Sommario
- Che cosa indica un centro di costo in SAP?
- Come si visualizza un centro di costo in SAP?
- Come si abbina un centro di costo a un conto del piano dei conti turco?
- Quali errori di abbinamento ai centri di costo sono più frequenti?
- Come funziona in Masraff?
- Domande frequenti
- Con quale transazione si visualizza un centro di costo in SAP?
- «Masraf yeri» è la stessa cosa di un centro di costo?
- Come si ripartisce una spesa tra più centri di costo?
- A quale conto del piano dei conti turco si collega un centro di costo?
In un'azienda che usa SAP, una nota spese non è davvero chiusa finché non arriva sul centro di costo giusto. La ricevuta viene approvata e l'importo rimborsato, ma se il costo finisce sul centro di costo di un altro reparto, il report di budget, il risultato di reparto e la riconciliazione di fine mese risultano falsati. Questo articolo è rivolto ai team finanza e contabilità in Turchia. Spiega come visualizzare un centro di costo in SAP, con quali regole una spesa si collega a un centro di costo e a un conto di costo del piano dei conti uniforme turco (Tekdüzen Hesap Planı) e quali errori di abbinamento sono più frequenti.
Che cosa indica un centro di costo in SAP?
In SAP il centro di costo è l'oggetto di controlling (CO) che indica in quale unità dell'azienda è nato un costo. Nell'interfaccia turca di SAP si chiama «masraf yeri».
Il conto di costo risponde alla domanda «per che cosa si è speso», il centro di costo alla domanda «dove si è speso». La stessa ricevuta di parcheggio va al centro di costo vendite se arriva dal team commerciale e a quello dell'amministrazione se arriva dalla sede. I centri di costo appartengono a un'area di controlling, sono assegnati a una società, nella maggior parte dei sistemi anche a un centro di profitto, e valgono per un periodo definito.
Quando si registra su un conto di costo, SAP di solito richiede un oggetto di imputazione: centro di costo, ordine interno o elemento WBS. Per questo, se nel trasferimento delle spese dei dipendenti a SAP manca il centro di costo, la registrazione viene rifiutata oppure finisce su un centro di costo predefinito.
Come si visualizza un centro di costo in SAP?
In SAP un singolo centro di costo si visualizza con la transazione KS03; per elencare più centri di costo si usa il report KS13.
Queste sono le transazioni più usate in SAP GUI e S/4HANA (fonte: SAP Help Portal, documentazione sulla contabilità per centri di costo):
| Transazione | A che cosa serve |
|---|---|
| KS03 | Mostra i dati anagrafici di un centro di costo: nome, responsabile, società, centro di profitto, validità |
| KS13 | Elenca i centri di costo (report dati anagrafici) |
| KSH3 | Mostra un gruppo di centri di costo |
| OKEON | Mostra la gerarchia standard, cioè l'intero albero dei centri di costo |
| KSB1 | Elenca le singole partite effettive di un centro di costo |
| KS01 / KS02 | Crea / modifica un centro di costo (serve l'autorizzazione) |
In S/4HANA le stesse informazioni sono disponibili anche nell'app Fiori «Manage Cost Centers». Se non avete il permesso di visualizzazione, per i controlli quotidiani della contabilità di solito basta chiedere al team autorizzazioni SAP l'accesso in lettura a KS03 e KSB1.
Come si abbina un centro di costo a un conto del piano dei conti turco?
In Turchia le aziende che applicano l'opzione 7/A del piano dei conti uniforme collegano ogni centro di costo a uno dei conti di costo da 730 a 770, in base alla funzione della spesa.
Il piano dei conti uniforme è stato stabilito dal Comunicato generale sul sistema contabile (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, n. 1, Gazzetta ufficiale del 26.12.1992) e si applica dal 01.01.1994. L'opzione 7/A classifica i costi per funzione. Nelle installazioni SAP in Turchia i conti Tekdüzen sono il piano dei conti operativo stesso oppure vengono tenuti come piano dei conti nazionale accanto a quello di gruppo.
L'abbinamento seguente è un esempio; codici dei centri di costo e sottoconti variano da azienda ad azienda:
| Centro di costo (esempio) | Unità | Conto di costo 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Manutenzione produzione | 730 Costi generali di produzione |
| HZM-200 | Assistenza sul campo | 740 Costo dei servizi prodotti |
| ARG-300 | R&S | 750 Costi di ricerca e sviluppo |
| SAT-400 | Vendite | 760 Costi di marketing, vendita e distribuzione |
| YON-500 | Sede | 770 Spese generali amministrative |
Registrazione di esempio. Un dipendente del team commerciale presenta una ricevuta di parcheggio da 1.200 TRY IVA 20% inclusa (esempio):
| Conto | Dare | Avere | Centro di costo |
|---|---|---|---|
| 760 Costi di marketing, vendita e distribuzione | 1.000 TRY | SAT-400 | |
| 191 IVA detraibile | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Conto del dipendente | 1.200 TRY | — |
Il centro di costo compare solo sulla riga di costo. IVA e conto del dipendente sono conti patrimoniali e SAP non si aspetta un centro di costo su di essi. Usare il 195 o il 320 dal lato del dipendente dipende da come la vostra azienda gestisce i rimborsi ai dipendenti. Fate confermare la scelta dei conti e l'opzione 7/A o 7/B al vostro consulente fiscale (mali müşavir).
