الفهرس
- ماذا يُظهر مركز التكلفة في SAP؟
- كيف يُعرض مركز التكلفة في SAP؟
- كيف يُربط مركز التكلفة بحساب في دليل الحسابات التركي؟
- ما أكثر الأخطاء شيوعًا في ربط مراكز التكلفة؟
- كيف يعمل ذلك في Masraff؟
- الأسئلة الشائعة
- ما رمز المعاملة الذي يعرض مركز التكلفة في SAP؟
- هل «masraf yeri» هو نفسه مركز التكلفة؟
- كيف يُوزّع مصروف واحد على عدة مراكز تكلفة؟
- بأي حساب في دليل الحسابات التركي يُربط مركز التكلفة؟
في شركة تعمل على SAP، لا يُعدّ مصروف الموظف مُغلقًا فعلًا حتى يصل إلى مركز التكلفة الصحيح. يُعتمد الإيصال ويُردّ المبلغ، لكن إذا ذهبت التكلفة إلى مركز تكلفة قسم آخر، تختل تقارير الموازنة ونتائج الأقسام ومطابقة نهاية الشهر. هذا المقال موجّه إلى فرق المالية والمحاسبة في تركيا. يشرح كيفية عرض مركز التكلفة في SAP، والقواعد التي تربط المصروف بمركز تكلفة وبحساب مصروفات في دليل الحسابات الموحد التركي (Tekdüzen Hesap Planı)، وأكثر أخطاء الربط شيوعًا.
ماذا يُظهر مركز التكلفة في SAP؟
مركز التكلفة في SAP هو كائن محاسبة التكاليف (CO) الذي يُظهر الوحدة التي نشأت فيها التكلفة داخل الشركة. ويُسمّى في الواجهة التركية لـ SAP «masraf yeri».
يجيب حساب المصروفات عن سؤال «على ماذا أُنفق المال»، ويجيب مركز التكلفة عن سؤال «أين أُنفق». فإيصال المواقف نفسه يذهب إلى مركز تكلفة المبيعات إذا جاء من فريق المبيعات، وإلى مركز تكلفة الإدارة إذا جاء من المقر الرئيسي. تنتمي مراكز التكلفة إلى منطقة مراقبة (controlling area)، وتُسند إلى رمز شركة، وفي معظم الأنظمة إلى مركز ربح أيضًا، وتكون سارية خلال فترة محددة.
عند الترحيل إلى حساب مصروفات، يطلب SAP عادةً كائن تخصيص حساب: مركز تكلفة أو أمر داخلي أو عنصر مشروع (WBS). لذلك إذا غاب مركز التكلفة عند نقل مصروفات الموظفين إلى SAP، يُرفض القيد أو يذهب إلى مركز تكلفة افتراضي.
كيف يُعرض مركز التكلفة في SAP؟
يُعرض مركز تكلفة واحد في SAP برمز المعاملة KS03، ولعرض قائمة بعدة مراكز تكلفة يُستخدم تقرير KS13.
هذه أكثر رموز المعاملات استخدامًا في SAP GUI وS/4HANA (المصدر: SAP Help Portal، وثائق محاسبة مراكز التكلفة):
| رمز المعاملة | الغرض |
|---|---|
| KS03 | يعرض البيانات الرئيسية لمركز تكلفة واحد: الاسم، المسؤول، رمز الشركة، مركز الربح، تواريخ السريان |
| KS13 | يعرض قائمة مراكز التكلفة (تقرير البيانات الرئيسية) |
| KSH3 | يعرض مجموعة مراكز تكلفة |
| OKEON | يعرض الهيكل القياسي، أي شجرة مراكز التكلفة كاملة |
| KSB1 | يعرض البنود الفعلية المرحّلة إلى مركز تكلفة |
| KS01 / KS02 | ينشئ / يعدّل مركز تكلفة (يتطلب صلاحية) |
في الشركات التي تستخدم S/4HANA تتوفر المعلومات نفسها أيضًا في تطبيق Fiori «Manage Cost Centers». وإذا لم تكن لديك صلاحية العرض، فطلب صلاحية قراءة لـ KS03 وKSB1 من فريق صلاحيات SAP يكفي عادةً للفحوص اليومية لفريق المحاسبة.
