkezine nädip seredilýändigi, çykdajynyň haýsy düzgünler bilen çykdajy merkezine we Türkiýäniň Bitewi hasaplar meýilnamasyndaky (Tekdüzen Hesap Planı) çykdajy hasabyna baglanýandygy we baglamakda iň köp duş gelýän ýalňyşlar düşündirilýär.
SAP-da çykdajy merkezi nämäni görkezýär?
SAP-da çykdajy merkezi çykdajynyň kompaniýanyň haýsy bölüminde ýüze çykandygyny görkezýän kontrolling (CO) obýektidir. SAP-yň türkçe interfeýsinde ol «masraf yeri» diýlip atlandyrylýar.
Çykdajy hasaby «näme üçin harçlandy» diýen soraga, çykdajy merkezi bolsa «nirede harçlandy» diýen soraga jogap berýär. Şol bir awtoduralga çeki satuw toparyndan gelse satuw çykdajy merkezine, baş edaradan gelse dolandyryş çykdajy merkezine ýazylýar. Çykdajy merkezleri kontrolling meýdançasyna (controlling area) degişlidir, kompaniýa koduna, köp ulgamlarda bolsa peýda merkezine hem berkidilýär we belli bir döwürde güýjünde bolýar.
Çykdajy hasabyna ýazgy edilende SAP adatça hasap bellemek obýektini talap edýär: çykdajy merkezi, içerki sargyt ýa-da taslama (WBS) elementi. Şonuň üçin işgärleriň çykdajylary SAP-a geçirilende çykdajy merkezi görkezilmese, ýazgy ret edilýär ýa-da deslapky çykdajy merkezine düşýär.
SAP-da çykdajy merkezine nädip seretmeli?
SAP-da ýeke çykdajy merkezine KS03 tranzaksiýasy bilen seredilýär; birnäçe çykdajy merkezini sanaw görnüşinde görmek üçin KS13 hasabaty ulanylýar.
SAP GUI we S/4HANA-da iň köp ulanylýan tranzaksiýalar (çeşme: SAP Help Portal, Cost Center Accounting resminamalary):
| Tranzaksiýa | Näme üçin |
|---|---|
| KS03 | Bir çykdajy merkeziniň esasy maglumatlaryny görkezýär: ady, jogapkär, kompaniýa kody, peýda merkezi, güýjünde bolýan möhleti |
| KS13 | Çykdajy merkezleriniň sanawyny çykarýar (esasy maglumatlar hasabaty) |
| KSH3 | Çykdajy merkezleriniň toparyny görkezýär |
| OKEON | Standart iýerarhiýany, ýagny çykdajy merkezleriniň doly agajyny görkezýär |
| KSB1 | Çykdajy merkezine ýazylan hakyky aýratyn pozisiýalary çykarýar |
| KS01 / KS02 | Çykdajy merkezini döredýär / üýtgedýär (ygtyýar gerek) |
S/4HANA ulanýan kompaniýalarda şol bir maglumaty Fiori-däki «Manage Cost Centers» programmasyndan hem görmek bolýar. Seretmek hukugyňyz ýok bolsa, buhgalteriýanyň gündelik barlaglary üçin SAP ygtyýarlyk toparyndan KS03 we KSB1 üçin okamak hukugyny soramak adatça ýeterlikdir.
Çykdajy merkezi Türkiýäniň hasaplar meýilnamasyndaky hasap bilen nädip gabat getirilýär?
Türkiýede Bitewi hasaplar meýilnamasynyň 7/A görnüşini ulanýan kompaniýalar her çykdajy merkezini çykdajynyň wezipesine görä 730–770 çykdajy hasaplarynyň birine baglaýar.
