Съдържание
- Какво показва разходният център в SAP?
- Как се преглежда разходен център в SAP?
- Как разходният център се съпоставя със сметка от турския сметкоплан?
- Кои грешки при съпоставянето на разходни центрове са най-чести?
- Как работи това в Masraff?
- Често задавани въпроси
- С коя транзакция се преглежда разходен център в SAP?
- „Masraf yeri“ същото ли е като разходен център?
- Как един разход се разпределя между няколко разходни центъра?
- Към коя сметка от турския сметкоплан се отнася разходният център?
В компания, която работи със SAP, разходът на служител не е наистина приключен, докато не попадне в правилния разходен център. Бележката е одобрена, сумата е възстановена, но ако разходът отиде в разходния център на друг отдел, бюджетният отчет, резултатът на звеното и равнението в края на месеца се изкривяват. Тази статия е за финансови и счетоводни екипи в Турция. Тя показва как се преглежда разходен център в SAP, по какви правила един разход се свързва с разходен център и със сметка за разходи от турския Единен сметкоплан (Tekdüzen Hesap Planı) и кои грешки при съпоставянето са най-чести.
Какво показва разходният център в SAP?
В SAP разходният център е обект на контролинга (CO), който показва в кое звено на компанията е възникнал разходът. В турския интерфейс на SAP той се нарича „masraf yeri“.
Сметката за разходи отговаря на въпроса „за какво е похарчено“, а разходният център – на въпроса „къде е похарчено“. Една и съща бележка за паркинг отива в разходния център на продажбите, ако идва от търговския екип, и в разходния център на администрацията, ако идва от централата. Разходните центрове принадлежат към контролинг област, свързани са с фирмен код, в повечето системи и с център на печалба, и са валидни за определен период.
При осчетоводяване по сметка за разходи SAP обикновено изисква обект за отнасяне: разходен център, вътрешна поръчка или WBS елемент. Затова, ако при прехвърлянето на разходите на служителите към SAP липсва разходен център, записът се отхвърля или попада в разходен център по подразбиране.
Как се преглежда разходен център в SAP?
В SAP отделен разходен център се преглежда с транзакция KS03; за списък с няколко разходни центъра се използва отчетът KS13.
Това са най-често използваните транзакции в SAP GUI и S/4HANA (източник: SAP Help Portal, документация за счетоводство по разходни центрове):
| Транзакция | Предназначение |
|---|---|
| KS03 | Показва основните данни на един разходен център: име, отговорно лице, фирмен код, център на печалба, валидност |
| KS13 | Извежда списък с разходни центрове (отчет за основни данни) |
| KSH3 | Показва група разходни центрове |
| OKEON | Показва стандартната йерархия, т.е. цялото дърво на разходните центрове |
| KSB1 | Извежда фактическите отделни позиции по разходен център |
| KS01 / KS02 | Създава / променя разходен център (изисква права) |
В S/4HANA същата информация е достъпна и в приложението Fiori „Manage Cost Centers“. Ако нямате право на преглед, за ежедневните проверки на счетоводството обикновено е достатъчно да поискате от екипа по достъпите в SAP право за четене за KS03 и KSB1.
Как разходният център се съпоставя със сметка от турския сметкоплан?
В Турция компаниите, които прилагат вариант 7/A на Единния сметкоплан, свързват всеки разходен център с една от сметките за разходи 730–770 според функцията на разхода.
Единният сметкоплан е въведен с Общото съобщение за счетоводната система (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Държавен вестник от 26.12.1992) и се прилага от 01.01.1994. Вариант 7/A групира разходите по функции. При внедряванията на SAP в Турция сметките Tekdüzen са или самият оперативен сметкоплан, или се водят като национален сметкоплан до груповия.
Съпоставянето по-долу е пример; кодовете на разходните центрове и подсметките са различни за всяка компания:
| Разходен център (пример) | Звено | Сметка за разходи по 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Поддръжка на производството | 730 Общопроизводствени разходи |
| HZM-200 | Сервиз на терен | 740 Себестойност на произведените услуги |
| ARG-300 | НИРД | 750 Разходи за научни изследвания и развитие |
| SAT-400 | Продажби | 760 Разходи за маркетинг, продажби и дистрибуция |
| YON-500 | Централа | 770 Общи административни разходи |
Примерен запис. Служител от търговския екип носи бележка за паркинг за 1 200 TRY с включен ДДС 20 % (пример):
| Сметка | Дебит | Кредит | Разходен център |
|---|---|---|---|
| 760 Разходи за маркетинг, продажби и дистрибуция | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 ДДС за приспадане | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Сметка на служителя | 1 200 TRY | — |
Разходният център се носи само на реда за разхода. ДДС и сметката на служителя са балансови сметки и SAP не очаква разходен център по тях. Дали от страната на служителя ще се ползва 195 или 320, зависи от това как компанията ви отчита възстановяванията към служители. Потвърдете избора на сметка и варианта 7/A или 7/B с вашия финансов консултант (mali müşavir).