كيف يُربط مركز التكلفة بحساب في دليل الحسابات التركي؟
في تركيا، تربط الشركات التي تطبق الخيار 7/A من دليل الحسابات الموحد كل مركز تكلفة بأحد حسابات المصروفات من 730 إلى 770 بحسب وظيفة المصروف.
حُدّد دليل الحسابات الموحد بموجب البلاغ العام لتطبيق النظام المحاسبي (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği، رقم 1، الجريدة الرسمية بتاريخ 26.12.1992) ويُطبّق منذ 01.01.1994. ويصنّف الخيار 7/A المصروفات بحسب وظيفتها. وفي تطبيقات SAP في تركيا تكون حسابات Tekdüzen إما دليل الحسابات التشغيلي نفسه، أو تُحفظ كدليل حسابات وطني إلى جانب دليل حسابات المجموعة.
الربط التالي مثال فقط؛ تختلف رموز مراكز التكلفة والحسابات الفرعية من شركة إلى أخرى:
| مركز التكلفة (مثال) | الوحدة | حساب المصروفات وفق 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | صيانة الإنتاج | 730 مصروفات الإنتاج العامة |
| HZM-200 | الخدمة الميدانية | 740 تكلفة الخدمات المقدّمة |
| ARG-300 | البحث والتطوير | 750 مصروفات البحث والتطوير |
| SAT-400 | المبيعات | 760 مصروفات التسويق والبيع والتوزيع |
| YON-500 | المقر الرئيسي | 770 المصروفات الإدارية العامة |
قيد على سبيل المثال. يقدّم موظف من فريق المبيعات إيصال مواقف بقيمة 1,200 ليرة تركية شاملة ضريبة القيمة المضافة بنسبة 20% (مثال):
| الحساب | مدين | دائن | مركز التكلفة |
|---|---|---|---|
| 760 مصروفات التسويق والبيع والتوزيع | 1,000 ليرة | SAT-400 | |
| 191 ضريبة القيمة المضافة القابلة للخصم | 200 ليرة | — | |
| 195 / 320 حساب الموظف | 1,200 ليرة | — |
يُحمل مركز التكلفة في سطر المصروف فقط. أما ضريبة القيمة المضافة وحساب الموظف فهما حسابا ميزانية، ولا يتوقع SAP مركز تكلفة عليهما. ويتوقف استخدام الحساب 195 أو 320 في جانب الموظف على طريقة متابعة شركتك لمبالغ الاسترداد للموظفين. تحقّق من اختيار الحسابات ومن خيارك 7/A أو 7/B مع مستشارك المالي (mali müşavir).
ما أكثر الأخطاء شيوعًا في ربط مراكز التكلفة؟
تنشأ معظم أخطاء ربط مراكز التكلفة لأن البيانات الرئيسية في SAP لا تبقى متطابقة مع النظام الذي تُدخل فيه المصروفات. راجع هذه القائمة قبل كل عملية نقل:
- مركز تكلفة منتهي السريان: يُرفض القيد المرحّل إلى مركز تكلفة مغلق. ويجب تعطيل مراكز التكلفة المغلقة في نظام المصروفات أيضًا.
- مركز تكلفة مقفل أمام الترحيلات الفعلية: إذا كانت مؤشرات القفل مفعّلة في KS03 فلن يُقبل القيد. ويوضع القفل عمدًا على مراكز التكلفة المخصصة للتخطيط فقط.
- عدم تطابق رمز الشركة: لا يمكن استخدام مركز تكلفة الشركة A في قيد للشركة B. وفي المجموعات متعددة الشركات يجب تصفية قائمة مراكز التكلفة حسب الشركة.
- تغيير القسم: إذا انتقل موظف إلى وحدة أخرى ولم يُحدَّث مركز التكلفة الافتراضي له، تستمر المصروفات في الذهاب إلى الوحدة القديمة.
- التكاليف المشتركة: المصروف الذي يخدم عدة وحدات ويُرحّل إلى مركز تكلفة واحد يشوّه تكلفة جميع الوحدات.
