Мазмұны
- SAP-та шығын орны нені көрсетеді?
- SAP-та шығын орнын қалай көруге болады?
- Шығын орны Түркия шоттар жоспарындағы шотпен қалай сәйкестендіріледі?
- Шығын орындарын байланыстыруда қандай қателер жиі кездеседі?
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- SAP-та шығын орнын қай транзакциямен көруге болады?
- «Masraf yeri» шығын орнымен бірдей ме?
- Бір шығынды бірнеше шығын орнына қалай бөлуге болады?
- Шығын орны Түркия шоттар жоспарындағы қай шотқа байланады?
SAP-пен жұмыс істейтін компанияда қызметкердің шығыны дұрыс шығын орнына жазылмайынша шынымен жабылды деп саналмайды. Чек бекітіледі, сома өтеледі, бірақ шығын басқа бөлімнің шығын орнына түссе, бюджет есебі, бөлім нәтижесі және ай соңындағы салыстыру бұзылады. Бұл мақала Түркиядағы қаржы және бухгалтерия командаларына арналған. Онда SAP-та шығын орнын қалай көруге болатыны, шығынның қандай ережелермен шығын орнына және Түркияның Бірыңғай шоттар жоспарындағы (Tekdüzen Hesap Planı) шығын шотына байланатыны және байланыстырудағы ең жиі қателер түсіндіріледі.
SAP-та шығын орны нені көрсетеді?
SAP-та шығын орны — шығынның компанияның қай бөлімшесінде пайда болғанын көрсететін контроллинг (CO) нысаны. SAP-тың түрікше интерфейсінде ол «masraf yeri» деп аталады.
Шығын шоты «не үшін жұмсалды» деген сұраққа, ал шығын орны «қайда жұмсалды» деген сұраққа жауап береді. Бір тұрақ чегі сату командасынан келсе сату шығын орнына, бас кеңседен келсе басқару шығын орнына жазылады. Шығын орындары контроллинг аймағына (controlling area) тиесілі, компания кодына, көп жүйелерде пайда орталығына да тағайындалады және белгілі бір мерзім ішінде жарамды болады.
Шығын шотына жазба жасалғанда SAP әдетте шотқа тағайындау нысанын талап етеді: шығын орны, ішкі тапсырыс немесе жоба (WBS) элементі. Сондықтан қызметкерлердің шығындары SAP-қа берілгенде шығын орны көрсетілмесе, жазба қабылданбайды немесе әдепкі шығын орнына түседі.
SAP-та шығын орнын қалай көруге болады?
SAP-та жеке шығын орны KS03 транзакциясымен көрсетіледі; бірнеше шығын орнын тізім түрінде көру үшін KS13 есебі қолданылады.
SAP GUI мен S/4HANA-да жиі қолданылатын транзакциялар (дереккөз: SAP Help Portal, Cost Center Accounting құжаттамасы):
| Транзакция | Не үшін қажет |
|---|---|
| KS03 | Бір шығын орнының негізгі деректерін көрсетеді: атауы, жауапты тұлға, компания коды, пайда орталығы, жарамдылық мерзімі |
| KS13 | Шығын орындарының тізімін шығарады (негізгі деректер есебі) |
| KSH3 | Шығын орындары тобын көрсетеді |
| OKEON | Стандартты иерархияны, яғни шығын орындарының толық ағашын көрсетеді |
| KSB1 | Шығын орнына жазылған нақты жеке позицияларды шығарады |
| KS01 / KS02 | Шығын орнын құрады / өзгертеді (өкілеттік қажет) |
S/4HANA қолданатын компанияларда дәл сол ақпаратты Fiori-дегі «Manage Cost Centers» қосымшасынан да көруге болады. Көру құқығыңыз болмаса, бухгалтерияның күнделікті тексерулері үшін SAP өкілеттік командасынан KS03 және KSB1-ге оқу құқығын сұрау әдетте жеткілікті.
Шығын орны Түркия шоттар жоспарындағы шотпен қалай сәйкестендіріледі?
Түркияда Бірыңғай шоттар жоспарының 7/A нұсқасын қолданатын компаниялар әр шығын орнын шығынның функциясына қарай 730–770 шығын шоттарының біріне байланыстырады.
Бірыңғай шоттар жоспары Бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы жалпы коммюникемен (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Ресми газет, 26.12.1992) белгіленген және 01.01.1994 жылдан бастап қолданылады. 7/A нұсқасы шығындарды функциясы бойынша бөледі. Түркиядағы SAP енгізулерінде Tekdüzen шоттары не тікелей операциялық шоттар жоспары болады, не топтық жоспармен қатар ұлттық шоттар жоспары ретінде жүргізіледі.
Төмендегі сәйкестендіру — мысал; шығын орындарының кодтары мен қосалқы шоттар компанияға қарай өзгереді:
| Шығын орны (мысал) | Бөлімше | 7/A бойынша шығын шоты |
|---|---|---|
| URT-100 | Өндірісті жөндеу | 730 Жалпы өндірістік шығындар |
| HZM-200 | Көшпелі қызмет | 740 Көрсетілген қызметтердің өзіндік құны |
| ARG-300 | Ғылыми зерттеу және әзірлеу | 750 Зерттеу және әзірлеу шығындары |
| SAT-400 | Сату | 760 Маркетинг, сату және тарату шығындары |
| YON-500 | Бас кеңсе | 770 Жалпы әкімшілік шығындар |
Мысал жазба. Сату командасының қызметкері ҚҚС 20% қоса алғанда 1 200 TRY тұрақ чегін әкеледі (мысал):
| Шот | Дебет | Кредит | Шығын орны |
|---|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сату және тарату шығындары | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Қызметкер шоты | 1 200 TRY | — |
Шығын орны тек шығын жолында көрсетіледі. ҚҚС пен қызметкер шоты — баланстық шоттар, SAP оларда шығын орнын күтпейді. Қызметкер жағында 195 немесе 320 шотының қолданылуы компанияңыздың қызметкерлерге өтемақыны қалай есепке алатынына байланысты. Шот таңдауын және 7/A немесе 7/B нұсқаңызды қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.
