Mündəricat
- SAP-da xərc mərkəzi nəyi göstərir?
- SAP-da xərc mərkəzinə necə baxılır?
- Xərc mərkəzi Türkiyə hesablar planındakı hesabla necə uyğunlaşır?
- Xərc mərkəzi uyğunlaşdırmasında hansı səhvlər daha çox olur?
- Masraff-da necə işləyir?
- Tez-tez verilən suallar
- SAP-da xərc mərkəzinə hansı əməliyyat kodu ilə baxılır?
- "Masraf yeri" xərc mərkəzi ilə eyni şeydirmi?
- Bir xərc bir neçə xərc mərkəzinə necə paylanır?
- Xərc mərkəzi Türkiyə hesablar planında hansı hesaba bağlanır?
SAP ilə işləyən şirkətdə işçinin xərci doğru xərc mərkəzinə yazılmayınca həqiqətən bağlanmış sayılmır. Qəbz təsdiqlənir, məbləğ ödənilir; amma xərc başqa şöbənin xərc mərkəzinə düşərsə, büdcə hesabatı, şöbə üzrə mənfəət və ay sonu tutuşdurması pozulur. Bu yazı Türkiyədə çalışan maliyyə və mühasibat komandaları üçündür. SAP-da xərc mərkəzinə necə baxıldığını, xərcin hansı qaydalarla xərc mərkəzinə və Türkiyənin Vahid Hesablar Planındakı (Tekdüzen Hesap Planı) xərc hesabına bağlandığını və uyğunlaşdırmada ən çox rast gəlinən səhvləri izah edir.
SAP-da xərc mərkəzi nəyi göstərir?
SAP-da xərc mərkəzi xərcin şirkətin hansı bölməsində yarandığını göstərən idarəetmə uçotu (CO) obyektidir. SAP-ın türkcə interfeysində "masraf yeri" adlanır.
Xərc hesabı "nəyə xərcləndi" sualına, xərc mərkəzi isə "harada xərcləndi" sualına cavab verir. Eyni dayanacaq qəbzi satış komandasından gəlirsə satış xərc mərkəzinə, baş ofisdən gəlirsə idarəetmə xərc mərkəzinə yazılır. Xərc mərkəzləri nəzarət sahəsinə (controlling area) aiddir, şirkət koduna, əksər qurulumlarda isə mənfəət mərkəzinə bağlanır və müəyyən tarix aralığında qüvvədə olur.
Xərc hesabına yazılış edildikdə SAP adətən hesab təyinatı obyekti tələb edir: xərc mərkəzi, daxili sifariş və ya layihə (WBS) elementi. Buna görə işçi xərcləri SAP-a ötürülərkən xərc mərkəzi göstərilməyibsə, yazılış ya rədd edilir, ya da standart xərc mərkəzinə düşür.
SAP-da xərc mərkəzinə necə baxılır?
SAP-da tək bir xərc mərkəzinə KS03 əməliyyat kodu ilə baxılır; bir neçə xərc mərkəzini siyahı şəklində görmək üçün KS13 hesabatından istifadə olunur.
SAP GUI və S/4HANA-da ən çox istifadə olunan əməliyyat kodları bunlardır (mənbə: SAP Help Portal, Cost Center Accounting sənədləri):
| Əməliyyat kodu | Nə üçündür |
|---|---|
| KS03 | Bir xərc mərkəzinin əsas məlumatlarını göstərir: ad, məsul şəxs, şirkət kodu, mənfəət mərkəzi, qüvvədə olma tarixləri |
| KS13 | Xərc mərkəzlərini siyahı şəklində göstərir (əsas məlumat hesabatı) |
| KSH3 | Xərc mərkəzi qrupunu göstərir |
| OKEON | Standart iyerarxiyanı, yəni bütün xərc mərkəzi ağacını göstərir |
| KSB1 | Xərc mərkəzinə yazılmış faktiki bəndləri siyahılayır |
| KS01 / KS02 | Xərc mərkəzi yaradır / dəyişir (səlahiyyət tələb edir) |
S/4HANA istifadə edən şirkətlərdə eyni məlumata Fiori-dəki "Manage Cost Centers" tətbiqindən də baxmaq olar. Baxış səlahiyyətiniz yoxdursa, mühasibatlığın gündəlik yoxlamaları üçün SAP səlahiyyət komandasından KS03 və KSB1 üçün oxuma icazəsi istəmək adətən kifayətdir.
