Tabla de Contenidos
- ¿Qué indica un centro de coste en SAP?
- ¿Cómo se visualiza un centro de coste en SAP?
- ¿Cómo se vincula un centro de coste con una cuenta del plan contable turco?
- ¿Qué errores son más frecuentes al asignar centros de coste?
- ¿Cómo funciona en Masraff?
- Preguntas frecuentes
- ¿Con qué transacción se visualiza un centro de coste en SAP?
- ¿«Masraf yeri» es lo mismo que centro de coste?
- ¿Cómo se reparte un gasto entre varios centros de coste?
- ¿A qué cuenta del plan contable turco se vincula un centro de coste?
En una empresa que trabaja con SAP, un gasto de empleado no está realmente cerrado hasta que llega al centro de coste correcto. El ticket se aprueba y el importe se reembolsa, pero si el coste cae en el centro de coste de otro departamento, el informe de presupuesto, el resultado por departamento y la conciliación de fin de mes se desvían. Este artículo está pensado para equipos financieros y contables en Turquía. Explica cómo visualizar un centro de coste en SAP, con qué reglas se vincula un gasto a un centro de coste y a una cuenta de gastos del Plan General Contable Uniforme turco (Tekdüzen Hesap Planı) y cuáles son los errores de asignación más frecuentes.
¿Qué indica un centro de coste en SAP?
En SAP, el centro de coste es el objeto de controlling (CO) que indica en qué unidad de la empresa se ha generado un coste. En la interfaz turca de SAP se llama «masraf yeri».
La cuenta de gastos responde a «en qué se gastó»; el centro de coste responde a «dónde se gastó». El mismo ticket de aparcamiento va al centro de coste de ventas si procede del equipo comercial y al de administración si procede de la sede central. Los centros de coste pertenecen a una sociedad CO, se asignan a una sociedad, en la mayoría de los sistemas también a un centro de beneficio, y son válidos durante un periodo definido.
Cuando se contabiliza en una cuenta de gastos, SAP suele exigir un objeto de imputación: un centro de coste, una orden interna o un elemento PEP. Por eso, si al transferir los gastos de los empleados a SAP falta el centro de coste, el asiento se rechaza o cae en un centro de coste por defecto.
¿Cómo se visualiza un centro de coste en SAP?
En SAP, un centro de coste concreto se visualiza con la transacción KS03; para listar varios centros de coste se utiliza el informe KS13.
Estas son las transacciones más usadas en SAP GUI y S/4HANA (fuente: SAP Help Portal, documentación de Contabilidad de centros de coste):
| Transacción | Para qué sirve |
|---|---|
| KS03 | Muestra los datos maestros de un centro de coste: nombre, responsable, sociedad, centro de beneficio, validez |
| KS13 | Lista los centros de coste (informe de datos maestros) |
| KSH3 | Muestra un grupo de centros de coste |
| OKEON | Muestra la jerarquía estándar, es decir, el árbol completo de centros de coste |
| KSB1 | Lista las partidas individuales reales de un centro de coste |
| KS01 / KS02 | Crea / modifica un centro de coste (requiere autorización) |
En S/4HANA la misma información también está en la app Fiori «Manage Cost Centers». Si no tiene permiso de visualización, para los controles diarios de contabilidad suele bastar con pedir al equipo de autorizaciones de SAP acceso de lectura a KS03 y KSB1.
¿Cómo se vincula un centro de coste con una cuenta del plan contable turco?
En Turquía, las empresas que aplican la opción 7/A del Plan Contable Uniforme vinculan cada centro de coste a una de las cuentas de gastos 730–770 según la función del gasto.
El Plan Contable Uniforme se estableció mediante el Comunicado General sobre el Sistema Contable (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, n.º 1, Boletín Oficial del 26.12.1992) y se aplica desde el 01.01.1994. La opción 7/A clasifica los gastos por función. En las implantaciones de SAP en Turquía, las cuentas Tekdüzen son el propio plan de cuentas operativo o se mantienen como plan de cuentas nacional junto al plan del grupo.
La asignación siguiente es un ejemplo; los códigos de centro de coste y las subcuentas varían según la empresa:
| Centro de coste (ejemplo) | Unidad | Cuenta de gastos 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Mantenimiento de producción | 730 Gastos generales de producción |
| HZM-200 | Servicio de campo | 740 Coste de los servicios prestados |
| ARG-300 | I+D | 750 Gastos de investigación y desarrollo |
| SAT-400 | Ventas | 760 Gastos de marketing, ventas y distribución |
| YON-500 | Sede central | 770 Gastos generales de administración |
Asiento de ejemplo. Un empleado del equipo comercial presenta un ticket de aparcamiento de 1.200 TRY con un 20 % de IVA incluido (ejemplo):
| Cuenta | Debe | Haber | Centro de coste |
|---|---|---|---|
| 760 Gastos de marketing, ventas y distribución | 1.000 TRY | SAT-400 | |
| 191 IVA deducible | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Cuenta del empleado | 1.200 TRY | — |
El centro de coste solo va en la línea de gasto. El IVA y la cuenta del empleado son cuentas de balance, y SAP no espera un centro de coste en ellas. Usar 195 o 320 en el lado del empleado depende de cómo registre su empresa los reembolsos a empleados. Confirme la elección de cuentas y su opción 7/A o 7/B con su asesor fiscal (mali müşavir).
