Мундариҷа
- Маркази хароҷот дар SAP чиро нишон медиҳад?
- Маркази хароҷотро дар SAP чӣ тавр дидан мумкин аст?
- Маркази хароҷот бо ҳисоби нақшаи ҳисобҳои Туркия чӣ тавр мувофиқ карда мешавад?
- Ҳангоми пайвасти марказҳои хароҷот кадом хатоҳо бештар рух медиҳанд?
- Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
- Саволҳои маъмул
- Маркази хароҷотро дар SAP бо кадом транзаксия дидан мумкин аст?
- Оё «masraf yeri» ҳамон маркази хароҷот аст?
- Як хароҷотро байни якчанд маркази хароҷот чӣ тавр тақсим мекунанд?
- Маркази хароҷот ба кадом ҳисоби нақшаи ҳисобҳои Туркия пайваст мешавад?
Дар ширкате, ки бо SAP кор мекунад, хароҷоти корманд то ба маркази дурусти хароҷот сабт нашудан воқеан баста ҳисоб намеёбад. Чек тасдиқ мешавад, маблағ баргардонида мешавад, аммо агар хароҷот ба маркази хароҷоти шӯъбаи дигар афтад, ҳисоботи буҷет, натиҷаи шӯъба ва муқоисаи охири моҳ вайрон мешаванд. Ин мақола барои дастаҳои молия ва муҳосибот дар Туркия навишта шудааст. Дар он нишон дода мешавад, ки маркази хароҷотро дар SAP чӣ тавр дидан мумкин аст, хароҷот бо кадом қоидаҳо ба маркази хароҷот ва ба ҳисоби хароҷоти Нақшаи ягонаи ҳисобҳои Туркия (Tekdüzen Hesap Planı) пайваст мешавад ва кадом хатоҳо бештар рух медиҳанд.
Маркази хароҷот дар SAP чиро нишон медиҳад?
Маркази хароҷот дар SAP объекти контроллинг (CO) аст, ки нишон медиҳад хароҷот дар кадом воҳиди ширкат пайдо шудааст. Дар интерфейси туркии SAP он «masraf yeri» ном дорад.
Ҳисоби хароҷот ба саволи «барои чӣ сарф шуд» ва маркази хароҷот ба саволи «дар куҷо сарф шуд» ҷавоб медиҳад. Ҳамон як чеки таваққуфгоҳ, агар аз дастаи фурӯш ояд, ба маркази хароҷоти фурӯш ва агар аз идораи марказӣ ояд, ба маркази хароҷоти маъмурият сабт мешавад. Марказҳои хароҷот ба минтақаи контроллинг (controlling area) тааллуқ доранд, ба рамзи ширкат ва дар аксари системаҳо ба маркази фоида низ таъин мешаванд ва дар давраи муайян эътибор доранд.
Ҳангоми сабт ба ҳисоби хароҷот SAP одатан объекти таъиноти ҳисобро талаб мекунад: маркази хароҷот, фармоиши дохилӣ ё унсури лоиҳа (WBS). Бинобар ин, агар ҳангоми интиқоли хароҷоти кормандон ба SAP маркази хароҷот нишон дода нашавад, сабт рад мешавад ё ба маркази хароҷоти пешфарз меафтад.
Маркази хароҷотро дар SAP чӣ тавр дидан мумкин аст?
Дар SAP маркази алоҳидаи хароҷот бо транзаксияи KS03 нишон дода мешавад; барои рӯйхати якчанд марказ ҳисоботи KS13 истифода мешавад.
Транзаксияҳое, ки дар SAP GUI ва S/4HANA бештар истифода мешаванд (манбаъ: SAP Help Portal, ҳуҷҷатҳои Cost Center Accounting):
| Транзаксия | Барои чӣ |
|---|---|
| KS03 | Маълумоти асосии як маркази хароҷотро нишон медиҳад: ном, шахси масъул, рамзи ширкат, маркази фоида, мӯҳлати эътибор |
| KS13 | Рӯйхати марказҳои хароҷотро мебарорад (ҳисоботи маълумоти асосӣ) |
| KSH3 | Гурӯҳи марказҳои хароҷотро нишон медиҳад |
| OKEON | Иерархияи стандартӣ, яъне тамоми дарахти марказҳои хароҷотро нишон медиҳад |
| KSB1 | Мавқеъҳои воқеии ба маркази хароҷот сабтшударо мебарорад |
| KS01 / KS02 | Маркази хароҷотро месозад / тағйир медиҳад (ваколат лозим аст) |
Дар ширкатҳое, ки S/4HANA истифода мебаранд, ҳамин маълумот дар барномаи Fiori «Manage Cost Centers» низ дастрас аст. Агар ҳуқуқи дидан надошта бошед, барои санҷишҳои ҳаррӯзаи муҳосибот одатан кифоя аст, ки аз дастаи ваколатҳои SAP дастрасии хониш ба KS03 ва KSB1 пурсед.
