Содержание
- Что показывает место затрат в SAP?
- Как просмотреть место затрат в SAP?
- Как место затрат сопоставляется со счётом турецкого плана счетов?
- Какие ошибки при сопоставлении мест затрат встречаются чаще всего?
- Как это работает в Masraff?
- Часто задаваемые вопросы
- Какой транзакцией просмотреть место затрат в SAP?
- «Masraf yeri» — это то же самое, что место затрат?
- Как распределить один расход на несколько мест затрат?
- На какой счёт турецкого плана счетов относится место затрат?
В компании, работающей в SAP, расход сотрудника нельзя считать закрытым, пока он не отнесён на правильное место затрат. Чек утверждён, деньги возмещены, но если затраты попали на место затрат чужого отдела, искажаются бюджетный отчёт, результат подразделения и сверка на конец месяца. Эта статья написана для финансовых и бухгалтерских команд в Турции. В ней показано, как просмотреть место затрат в SAP, по каким правилам расход привязывается к месту затрат и к счёту расходов турецкого Единого плана счетов (Tekdüzen Hesap Planı), и какие ошибки сопоставления встречаются чаще всего.
Что показывает место затрат в SAP?
Место затрат в SAP — это объект контроллинга (CO), который показывает, в каком подразделении компании возникли затраты. В турецком интерфейсе SAP оно называется «masraf yeri».
Счёт расходов отвечает на вопрос «на что потратили», место затрат — на вопрос «где потратили». Один и тот же чек за парковку уходит на место затрат отдела продаж, если он пришёл от продавцов, и на место затрат администрации, если он пришёл из головного офиса. Места затрат принадлежат кругу контроллинга, присваиваются балансовой единице, в большинстве систем — центру прибыли, и действуют в заданном периоде.
При проводке на счёт расходов SAP обычно требует объект контировки: место затрат, внутренний заказ или элемент СПП (WBS). Поэтому если при передаче расходов сотрудников в SAP место затрат не указано, проводка либо отклоняется, либо попадает на место затрат по умолчанию.
Как просмотреть место затрат в SAP?
В SAP отдельное место затрат просматривается транзакцией KS03; чтобы получить список нескольких мест затрат, используется отчёт KS13.
Чаще всего в SAP GUI и S/4HANA используются следующие транзакции (источник: SAP Help Portal, документация по учёту по местам затрат):
| Транзакция | Назначение |
|---|---|
| KS03 | Показывает основные данные одного места затрат: название, ответственный, балансовая единица, центр прибыли, срок действия |
| KS13 | Выводит список мест затрат (отчёт по основным данным) |
| KSH3 | Показывает группу мест затрат |
| OKEON | Показывает стандартную иерархию, то есть всё дерево мест затрат |
| KSB1 | Выводит фактические отдельные позиции по месту затрат |
| KS01 / KS02 | Создаёт / изменяет место затрат (нужны полномочия) |
В S/4HANA те же данные доступны и в приложении Fiori «Manage Cost Centers». Если у вас нет прав на просмотр, для ежедневных проверок бухгалтерии обычно достаточно запросить у команды полномочий SAP доступ на чтение к KS03 и KSB1.
Как место затрат сопоставляется со счётом турецкого плана счетов?
В Турции компании, применяющие вариант 7/A Единого плана счетов, относят каждое место затрат на один из счетов расходов 730–770 в зависимости от функции затрат.
Единый план счетов установлен Общим сообщением о системе бухгалтерского учёта (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Официальная газета от 26.12.1992) и применяется с 01.01.1994. Вариант 7/A группирует расходы по функциям. В турецких внедрениях SAP счета Tekdüzen либо являются операционным планом счетов, либо ведутся как национальный план счетов рядом с групповым.
Сопоставление ниже — пример; коды мест затрат и субсчета в каждой компании свои:
| Место затрат (пример) | Подразделение | Счёт расходов по 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Обслуживание производства | 730 Общепроизводственные расходы |
| HZM-200 | Выездной сервис | 740 Себестоимость оказанных услуг |
| ARG-300 | НИОКР | 750 Расходы на исследования и разработки |
| SAT-400 | Продажи | 760 Расходы на маркетинг, продажи и дистрибуцию |
| YON-500 | Головной офис | 770 Общие административные расходы |
Пример проводки. Сотрудник отдела продаж приносит чек за парковку на 1 200 TRY, включая НДС 20 % (пример):
| Счёт | Дебет | Кредит | Место затрат |
|---|---|---|---|
| 760 Расходы на маркетинг, продажи и дистрибуцию | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 НДС к вычету | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Счёт сотрудника | 1 200 TRY | — |
Место затрат указывается только в строке расходов. НДС и счёт сотрудника — балансовые счета, и SAP не ждёт на них места затрат. Будет ли на стороне сотрудника использоваться 195 или 320, зависит от того, как ваша компания учитывает возмещения сотрудникам. Выбор счёта и варианта 7/A или 7/B подтвердите со своим финансовым консультантом (mali müşavir).
