Mundarija
- SAP'da xarajat markazi nimani ko'rsatadi?
- SAP'da xarajat markazini qanday ko'rish mumkin?
- Xarajat markazi Turkiya hisoblar rejasidagi hisob bilan qanday moslashtiriladi?
- Xarajat markazlarini bog'lashda qanday xatolar ko'p uchraydi?
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- SAP'da xarajat markazini qaysi tranzaksiya bilan ko'rish mumkin?
- «Masraf yeri» xarajat markazi bilan bir xilmi?
- Bitta xarajatni bir nechta xarajat markaziga qanday taqsimlash mumkin?
- Xarajat markazi Turkiya hisoblar rejasida qaysi hisobga bog'lanadi?
SAP bilan ishlaydigan kompaniyada xodimning xarajati to'g'ri xarajat markaziga yozilmaguncha haqiqatan yopilgan hisoblanmaydi. Chek tasdiqlanadi, pul qaytariladi, lekin xarajat boshqa bo'limning xarajat markaziga tushsa, byudjet hisoboti, bo'lim natijasi va oy oxiridagi solishtirish buziladi. Ushbu maqola Turkiyadagi moliya va buxgalteriya jamoalari uchun yozilgan. Unda SAP'da xarajat markazini qanday ko'rish mumkinligi, xarajat qaysi qoidalar bilan xarajat markaziga va Turkiyaning Yagona hisoblar rejasidagi (Tekdüzen Hesap Planı) xarajat hisobiga bog'lanishi hamda bog'lashda eng ko'p uchraydigan xatolar tushuntiriladi.
SAP'da xarajat markazi nimani ko'rsatadi?
SAP'da xarajat markazi xarajat kompaniyaning qaysi bo'linmasida yuzaga kelganini ko'rsatadigan kontrolling (CO) obyektidir. SAP'ning turkcha interfeysida u «masraf yeri» deb ataladi.
Xarajat hisobi «nimaga sarflandi» degan savolga, xarajat markazi esa «qayerda sarflandi» degan savolga javob beradi. Bitta avtoturargoh cheki savdo jamoasidan kelsa savdo xarajat markaziga, bosh ofisdan kelsa boshqaruv xarajat markaziga yoziladi. Xarajat markazlari kontrolling hududiga (controlling area) tegishli, kompaniya kodiga, ko'pchilik tizimlarda foyda markaziga ham biriktiriladi va belgilangan muddatda amal qiladi.
Xarajat hisobiga yozuv kiritilganda SAP odatda hisobga biriktirish obyektini talab qiladi: xarajat markazi, ichki buyurtma yoki loyiha (WBS) elementi. Shuning uchun xodimlarning xarajatlari SAP'ga o'tkazilayotganda xarajat markazi ko'rsatilmasa, yozuv rad etiladi yoki standart xarajat markaziga tushadi.
SAP'da xarajat markazini qanday ko'rish mumkin?
SAP'da alohida xarajat markazi KS03 tranzaksiyasi bilan ko'rsatiladi; bir nechta xarajat markazini ro'yxat ko'rinishida ko'rish uchun KS13 hisoboti ishlatiladi.
SAP GUI va S/4HANA'da eng ko'p ishlatiladigan tranzaksiyalar (manba: SAP Help Portal, Cost Center Accounting hujjatlari):
| Tranzaksiya | Nima uchun |
|---|---|
| KS03 | Bitta xarajat markazining asosiy ma'lumotlarini ko'rsatadi: nomi, mas'ul shaxs, kompaniya kodi, foyda markazi, amal qilish muddati |
| KS13 | Xarajat markazlari ro'yxatini chiqaradi (asosiy ma'lumotlar hisoboti) |
| KSH3 | Xarajat markazlari guruhini ko'rsatadi |
| OKEON | Standart ierarxiyani, ya'ni xarajat markazlarining to'liq daraxtini ko'rsatadi |
| KSB1 | Xarajat markaziga yozilgan haqiqiy alohida pozitsiyalarni chiqaradi |
| KS01 / KS02 | Xarajat markazini yaratadi / o'zgartiradi (vakolat kerak) |
S/4HANA ishlatadigan kompaniyalarda xuddi shu ma'lumotni Fiori'dagi «Manage Cost Centers» ilovasida ham ko'rish mumkin. Ko'rish huquqingiz bo'lmasa, buxgalteriyaning kundalik tekshiruvlari uchun SAP vakolatlar jamoasidan KS03 va KSB1 uchun o'qish huquqini so'rash odatda yetarli.