Маркази хароҷот бо ҳисоби нақшаи ҳисобҳои Туркия чӣ тавр мувофиқ карда мешавад?
Дар Туркия ширкатҳое, ки варианти 7/A-и Нақшаи ягонаи ҳисобҳоро истифода мебаранд, ҳар маркази хароҷотро вобаста ба вазифаи хароҷот ба яке аз ҳисобҳои хароҷоти 730–770 пайваст мекунанд.
Нақшаи ягонаи ҳисобҳо бо Иттилооти умумӣ дар бораи татбиқи низоми муҳосибот (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Рӯзномаи расмӣ аз 26.12.1992) муқаррар шудааст ва аз 01.01.1994 татбиқ мешавад. Варианти 7/A хароҷотро аз рӯи вазифаашон тақсим мекунад. Дар татбиқҳои SAP дар Туркия ҳисобҳои Tekdüzen ё худ нақшаи амалиётии ҳисобҳо мебошанд, ё ҳамчун нақшаи миллии ҳисобҳо дар паҳлӯи нақшаи гурӯҳӣ нигоҳ дошта мешаванд.
Мувофиқати зер намуна аст; рамзҳои марказҳои хароҷот ва зерҳисобҳо дар ҳар ширкат гуногунанд:
| Маркази хароҷот (намуна) | Воҳид | Ҳисоби хароҷот аз рӯи 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Хизматрасонии истеҳсолот | 730 Хароҷоти умумии истеҳсолӣ |
| HZM-200 | Хизматрасонии сайёр | 740 Арзиши аслии хизматҳои расонидашуда |
| ARG-300 | Тадқиқот ва коркард | 750 Хароҷоти тадқиқот ва коркард |
| SAT-400 | Фурӯш | 760 Хароҷоти маркетинг, фурӯш ва тақсимот |
| YON-500 | Идораи марказӣ | 770 Хароҷоти умумии маъмурӣ |
Сабти намунавӣ. Корманди дастаи фурӯш чеки таваққуфгоҳро ба маблағи 1 200 TRY бо ААИ 20% дохил меорад (намуна):
| Ҳисоб | Дебет | Кредит | Маркази хароҷот |
|---|---|---|---|
| 760 Хароҷоти маркетинг, фурӯш ва тақсимот | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 ААИ барои тарҳ | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Ҳисоби корманд | 1 200 TRY | — |
Маркази хароҷот танҳо дар сатри хароҷот нишон дода мешавад. ААИ ва ҳисоби корманд ҳисобҳои тавозунӣ мебошанд ва SAP дар онҳо маркази хароҷотро интизор намешавад. Истифодаи ҳисоби 195 ё 320 дар тарафи корманд аз он вобаста аст, ки ширкати шумо ҷубронпулиҳои кормандонро чӣ тавр ба ҳисоб мегирад. Интихоби ҳисоб ва варианти 7/A ё 7/B-ро бо мушовири молиявии худ (mali müşavir) тасдиқ кунед.
Ҳангоми пайвасти марказҳои хароҷот кадом хатоҳо бештар рух медиҳанд?
Аксари хатоҳои пайвасти марказҳои хароҷот аз он сар мезананд, ки маълумоти асосӣ дар SAP бо системае, ки хароҷот дар он ворид мешавад, ҳамоҳанг нигоҳ дошта намешавад. Пеш аз ҳар интиқол ин рӯйхатро аз назар гузаронед:
- Маркази хароҷоти мӯҳлаташ гузашта: сабт ба маркази бастаи хароҷот рад мешавад. Марказҳои басташуда бояд дар системаи хароҷот низ ғайрифаъол карда шаванд.
- Маркази хароҷоти барои сабтҳои воқеӣ басташуда: агар дар KS03 нишонаҳои бастан гузошта шуда бошанд, сабт қабул намешавад. Бастан барои марказҳое, ки танҳо барои банақшагирӣ мебошанд, қасдан гузошта мешавад.
- Мувофиқат накардани рамзи ширкат: маркази хароҷоти ширкати A-ро дар сабти ширкати B истифода бурдан мумкин нест. Дар гурӯҳҳои ширкатҳо рӯйхати марказҳо бояд аз рӯи ширкат филтр карда шавад.
- Иваз кардани шӯъба: агар корманд ба воҳиди дигар гузарад ва маркази хароҷоти пешфарз нав карда нашавад, хароҷот ба воҳиди пешина сабт шуданро идома медиҳад.