Xərc mərkəzi Türkiyə hesablar planındakı hesabla necə uyğunlaşır?
Türkiyədə Vahid Hesablar Planının 7/A variantını tətbiq edən şirkətlər hər xərc mərkəzini xərcin funksiyasına görə 730–770 xərc hesablarından birinə bağlayır.
Vahid Hesablar Planı Mühasibat Sisteminin Tətbiqi üzrə Ümumi Təbliğlə (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Rəsmi Qəzet, 26.12.1992) müəyyən edilib və 01.01.1994-cü ildən tətbiq olunur. 7/A variantı xərcləri funksiyalarına görə bölür. Türkiyədəki SAP qurulumlarında Tekdüzen hesabları ya birbaşa əməliyyat hesablar planıdır, ya da qrup hesablar planının yanında ölkə hesablar planı kimi saxlanılır.
Aşağıdakı uyğunlaşdırma nümunədir; xərc mərkəzi kodları və subhesablar şirkətə görə dəyişir:
| Xərc mərkəzi (nümunə) | Bölmə | 7/A xərc hesabı |
|---|---|---|
| URT-100 | İstehsalat təmiri | 730 Ümumi istehsal xərcləri |
| HZM-200 | Səyyar servis | 740 Göstərilən xidmətlərin maya dəyəri |
| ARG-300 | Tədqiqat və inkişaf | 750 Tədqiqat və inkişaf xərcləri |
| SAT-400 | Satış | 760 Marketinq, satış və paylama xərcləri |
| YON-500 | Baş ofis | 770 Ümumi inzibati xərclər |
Nümunə yazılış. Satış komandasından bir işçi ƏDV daxil 1.200 TRY-lik, 20% ƏDV-li dayanacaq qəbzi gətirir (nümunə):
| Hesab | Debet | Kredit | Xərc mərkəzi |
|---|---|---|---|
| 760 Marketinq, satış və paylama xərcləri | 1.000 TRY | SAT-400 | |
| 191 Əvəzləşdiriləcək ƏDV | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 İşçi hesabı | 1.200 TRY | — |
Xərc mərkəzi yalnız xərc sətrində göstərilir. ƏDV və işçi hesabı balans hesablarıdır; SAP bu sətirlərdə xərc mərkəzi gözləmir. İşçi tərəfində 195 və ya 320 hesabının istifadəsi şirkətinizin işçilərə geri ödənişləri necə izlədiyindən asılıdır. Hesab seçimini və 7/A və ya 7/B variantınızı maliyyə məsləhətçiniz (mali müşavir) ilə təsdiqləyin.
Xərc mərkəzi uyğunlaşdırmasında hansı səhvlər daha çox olur?
Xərc mərkəzi uyğunlaşdırmasındakı səhvlərin çoxu SAP-dakı əsas məlumatların xərclərin daxil edildiyi sistemlə eyni saxlanılmamasından yaranır. Hər ötürmədən əvvəl bu siyahını nəzərdən keçirin:
- Müddəti bitmiş xərc mərkəzi: bağlanmış xərc mərkəzinə gələn yazılış rədd edilir. Bağlanan xərc mərkəzləri xərc sistemində də passiv edilməlidir.
- Faktiki yazılışlar üçün bloklanmış xərc mərkəzi: KS03-də blok göstəriciləri aktivdirsə, yazılış qəbul edilmir. Blok yalnız planlaşdırma üçün olan xərc mərkəzlərinə bilərəkdən qoyulur.
- Şirkət kodunun uyğunsuzluğu: A şirkətinin xərc mərkəzi B şirkətinin yazılışında istifadə edilə bilməz. Çoxşirkətli strukturlarda xərc mərkəzi siyahısı şirkətə görə süzülməlidir.
- Şöbə dəyişikliyi: işçi başqa bölməyə keçdikdə standart xərc mərkəzi yenilənməzsə, xərclər köhnə bölməyə yazılmağa davam edir.
- Ümumi xərclər: bir neçə bölməyə xidmət edən xərc bir xərc mərkəzinə yazılarsa, bölmələrin xərci təhrif olunur.