Кои грешки при съпоставянето на разходни центрове са най-чести?
Повечето грешки при съпоставянето възникват, защото основните данни в SAP не са синхронизирани със системата, в която се въвеждат разходите. Преди всяко прехвърляне прегледайте този списък:
- Изтекъл разходен център: запис към закрит разходен център се отхвърля. Закритите центрове трябва да се деактивират и в системата за разходи.
- Разходен център, блокиран за фактически записи: ако в KS03 са зададени индикатори за блокиране, записът не се приема. Блокиране се слага нарочно при центрове само за планиране.
- Несъответствие на фирмения код: разходният център на компания A не може да се използва в запис на компания B. В групи от компании списъкът с центрове трябва да се филтрира по компания.
- Смяна на отдел: ако служител премине в друго звено и разходният център по подразбиране не се обнови, разходите продължават да отиват към старото звено.
- Общи разходи: разход, който обслужва няколко звена, но е записан в един център, изкривява разходите на всички звена.
- Отнасяне по подразбиране: разходният център по подразбиране в OKB9 може незабелязано да събира редове без център. Проверявайте го всеки месец с KSB1.
Как работи това в Masraff?
В Masraff разходният център се води в полето Разходен център при въвеждането на разход; ако зададете стойностите му със същите кодове като в SAP, съпоставянето от страна на SAP става по-лесно.
- Механизмът за разходна политика може да задава правила по разходен център. Например при избор на определен център етикетът става задължителен или за разход, който нарушава правилото, се появява предупреждение.
- С модула Разделяне служителят ръчно разделя един разход между няколко разходни центъра при въвеждане (Разпределение / Лесно разделяне).
- С модула Съставно разделяне правилото се задава веднъж. Например всички разходи, постъпили в един център, се разпределят към три центъра в съотношение 10 %, 10 % и 80 %. Тази настройка често се иска за екипи, които обслужват цялата компания.
- Детайлното определяне на ДДС задава три сметки за всяка бележка: сметка за разходи 7xx, сметка за ДДС 191 и сметка на служителя 195/320. Сметката за разходи се определя чрез таблично или детайлно определяне на сметка. Специфичните за SAP сценарии за KKEG (данъчно непризнати разходи) се задават в същата структура.
Интеграционният адаптер на Masraff за SAP S/4HANA Cloud работи в продуктивна среда; подробности има на страницата интеграция със SAP S/4HANA Cloud. Екипите със SAP ERP ще намерят информация на страницата интеграция на Masraff със SAP ERP. Masraff се интегрира с повече от 20 ERP и счетоводни системи. При настройката уточнете с вашия SAP екип кои полета се пренасят в SAP.
За цялостна картина на разходите в SAP вижте ръководството за управление на разходите в SAP, а за стъпките по внедряване – статията за интеграцията на Masraff и SAP.
Често задавани въпроси
С коя транзакция се преглежда разходен център в SAP?
Отделен разходен център се преглежда с KS03. За списък използвайте KS13, за група – KSH3, а за цялата йерархия – OKEON. За да видите записаните позиции по даден център, отворете отчета KSB1.
„Masraf yeri“ същото ли е като разходен център?
Да. Понятието „masraf yeri“ в турския интерфейс на SAP е същото като „cost center“ в английския. В Турция в ежедневието се казва и „masraf merkezi“ или „maliyet merkezi“.
Как един разход се разпределя между няколко разходни центъра?
Разходът се разделя при въвеждане в проценти или по зададено правило за разпределение и се записва в няколко центъра. В SAP обикновено се създава отделен ред за разход за всеки център. Проверете дали сборът е равен на първоначалната сума.
Към коя сметка от турския сметкоплан се отнася разходният център?
При компаниите в Турция с вариант 7/A решава функцията на центъра: 730 за производство, 740 за услуги, 750 за НИРД, 760 за продажби и 770 за администрация. Потвърдете собствения си сметкоплан с финансовия си консултант.