- Хароҷоти умумӣ: хароҷоте, ки ба якчанд воҳид хизмат мекунад, вале ба як марказ сабт мешавад, хароҷоти ҳамаи воҳидҳоро таҳриф мекунад.
- Таъиноти пешфарз: маркази хароҷоти пешфарз дар OKB9 метавонад сатрҳои бе марказ омадаро бесадо ҷамъ кунад. Онро ҳар моҳ бо KSB1 санҷед.
Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
Дар Masraff маркази хароҷот ҳангоми вориди хароҷот дар майдони Маркази хароҷот нигоҳ дошта мешавад; агар қиматҳои онро бо ҳамон рамзҳои SAP муайян кунед, мувофиқат дар тарафи SAP осонтар мешавад.
- Муҳаррики сиёсати хароҷот метавонад аз рӯи маркази хароҷот қоида гузорад. Масалан, ҳангоми интихоби маркази муайян ворид кардани барчасп ҳатмӣ мешавад ё барои хароҷоте, ки қоидаро вайрон мекунад, огоҳӣ пайдо мешавад.
- Бо модули Тақсим корманд як хароҷотро ҳангоми ворид дастӣ байни якчанд маркази хароҷот тақсим мекунад (Ҷудокунӣ / Тақсими зуд).
- Бо модули Тақсими мураккаб қоида як бор муайян карда мешавад. Масалан, ҳамаи хароҷоте, ки ба як марказ меоянд, ба се марказ бо нисбати 10%, 10% ва 80% тақсим мешаванд. Ин танзимот барои дастаҳое, ки ба тамоми ширкат хизмат мерасонанд, зуд-зуд дархост мешавад.
- Муайянкунии муфассали ААИ барои ҳар чек се ҳисобро муайян мекунад: ҳисоби хароҷоти 7xx, ҳисоби ААИ 191 ва ҳисоби корманд 195/320. Ҳисоби хароҷот тавассути муайянкунии ҳисоб аз ҷадвал ё муайянкунии муфассали ҳисоб ёфта мешавад. Сенарияҳои KKEG (хароҷоте, ки барои андоз қабул намешаванд), ки хоси SAP мебошанд, низ дар ҳамин сохтор муайян карда мешаванд.
Адаптери ҳамгироии Masraff барои SAP S/4HANA Cloud дар муҳити истеҳсолӣ кор мекунад; тафсилот дар саҳифаи ҳамгироӣ бо SAP S/4HANA Cloud. Дастаҳое, ки SAP ERP истифода мебаранд, маълумотро дар саҳифаи ҳамгироии Masraff бо SAP ERP меёбанд. Masraff бо зиёда аз 20 системаи ERP ва муҳосибӣ ҳамгиро мешавад. Ҳангоми танзим бо дастаи SAP-и худ муайян кунед, ки кадом майдонҳо ба SAP интиқол дода мешаванд.
Барои манзараи умумии хароҷот дар SAP дастури идоракунии хароҷот дар SAP-ро бинед ва барои қадамҳои татбиқ мақола дар бораи ҳамгироии Masraff ва SAP-ро хонед.
Саволҳои маъмул
Маркази хароҷотро дар SAP бо кадом транзаксия дидан мумкин аст?
Маркази алоҳидаи хароҷот бо KS03 нишон дода мешавад. Барои рӯйхат KS13, барои гурӯҳ KSH3 ва барои тамоми иерархия OKEON-ро истифода баред. Барои дидани мавқеъҳои ба марказ сабтшуда ҳисоботи KSB1-ро кушоед.
Оё «masraf yeri» ҳамон маркази хароҷот аст?
Бале. Мафҳуме, ки дар интерфейси туркии SAP «masraf yeri» ном дорад, бо «cost center» дар интерфейси англисӣ як аст. Дар Туркия дар забони ҳаррӯза инчунин «masraf merkezi» ё «maliyet merkezi» мегӯянд.
Як хароҷотро байни якчанд маркази хароҷот чӣ тавр тақсим мекунанд?
Хароҷот ҳангоми ворид бо фоиз ё бо қоидаи муайяни тақсимот тақсим шуда, ба якчанд марказ сабт мешавад. Дар SAP одатан барои ҳар марказ сатри алоҳидаи хароҷот сохта мешавад. Санҷед, ки ҷамъ ба маблағи аввала баробар бошад.
Маркази хароҷот ба кадом ҳисоби нақшаи ҳисобҳои Туркия пайваст мешавад?
Дар ширкатҳои Туркия бо варианти 7/A вазифаи марказ ҳал мекунад: 730 барои истеҳсолот, 740 барои хизматрасонӣ, 750 барои тадқиқот ва коркард, 760 барои фурӯш ва 770 барои маъмурият. Нақшаи худро бо мушовири молиявӣ тасдиқ кунед.