¿Qué errores son más frecuentes al asignar centros de coste?
La mayoría de los errores de asignación se deben a que los datos maestros de SAP no están sincronizados con el sistema donde se registran los gastos. Revise esta lista antes de cada transferencia:
- Centro de coste caducado: un asiento a un centro de coste cerrado se rechaza. Los centros cerrados también deben desactivarse en el sistema de gastos.
- Centro de coste bloqueado para contabilizaciones reales: si en KS03 están marcados los indicadores de bloqueo, el asiento no se acepta. El bloqueo se pone a propósito en centros solo de planificación.
- Sociedad no coincidente: el centro de coste de la empresa A no puede usarse en un asiento de la empresa B. En grupos, la lista de centros debe filtrarse por empresa.
- Cambio de departamento: si un empleado pasa a otra unidad y no se actualiza su centro de coste por defecto, los gastos siguen yendo a la unidad antigua.
- Costes compartidos: un gasto que sirve a varias unidades pero se imputa a un solo centro distorsiona el coste de todas ellas.
- Imputación por defecto: el centro de coste por defecto de OKB9 puede acumular en silencio las líneas que llegan sin centro. Revíselo cada mes con KSB1.
¿Cómo funciona en Masraff?
En Masraff, el centro de coste se registra en el campo Centro de coste del gasto; si define sus valores con los mismos códigos que en SAP, la asignación en SAP resulta más sencilla.
- El Motor de políticas de gastos puede fijar reglas por centro de coste. Por ejemplo, al elegir un centro concreto, la etiqueta pasa a ser obligatoria, o aparece un aviso para un gasto que incumple la regla.
- Con el módulo División, el empleado reparte manualmente un gasto entre varios centros de coste al registrarlo (Asignación / División rápida).
- Con el módulo División compuesta, la regla se define una sola vez. Por ejemplo, todos los gastos que llegan a un centro se reparten al 10 %, 10 % y 80 % entre tres centros. Es una configuración que se pide a menudo para equipos que dan servicio a toda la empresa.
- La Determinación detallada del IVA fija tres cuentas por ticket: la cuenta de gastos 7xx, la cuenta de IVA 191 y la cuenta del empleado 195/320. La cuenta de gastos se obtiene por determinación de cuentas por tabla o detallada. Los escenarios de KKEG (gastos no deducibles) propios de SAP se definen en la misma estructura.
El adaptador de integración de Masraff para SAP S/4HANA Cloud funciona en producción; los detalles están en la página de integración con SAP S/4HANA Cloud. Los equipos con SAP ERP encontrarán información en la página de integración de Masraff con SAP ERP. Masraff se integra con más de 20 sistemas ERP y contables. Durante la puesta en marcha, acuerde con su equipo de SAP qué campos se trasladan a SAP.
Para una visión general de los gastos en SAP, consulte la guía de gestión de gastos en SAP; para los pasos de implantación, lea el artículo sobre la integración de Masraff y SAP.
Preguntas frecuentes
¿Con qué transacción se visualiza un centro de coste en SAP?
Un centro de coste concreto se visualiza con KS03. Use KS13 para una lista, KSH3 para un grupo y OKEON para toda la jerarquía. Para ver las partidas contabilizadas en un centro, abra el informe KSB1.
¿«Masraf yeri» es lo mismo que centro de coste?
Sí. El concepto que aparece como «masraf yeri» en la interfaz turca de SAP equivale al «cost center» de la interfaz inglesa. En Turquía también se dice «masraf merkezi» o «maliyet merkezi» en el día a día.
¿Cómo se reparte un gasto entre varios centros de coste?
El gasto se divide al registrarlo por porcentajes o con una regla de reparto definida y se imputa a varios centros. En SAP suele generarse una línea de gasto por cada centro. Compruebe que el total coincide con el importe original.
¿A qué cuenta del plan contable turco se vincula un centro de coste?
En las empresas de Turquía con la opción 7/A decide la función del centro: 730 para producción, 740 para servicios, 750 para I+D, 760 para ventas y 770 para administración. Confirme su propio plan con su asesor fiscal.