- التخصيص الافتراضي: قد يجمع مركز التكلفة الافتراضي في OKB9 بصمت الأسطر التي تصل بلا مركز تكلفة. راجعه كل شهر باستخدام KSB1.
كيف يعمل ذلك في Masraff؟
في Masraff يُحفظ مركز التكلفة في حقل مركز التكلفة عند إدخال المصروف؛ وتعريف قيم هذا الحقل بالرموز نفسها المستخدمة في SAP يسهّل الربط في جانب SAP.
- يمكن لـ محرك سياسة المصروفات وضع قواعد حسب مركز التكلفة. فمثلًا عند اختيار مركز تكلفة معين يصبح إدخال الوسم إلزاميًا، أو يظهر تحذير لمصروف يخالف القاعدة.
- باستخدام وحدة التقسيم يقسّم الموظف المصروف الواحد يدويًا بين عدة مراكز تكلفة أثناء الإدخال (التخصيص / التقسيم السريع).
- باستخدام وحدة التقسيم المركّب تُعرّف القاعدة مرة واحدة. فمثلًا تُوزّع جميع المصروفات الواردة إلى مركز تكلفة واحد على ثلاثة مراكز بنسب 10% و10% و80%. وهو إعداد يُطلب كثيرًا للفرق التي تخدم الشركة بأكملها.
- يحدد التحديد التفصيلي لضريبة القيمة المضافة ثلاثة حسابات لكل إيصال: حساب المصروفات 7xx، وحساب الضريبة 191، وحساب الموظف 195/320. ويُحدَّد حساب المصروفات عبر تحديد الحساب من الجدول أو التحديد التفصيلي للحساب. كما تُعرّف في البنية نفسها سيناريوهات KKEG (المصروفات غير المقبولة ضريبيًا) الخاصة بـ SAP.
يعمل محوّل التكامل الخاص بـ Masraff لـ SAP S/4HANA Cloud في بيئة الإنتاج؛ والتفاصيل في صفحة تكامل SAP S/4HANA Cloud. وتجد الفرق التي تستخدم SAP ERP المعلومات في صفحة تكامل Masraff مع SAP ERP. يتكامل Masraff مع أكثر من 20 نظام ERP ونظامًا محاسبيًا. اتفق مع فريق SAP لديك أثناء الإعداد على الحقول التي تُنقل إلى SAP.
للاطلاع على الصورة العامة للمصروفات في SAP، راجع دليل إدارة المصروفات في SAP، ولخطوات الإعداد اقرأ مقال تكامل Masraff مع SAP.
الأسئلة الشائعة
ما رمز المعاملة الذي يعرض مركز التكلفة في SAP؟
يُعرض مركز تكلفة واحد باستخدام KS03. استخدم KS13 للقائمة، وKSH3 للمجموعة، وOKEON للهيكل الكامل. ولعرض البنود المرحّلة إلى مركز تكلفة، افتح تقرير KSB1.
هل «masraf yeri» هو نفسه مركز التكلفة؟
نعم. المفهوم الذي يظهر باسم «masraf yeri» في الواجهة التركية لـ SAP هو نفسه «cost center» في الواجهة الإنجليزية. ويقال في تركيا أيضًا في الاستخدام اليومي «masraf merkezi» أو «maliyet merkezi».
كيف يُوزّع مصروف واحد على عدة مراكز تكلفة؟
يُقسّم المصروف عند الإدخال بنسب مئوية أو وفق قاعدة توزيع محددة ويُرحّل إلى عدة مراكز تكلفة. وفي SAP يُنشأ عادةً سطر مصروف منفصل لكل مركز. تحقّق من أن المجموع يساوي المبلغ الأصلي.
بأي حساب في دليل الحسابات التركي يُربط مركز التكلفة؟
في الشركات التركية التي تطبق الخيار 7/A تحسم وظيفة المركز الأمر: 730 للإنتاج، و740 للخدمات، و750 للبحث والتطوير، و760 للمبيعات، و770 للإدارة. تحقّق من دليلك الخاص مع مستشارك المالي.