Какие ошибки при сопоставлении мест затрат встречаются чаще всего?
Большинство ошибок сопоставления возникает потому, что основные данные в SAP не синхронизированы с системой, где вводятся расходы. Перед каждой передачей проверьте этот список:
- Место затрат с истёкшим сроком: проводка на закрытое место затрат отклоняется. Закрытые места затрат нужно отключить и в системе учёта расходов.
- Место затрат заблокировано для фактических проводок: если в KS03 установлены признаки блокировки, проводка не принимается. Блокировку ставят намеренно для мест затрат, предназначенных только для планирования.
- Несовпадение балансовой единицы: место затрат компании A нельзя использовать в проводке компании B. В группах компаний список мест затрат должен фильтроваться по компании.
- Перевод в другой отдел: если сотрудник перешёл в другое подразделение, а место затрат по умолчанию не обновили, расходы продолжают идти на старое подразделение.
- Общие затраты: расход, который обслуживает несколько подразделений, но проведён на одно место затрат, искажает затраты всех подразделений.
- Контировка по умолчанию: место затрат по умолчанию в OKB9 может незаметно собирать строки, пришедшие без места затрат. Проверяйте его каждый месяц через KSB1.
Как это работает в Masraff?
В Masraff место затрат хранится в поле Место затрат при вводе расхода; если задать его значения теми же кодами, что и в SAP, сопоставление на стороне SAP упрощается.
- Движок политики расходов может задавать правила по месту затрат. Например, при выборе определённого места затрат становится обязательной метка или для расхода, нарушающего правило, появляется предупреждение.
- С модулем Разделение сотрудник вручную делит один расход между несколькими местами затрат при вводе (Распределение / Быстрое разделение).
- С модулем Составное разделение правило задаётся один раз. Например, все расходы, пришедшие на одно место затрат, распределяются на три места затрат в пропорции 10 %, 10 % и 80 %. Такую настройку часто запрашивают для команд, которые обслуживают всю компанию.
- Детальное определение НДС задаёт для каждого чека три счёта: счёт расходов 7xx, счёт НДС 191 и счёт сотрудника 195/320. Счёт расходов определяется табличным или детальным определением счёта. Сценарии KKEG (расходы, не принимаемые для налогообложения), специфичные для SAP, задаются в той же структуре.
Интеграционный адаптер Masraff для SAP S/4HANA Cloud работает в продуктивной среде; подробности — на странице интеграция с SAP S/4HANA Cloud. Командам на SAP ERP информация доступна на странице интеграция Masraff с SAP ERP. Masraff интегрируется более чем с 20 ERP и учётными системами. При настройке согласуйте со своей командой SAP, какие поля передаются в SAP.
Общую картину учёта расходов в SAP даёт руководство по управлению расходами в SAP, а шаги внедрения описаны в статье об интеграции Masraff и SAP.
Часто задаваемые вопросы
Какой транзакцией просмотреть место затрат в SAP?
Отдельное место затрат просматривается через KS03. Для списка используйте KS13, для группы — KSH3, для всей иерархии — OKEON. Чтобы увидеть проведённые позиции по месту затрат, откройте отчёт KSB1.
«Masraf yeri» — это то же самое, что место затрат?
Да. Понятие «masraf yeri» в турецком интерфейсе SAP соответствует месту затрат («cost center») в английском. В Турции в повседневной речи также говорят «masraf merkezi» или «maliyet merkezi».
Как распределить один расход на несколько мест затрат?
Расход при вводе делится в процентах или по заданному правилу распределения и проводится на несколько мест затрат. В SAP обычно создаётся отдельная строка расходов для каждого места затрат. Проверьте, что сумма равна исходной.
На какой счёт турецкого плана счетов относится место затрат?
У компаний в Турции с вариантом 7/A решает функция места затрат: 730 для производства, 740 для услуг, 750 для НИОКР, 760 для продаж и 770 для администрации. Свой план счетов подтвердите с финансовым консультантом.