Quali errori di abbinamento ai centri di costo sono più frequenti?
La maggior parte degli errori di abbinamento nasce perché i dati anagrafici di SAP non sono allineati con il sistema in cui si inseriscono le spese. Controllate questa lista prima di ogni trasferimento:
- Centro di costo scaduto: una registrazione su un centro di costo chiuso viene rifiutata. I centri chiusi vanno disattivati anche nel sistema delle note spese.
- Centro di costo bloccato per le registrazioni effettive: se in KS03 sono impostati indicatori di blocco, la registrazione non viene accettata. Il blocco si mette di proposito sui centri usati solo per la pianificazione.
- Società non corrispondente: il centro di costo della società A non si può usare in una registrazione della società B. Nei gruppi l'elenco dei centri va filtrato per società.
- Cambio di reparto: se un dipendente passa a un'altra unità e il centro di costo predefinito non viene aggiornato, i costi continuano ad andare all'unità precedente.
- Costi condivisi: una spesa che serve più unità ma è imputata a un solo centro distorce il costo di tutte le unità.
- Imputazione predefinita: il centro di costo predefinito in OKB9 può raccogliere in silenzio le righe arrivate senza centro. Controllatelo ogni mese con KSB1.
Come funziona in Masraff?
In Masraff il centro di costo è registrato nel campo Centro di costo della spesa; definendo i valori con gli stessi codici usati in SAP, l'abbinamento lato SAP diventa più semplice.
- Il Motore delle politiche di spesa può fissare regole per centro di costo. Ad esempio, quando si sceglie un certo centro, l'etichetta diventa obbligatoria, oppure compare un avviso per una spesa che viola la regola.
- Con il modulo Suddivisione il dipendente ripartisce manualmente una singola spesa tra più centri di costo durante l'inserimento (Allocazione / Suddivisione rapida).
- Con il modulo Suddivisione composita la regola si definisce una volta sola. Ad esempio, tutte le spese che arrivano su un centro vengono ripartite al 10%, 10% e 80% su tre centri. È una configurazione richiesta spesso per i team al servizio di tutta l'azienda.
- La Determinazione IVA dettagliata fissa tre conti per ogni ricevuta: il conto di costo 7xx, il conto IVA 191 e il conto del dipendente 195/320. Il conto di costo si ottiene con la determinazione conti da tabella o dettagliata. Gli scenari KKEG (costi non deducibili) specifici per SAP sono definiti nella stessa struttura.
L'adattatore di integrazione di Masraff per SAP S/4HANA Cloud è in produzione; i dettagli sono nella pagina integrazione con SAP S/4HANA Cloud. I team su SAP ERP trovano informazioni nella pagina integrazione di Masraff con SAP ERP. Masraff si integra con più di 20 sistemi ERP e contabili. In fase di configurazione concordate con il vostro team SAP quali campi trasferire in SAP.
Per un quadro generale delle spese in SAP consultate la guida alla gestione spese in SAP; per i passaggi di implementazione leggete l'articolo sull'integrazione tra Masraff e SAP.
Domande frequenti
Con quale transazione si visualizza un centro di costo in SAP?
Un singolo centro di costo si visualizza con KS03. Usate KS13 per un elenco, KSH3 per un gruppo e OKEON per l'intera gerarchia. Per vedere le partite registrate su un centro, aprite il report KSB1.
«Masraf yeri» è la stessa cosa di un centro di costo?
Sì. Il concetto indicato come «masraf yeri» nell'interfaccia turca di SAP corrisponde al «cost center» dell'interfaccia inglese. In Turchia nel linguaggio comune si dice anche «masraf merkezi» o «maliyet merkezi».
Come si ripartisce una spesa tra più centri di costo?
La spesa viene suddivisa all'inserimento in percentuali o con una regola di ripartizione definita e imputata a più centri. In SAP di solito si crea una riga di costo separata per ogni centro. Verificate che il totale corrisponda all'importo iniziale.
A quale conto del piano dei conti turco si collega un centro di costo?
Per le aziende in Turchia con l'opzione 7/A decide la funzione del centro: 730 per la produzione, 740 per i servizi, 750 per la R&S, 760 per le vendite e 770 per l'amministrazione. Fate confermare il vostro piano dal consulente fiscale.