- Standart hesab təyinatı: OKB9-dakı standart xərc mərkəzi xərc mərkəzi olmadan gələn sətirləri səssizcə bir yerə yığa bilər. Bu xərc mərkəzini hər ay KSB1 ilə yoxlayın.
Masraff-da necə işləyir?
Masraff-da xərc mərkəzi xərc daxil edilərkən Xərc mərkəzi sahəsində saxlanılır; bu sahənin dəyərlərini SAP-dakı kodlarla eyni təyin etmək SAP tərəfində uyğunlaşdırmanı asanlaşdırır.
- Xərc Siyasəti Mühərriki xərc mərkəzinə görə qayda qoya bilər. Məsələn, müəyyən xərc mərkəzi seçildikdə etiket daxil etmək məcburi olur və ya qaydaya uyğun olmayan xərc üçün xəbərdarlıq çıxır.
- Bölmə modulu ilə işçi bir xərci daxil edərkən əl ilə bir neçə xərc mərkəzi arasında bölür (Təxsis / Asan bölmə).
- Kompozit Bölmə modulu ilə qayda bir dəfə təyin edilir. Məsələn, bir xərc mərkəzinə gələn bütün xərclər 10%, 10% və 80% nisbətində üç xərc mərkəzinə paylanır. Bu, bütün şirkətə xidmət edən komandalar üçün tez-tez istənilən qurulumdur.
- Ətraflı ƏDV Müəyyənləşdirilməsi hər qəbz üçün üç hesab təyin edir: 7xx xərc hesabı, 191 ƏDV hesabı və 195/320 işçi hesabı. Xərc hesabı cədvəl üzrə və ya ətraflı hesab müəyyənləşdirilməsi ilə tapılır. SAP-a xas KKEG (vergi məqsədləri üçün qəbul edilməyən xərclər) ssenariləri də bu strukturda təyin edilir.
Masraff-ın SAP S/4HANA Cloud üçün inteqrasiya adapteri canlı mühitdə işləyir; ətraflı məlumat SAP S/4HANA Cloud inteqrasiyası səhifəsindədir. SAP ERP istifadə edən komandalar üçün məlumat Masraff SAP ERP inteqrasiyası səhifəsində yer alır. Masraff 20-dən çox ERP və mühasibat sistemi ilə inteqrasiya təqdim edir. Hansı sahələrin SAP-a ötürüləcəyini qurulum zamanı SAP komandanızla birlikdə dəqiqləşdirin.
SAP-da xərc prosesinin ümumi mənzərəsi üçün SAP-da xərclərin idarə edilməsi bələdçisinə, qurulum addımları üçün isə Masraff və SAP inteqrasiyası haqqında yazıya baxa bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
SAP-da xərc mərkəzinə hansı əməliyyat kodu ilə baxılır?
Tək bir xərc mərkəzinə KS03 ilə baxılır. Siyahı üçün KS13, qrup üçün KSH3, bütün iyerarxiya üçün OKEON istifadə olunur. Xərc mərkəzinə yazılmış bəndləri görmək üçün KSB1 hesabatını açın.
"Masraf yeri" xərc mərkəzi ilə eyni şeydirmi?
Bəli. SAP-ın türkcə interfeysində "masraf yeri" kimi keçən anlayış ingiliscə interfeysdəki "cost center" ilə eynidir. Türkiyədə gündəlik dildə "masraf merkezi" və ya "maliyet merkezi" də deyilir.
Bir xərc bir neçə xərc mərkəzinə necə paylanır?
Xərc daxil edilərkən faizlərlə və ya müəyyən edilmiş paylama qaydası ilə bölünür və bir neçə xərc mərkəzinə yazılır. SAP tərəfində adətən hər xərc mərkəzi üçün ayrıca xərc sətri yaranır. Cəmin ilkin məbləğə bərabər olduğunu yoxlayın.
Xərc mərkəzi Türkiyə hesablar planında hansı hesaba bağlanır?
Türkiyədə 7/A variantını istifadə edən şirkətlərdə xərc mərkəzinin funksiyası həlledicidir: istehsalatda 730, xidmətdə 740, tədqiqat və inkişafda 750, satışda 760, idarəetmədə 770. Öz planınızı maliyyə məsləhətçinizlə təsdiqləyin.