Шығын орындарын байланыстыруда қандай қателер жиі кездеседі?
Шығын орындарын байланыстырудағы қателердің көбі SAP-тағы негізгі деректердің шығындар енгізілетін жүйемен үйлестірілмеуінен туындайды. Әр беру алдында осы тізімді қарап шығыңыз:
- Мерзімі өткен шығын орны: жабылған шығын орнына келген жазба қабылданбайды. Жабылған шығын орындарын шығын жүйесінде де белсенсіз ету керек.
- Нақты жазбаларға бұғатталған шығын орны: KS03-те бұғаттау белгілері қойылса, жазба қабылданбайды. Бұғаттау тек жоспарлауға арналған шығын орындарына әдейі қойылады.
- Компания кодының сәйкес келмеуі: A компаниясының шығын орнын B компаниясының жазбасында қолдануға болмайды. Көп компаниялы құрылымдарда шығын орындарының тізімі компания бойынша сүзілуі тиіс.
- Бөлімді ауыстыру: қызметкер басқа бөлімшеге ауысып, әдепкі шығын орны жаңартылмаса, шығындар ескі бөлімшеге жазыла береді.
- Ортақ шығындар: бірнеше бөлімшеге қызмет ететін шығын бір шығын орнына жазылса, барлық бөлімшелердің шығыны бұрмаланады.
- Әдепкі тағайындау: OKB9-дағы әдепкі шығын орны шығын орнысыз келген жолдарды байқаусыз бір жерге жинай алады. Оны ай сайын KSB1 арқылы тексеріңіз.
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff-та шығын орны шығынды енгізу кезіндегі Шығын орны өрісінде сақталады; өріс мәндерін SAP-тағы кодтармен бірдей етіп анықтау SAP жағында байланыстыруды жеңілдетеді.
- Шығын саясаты қозғалтқышы шығын орны бойынша ереже қоя алады. Мысалы, белгілі бір шығын орны таңдалғанда белгі енгізу міндетті болады немесе ережеге сәйкес келмейтін шығынға ескерту шығады.
- Бөлу модулімен қызметкер бір шығынды енгізу кезінде қолмен бірнеше шығын орнына бөледі (Үлестіру / Жылдам бөлу).
- Құрама бөлу модулімен ереже бір рет анықталады. Мысалы, бір шығын орнына келген барлық шығындар үш шығын орнына 10%, 10% және 80% үлесте бөлінеді. Бұл бүкіл компанияға қызмет ететін командалар үшін жиі сұралатын баптау.
- ҚҚС-ты егжей-тегжейлі анықтау әр чек үшін үш шотты белгілейді: 7xx шығын шоты, 191 ҚҚС шоты және 195/320 қызметкер шоты. Шығын шоты кесте бойынша немесе егжей-тегжейлі шот анықтау арқылы табылады. SAP-қа тән KKEG (салық мақсатында қабылданбайтын шығындар) сценарийлері де осы құрылымда анықталады.
Masraff-тың SAP S/4HANA Cloud үшін интеграциялық адаптері өндірістік ортада жұмыс істейді; толығырақ SAP S/4HANA Cloud интеграциясы бетінде. SAP ERP қолданатын командаларға арналған ақпарат Masraff пен SAP ERP интеграциясы бетінде берілген. Masraff 20-дан астам ERP және бухгалтерлік жүйемен интеграцияланады. Қандай өрістер SAP-қа берілетінін баптау кезінде SAP командаңызбен бірге нақтылаңыз.
SAP-тағы шығын процесінің жалпы көрінісі үшін SAP-тағы шығындарды басқару нұсқаулығын, енгізу қадамдары үшін Masraff пен SAP интеграциясы туралы мақаланы қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
SAP-та шығын орнын қай транзакциямен көруге болады?
Жеке шығын орны KS03 арқылы көрсетіледі. Тізім үшін KS13, топ үшін KSH3, бүкіл иерархия үшін OKEON қолданылады. Шығын орнына жазылған позицияларды көру үшін KSB1 есебін ашыңыз.
«Masraf yeri» шығын орнымен бірдей ме?
Иә. SAP-тың түрікше интерфейсінде «masraf yeri» деп аталатын ұғым ағылшынша интерфейстегі «cost center» ұғымымен бірдей. Түркияда күнделікті тілде «masraf merkezi» немесе «maliyet merkezi» деп те айтады.
Бір шығынды бірнеше шығын орнына қалай бөлуге болады?
Шығын енгізу кезінде пайызбен немесе белгіленген бөлу ережесімен бөлініп, бірнеше шығын орнына жазылады. SAP жағында әдетте әр шығын орны үшін бөлек шығын жолы жасалады. Жиынтықтың бастапқы сомаға тең екенін тексеріңіз.
Шығын орны Түркия шоттар жоспарындағы қай шотқа байланады?
Түркияда 7/A нұсқасын қолданатын компанияларда шығын орнының функциясы шешеді: өндіріс үшін 730, қызмет үшін 740, зерттеу мен әзірлеу үшін 750, сату үшін 760, басқару үшін 770. Өз жоспарыңызды қаржы кеңесшіңізбен растаңыз.