Bitewi hasaplar meýilnamasy Buhgalterçilik ulgamyny ulanmak baradaky umumy habarnama (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Resmi gazet, 26.12.1992) bilen kesgitlendi we 01.01.1994-nji ýyldan bäri ulanylýar. 7/A görnüşi çykdajylary wezipesine görä bölýär. Türkiýedäki SAP ornaşdyrmalarynda Tekdüzen hasaplary ýa göni operasion hasaplar meýilnamasydyr, ýa-da topar meýilnamasynyň ýanynda milli hasaplar meýilnamasy hökmünde saklanýar.
Aşakdaky gabat getirme mysaldyr; çykdajy merkezleriniň kodlary we kömekçi hasaplar kompaniýa görä üýtgeýär:
| Çykdajy merkezi (mysal) | Bölüm | 7/A boýunça çykdajy hasaby |
|---|---|---|
| URT-100 | Önümçiligi abatlamak | 730 Umumy önümçilik çykdajylary |
| HZM-200 | Göçme hyzmat | 740 Berlen hyzmatlaryň özüne düşýän bahasy |
| ARG-300 | Ylmy-barlag we işläp düzmek | 750 Ylmy-barlag we işläp düzmek çykdajylary |
| SAT-400 | Satuw | 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary |
| YON-500 | Baş edara | 770 Umumy dolandyryş çykdajylary |
Mysal ýazgy. Satuw toparyndan bir işgär GBS 20% goşmak bilen 1 200 TRY awtoduralga çekini getirýär (mysal):
| Hasap | Debet | Kredit | Çykdajy merkezi |
|---|---|---|---|
| 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 Hasapdan aýrylýan GBS | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Işgäriň hasaby | 1 200 TRY | — |
Çykdajy merkezi diňe çykdajy setirinde görkezilýär. GBS we işgäriň hasaby balans hasaplarydyr; SAP olarda çykdajy merkezine garaşmaýar. Işgär tarapynda 195 ýa-da 320 hasabynyň ulanylmagy kompaniýaňyzyň işgärlere yzyna tölegleri nähili hasaba alýandygyna bagly. Hasap saýlawyny we 7/A ýa-da 7/B görnüşiňizi maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen tassyklaň.
Çykdajy merkezlerini baglamakda haýsy ýalňyşlar köp duş gelýär?
Çykdajy merkezlerini baglamakdaky ýalňyşlaryň köpüsi SAP-daky esasy maglumatlaryň çykdajylar girizilýän ulgam bilen deň saklanmazlygyndan ýüze çykýar. Her geçirmeden öň bu sanawy gözden geçiriň:
- Möhleti geçen çykdajy merkezi: ýapylan çykdajy merkezine gelen ýazgy ret edilýär. Ýapylan merkezler çykdajy ulgamynda hem işjeň däl edilmeli.
- Hakyky ýazgylar üçin gulplanan çykdajy merkezi: KS03-de gulplama belgileri goýlan bolsa, ýazgy kabul edilmeýär. Gulplama diňe meýilnamalaşdyrmak üçin niýetlenen merkezlere bilkastlaýyn goýulýar.
- Kompaniýa kodunyň gabat gelmezligi: A kompaniýasynyň çykdajy merkezini B kompaniýasynyň ýazgysynda ulanyp bolmaýar. Köp kompaniýaly gurluşlarda merkezleriň sanawy kompaniýa görä süzülmeli.
- Bölümi çalyşmak: işgär başga bölüme geçip, deslapky çykdajy merkezi täzelenmese, çykdajylar köne bölüme ýazylmagyny dowam edýär.
- Umumy çykdajylar: birnäçe bölüme hyzmat edýän çykdajy bir merkeze ýazylsa, ähli bölümleriň çykdajysy ýoýulýar.
- Deslapky bellemek: OKB9-daky deslapky çykdajy merkezi merkezsiz gelen setirleri duýdurmazdan bir ýere ýygnap biler. Ony her aý KSB1 bilen barlaň.
Masraff-da bu nähili işleýär?
Masraff-da çykdajy merkezi çykdajy girizilende Çykdajy merkezi meýdançasynda saklanýar; meýdançanyň bahalaryny SAP-daky kodlar bilen birmeňzeş kesgitlemek SAP tarapynda baglamagy aňsatlaşdyrýar.