Xarajat markazi Turkiya hisoblar rejasidagi hisob bilan qanday moslashtiriladi?
Turkiyada Yagona hisoblar rejasining 7/A variantini qo'llaydigan kompaniyalar har bir xarajat markazini xarajat vazifasiga qarab 730–770 xarajat hisoblaridan biriga bog'laydi.
Yagona hisoblar rejasi Buxgalteriya tizimini qo'llash bo'yicha umumiy kommyunike (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Rasmiy gazeta, 26.12.1992) bilan belgilangan va 01.01.1994-yildan beri qo'llanadi. 7/A varianti xarajatlarni vazifasiga ko'ra ajratadi. Turkiyadagi SAP joriy etishlarida Tekdüzen hisoblari yo bevosita operatsion hisoblar rejasi bo'ladi, yoki guruh rejasi yonida milliy hisoblar rejasi sifatida yuritiladi.
Quyidagi moslashtirish misol; xarajat markazlari kodlari va subhisoblar kompaniyaga qarab farq qiladi:
| Xarajat markazi (misol) | Bo'linma | 7/A bo'yicha xarajat hisobi |
|---|---|---|
| URT-100 | Ishlab chiqarishga xizmat | 730 Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari |
| HZM-200 | Ko'chma servis | 740 Ko'rsatilgan xizmatlar tannarxi |
| ARG-300 | Ilmiy tadqiqot va ishlanma | 750 Tadqiqot va ishlanma xarajatlari |
| SAT-400 | Savdo | 760 Marketing, savdo va tarqatish xarajatlari |
| YON-500 | Bosh ofis | 770 Umumiy ma'muriy xarajatlar |
Misol yozuv. Savdo jamoasidagi xodim QQS 20% kiritilgan 1 200 TRY lik avtoturargoh chekini olib keladi (misol):
| Hisob | Debet | Kredit | Xarajat markazi |
|---|---|---|---|
| 760 Marketing, savdo va tarqatish xarajatlari | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 Chegiriladigan QQS | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Xodim hisobi | 1 200 TRY | — |
Xarajat markazi faqat xarajat qatorida ko'rsatiladi. QQS va xodim hisobi balans hisoblaridir; SAP ularda xarajat markazini kutmaydi. Xodim tomonida 195 yoki 320 hisobi ishlatilishi kompaniyangiz xodimlarga qoplashlarni qanday hisobga olishiga bog'liq. Hisob tanlovini va 7/A yoki 7/B variantingizni moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.
Xarajat markazlarini bog'lashda qanday xatolar ko'p uchraydi?
Xarajat markazlarini bog'lashdagi xatolarning aksariyati SAP'dagi asosiy ma'lumotlar xarajatlar kiritiladigan tizim bilan bir xil saqlanmasligidan kelib chiqadi. Har bir o'tkazishdan oldin ushbu ro'yxatni ko'zdan kechiring:
- Muddati o'tgan xarajat markazi: yopilgan xarajat markaziga kelgan yozuv rad etiladi. Yopilgan markazlar xarajat tizimida ham nofaol qilinishi kerak.
- Haqiqiy yozuvlar uchun bloklangan xarajat markazi: KS03'da bloklash belgilari qo'yilgan bo'lsa, yozuv qabul qilinmaydi. Bloklash faqat rejalashtirish uchun mo'ljallangan markazlarga ataylab qo'yiladi.
- Kompaniya kodining mos kelmasligi: A kompaniyasining xarajat markazini B kompaniyasining yozuvida ishlatib bo'lmaydi. Ko'p kompaniyali tuzilmalarda markazlar ro'yxati kompaniya bo'yicha filtrlanishi kerak.
- Bo'lim almashuvi: xodim boshqa bo'linmaga o'tsa va standart xarajat markazi yangilanmasa, xarajatlar eski bo'linmaga yozilishda davom etadi.