- Çykdajy syýasaty hereketlendirijisi çykdajy merkezine görä düzgün goýup bilýär. Mysal üçin, belli bir merkez saýlananda bellik girizmek hökmany bolýar ýa-da düzgüne laýyk gelmeýän çykdajy üçin duýduryş çykýar.
- Bölmek moduly bilen işgär bir çykdajyny girizende el bilen birnäçe çykdajy merkezine bölýär (Paýlamak / Çalt bölmek).
- Düzme bölmek moduly bilen düzgün bir gezek kesgitlenýär. Mysal üçin, bir merkeze gelen ähli çykdajylar üç merkeze 10%, 10% we 80% gatnaşykda paýlanýar. Bu, tutuş kompaniýa hyzmat edýän toparlar üçin köp soralýan sazlamadyr.
- GBS-ni jikme-jik kesgitlemek her çek üçin üç hasaby kesgitleýär: 7xx çykdajy hasaby, 191 GBS hasaby we 195/320 işgäriň hasaby. Çykdajy hasaby tablisa boýunça ýa-da jikme-jik hasap kesgitlemek arkaly tapylýar. SAP-a mahsus KKEG (salgyt maksady bilen kabul edilmeýän çykdajylar) ssenariýalary hem şol gurluşda kesgitlenýär.
Masraff-yň SAP S/4HANA Cloud üçin integrasiýa adaptori önümçilik gurşawynda işleýär; jikme-jiklikler SAP S/4HANA Cloud integrasiýasy sahypasynda. SAP ERP ulanýan toparlar üçin maglumat Masraff bilen SAP ERP integrasiýasy sahypasynda berilýär. Masraff 20-den gowrak ERP we buhgalteriýa ulgamy bilen integrasiýa edilýär. Haýsy meýdançalaryň SAP-a geçiriljekdigini sazlama wagtynda SAP toparyňyz bilen bilelikde anyklaň.
SAP-daky çykdajy işiniň umumy suraty üçin SAP-da çykdajylary dolandyrmak boýunça gollanma serediň, ornaşdyrma ädimleri üçin Masraff we SAP integrasiýasy barada makalany okaň.
Ýygy berilýän soraglar
SAP-da çykdajy merkezine haýsy tranzaksiýa bilen seredilýär?
Ýeke çykdajy merkezine KS03 bilen seredilýär. Sanaw üçin KS13, topar üçin KSH3, tutuş iýerarhiýa üçin OKEON ulanylýar. Merkeze ýazylan pozisiýalary görmek üçin KSB1 hasabatyny açyň.
«Masraf yeri» çykdajy merkezi bilen birmeňzeşmi?
Hawa. SAP-yň türkçe interfeýsinde «masraf yeri» diýlip atlandyrylýan düşünje iňlisçe interfeýsdäki «cost center» bilen birmeňzeşdir. Türkiýede gündelik dilde «masraf merkezi» ýa-da «maliyet merkezi» hem diýilýär.
Bir çykdajyny birnäçe çykdajy merkezine nädip paýlamaly?
Çykdajy girizilende göterim bilen ýa-da kesgitlenen paýlaýyş düzgüni bilen bölünýär we birnäçe merkeze ýazylýar. SAP tarapynda adatça her merkez üçin aýratyn çykdajy setiri döredilýär. Jemiň başlangyç mukdara deňdigini barlaň.
Çykdajy merkezi Türkiýäniň hasaplar meýilnamasynda haýsy hasaba baglanýar?
Türkiýede 7/A görnüşini ulanýan kompaniýalarda merkeziň wezipesi çözýär: önümçilik üçin 730, hyzmat üçin 740, ylmy-barlag üçin 750, satuw üçin 760, dolandyryş üçin 770. Öz meýilnamaňyzy maliýe geňeşçiňiz bilen tassyklaň.