- Umumiy xarajatlar: bir nechta bo'linmaga xizmat qiladigan xarajat bitta markazga yozilsa, barcha bo'linmalarning xarajati buziladi.
- Standart biriktirish: OKB9'dagi standart xarajat markazi markazsiz kelgan qatorlarni sezdirmay bir joyga to'plashi mumkin. Uni har oy KSB1 bilan tekshiring.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff'da xarajat markazi xarajat kiritilayotganda Xarajat markazi maydonida saqlanadi; maydon qiymatlarini SAP'dagi kodlar bilan bir xil belgilash SAP tomonida bog'lashni osonlashtiradi.
- Xarajat siyosati mexanizmi xarajat markazi bo'yicha qoida qo'ya oladi. Masalan, muayyan markaz tanlanganda teg kiritish majburiy bo'ladi yoki qoidaga mos kelmaydigan xarajat uchun ogohlantirish chiqadi.
- Bo'lish moduli bilan xodim bitta xarajatni kiritish paytida qo'lda bir nechta xarajat markaziga bo'ladi (Taqsimlash / Tez bo'lish).
- Kompozit bo'lish moduli bilan qoida bir marta belgilanadi. Masalan, bitta markazga kelgan barcha xarajatlar uch markazga 10%, 10% va 80% nisbatda taqsimlanadi. Bu butun kompaniyaga xizmat qiladigan jamoalar uchun ko'p so'raladigan sozlama.
- QQSni batafsil aniqlash har bir chek uchun uchta hisobni belgilaydi: 7xx xarajat hisobi, 191 QQS hisobi va 195/320 xodim hisobi. Xarajat hisobi jadval bo'yicha yoki batafsil hisob aniqlash orqali topiladi. SAP'ga xos KKEG (soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajatlar) ssenariylari ham shu tuzilmada belgilanadi.
Masraff'ning SAP S/4HANA Cloud uchun integratsiya adapteri ishlab chiqarish muhitida ishlaydi; batafsil ma'lumot SAP S/4HANA Cloud integratsiyasi sahifasida. SAP ERP ishlatadigan jamoalar uchun ma'lumot Masraff va SAP ERP integratsiyasi sahifasida berilgan. Masraff 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimi bilan integratsiyalashadi. Qaysi maydonlar SAP'ga o'tkazilishini sozlash paytida SAP jamoangiz bilan birga aniqlashtiring.
SAP'dagi xarajat jarayonining umumiy manzarasi uchun SAP'da xarajatlarni boshqarish qo'llanmasiga, joriy etish qadamlari uchun Masraff va SAP integratsiyasi haqidagi maqolaga qarang.
Ko'p beriladigan savollar
SAP'da xarajat markazini qaysi tranzaksiya bilan ko'rish mumkin?
Alohida xarajat markazi KS03 bilan ko'rsatiladi. Ro'yxat uchun KS13, guruh uchun KSH3, butun ierarxiya uchun OKEON ishlatiladi. Markazga yozilgan pozitsiyalarni ko'rish uchun KSB1 hisobotini oching.
«Masraf yeri» xarajat markazi bilan bir xilmi?
Ha. SAP'ning turkcha interfeysida «masraf yeri» deb ataladigan tushuncha inglizcha interfeysdagi «cost center» bilan bir xil. Turkiyada kundalik tilda «masraf merkezi» yoki «maliyet merkezi» ham deyiladi.
Bitta xarajatni bir nechta xarajat markaziga qanday taqsimlash mumkin?
Xarajat kiritish paytida foiz bilan yoki belgilangan taqsimlash qoidasi bilan bo'linadi va bir nechta markazga yoziladi. SAP tomonida odatda har bir markaz uchun alohida xarajat qatori yaratiladi. Jami boshlang'ich summaga teng ekanini tekshiring.
Xarajat markazi Turkiya hisoblar rejasida qaysi hisobga bog'lanadi?
Turkiyada 7/A variantini qo'llaydigan kompaniyalarda markazning vazifasi hal qiladi: ishlab chiqarish uchun 730, xizmat uchun 740, tadqiqot va ishlanma uchun 750, savdo uchun 760, boshqaruv uchun 770. O'z rejangizni moliyaviy maslahatchingiz bilan tasdiqlang.