Змест
- Што паказвае месца выдаткаў у SAP?
- Як праглядзець месца выдаткаў у SAP?
- Як месца выдаткаў супастаўляецца з рахункам турэцкага плана рахункаў?
- Якія памылкі пры прывязцы месцаў выдаткаў сустракаюцца найчасцей?
- Як гэта працуе ў Masraff?
- Частыя пытанні
- Якой транзакцыяй праглядзець месца выдаткаў у SAP?
- «Masraf yeri» — гэта тое ж самае, што месца выдаткаў?
- Як размеркаваць адзін выдатак на некалькі месцаў выдаткаў?
- На які рахунак турэцкага плана рахункаў адносіцца месца выдаткаў?
У кампаніі, якая працуе ў SAP, выдатак супрацоўніка нельга лічыць закрытым, пакуль ён не аднесены на правільнае месца выдаткаў. Чэк зацверджаны, грошы вернутыя, але калі выдаткі трапілі на месца выдаткаў іншага аддзела, скажаюцца бюджэтная справаздача, вынік падраздзялення і звяраенне ў канцы месяца. Гэты артыкул напісаны для фінансавых і бухгалтарскіх каманд у Турцыі. У ім паказана, як праглядзець месца выдаткаў у SAP, па якіх правілах выдатак прывязваецца да месца выдаткаў і да рахунку выдаткаў турэцкага Адзінага плана рахункаў (Tekdüzen Hesap Planı), і якія памылкі прывязкі сустракаюцца найчасцей.
Што паказвае месца выдаткаў у SAP?
Месца выдаткаў у SAP — гэта аб'ект кантролінгу (CO), які паказвае, у якім падраздзяленні кампаніі ўзніклі выдаткі. У турэцкім інтэрфейсе SAP яно называецца «masraf yeri».
Рахунак выдаткаў адказвае на пытанне «на што патрацілі», месца выдаткаў — на пытанне «дзе патрацілі». Адзін і той жа чэк за паркоўку ідзе на месца выдаткаў аддзела продажаў, калі ён прыйшоў ад камерсантаў, і на месца выдаткаў адміністрацыі, калі ён прыйшоў з галоўнага офіса. Месцы выдаткаў належаць кругу кантролінгу, прызначаюцца балансавай адзінцы, у большасці сістэм — таксама цэнтру прыбытку, і дзейнічаюць у вызначаным перыядзе.
Пры праводцы на рахунак выдаткаў SAP звычайна патрабуе аб'ект кантыроўкі: месца выдаткаў, унутраны заказ або элемент праекта (WBS). Таму, калі пры перадачы выдаткаў супрацоўнікаў у SAP месца выдаткаў не пазначана, праводка або адхіляецца, або трапляе на месца выдаткаў па змаўчанні.
Як праглядзець месца выдаткаў у SAP?
У SAP асобнае месца выдаткаў праглядаецца транзакцыяй KS03; каб атрымаць спіс некалькіх месцаў выдаткаў, выкарыстоўваецца справаздача KS13.
Часцей за ўсё ў SAP GUI і S/4HANA выкарыстоўваюцца наступныя транзакцыі (крыніца: SAP Help Portal, дакументацыя па ўліку па месцах выдаткаў):
| Транзакцыя | Прызначэнне |
|---|---|
| KS03 | Паказвае асноўныя даныя аднаго месца выдаткаў: назва, адказны, балансавая адзінка, цэнтр прыбытку, тэрмін дзеяння |
| KS13 | Выводзіць спіс месцаў выдаткаў (справаздача па асноўных даных) |
| KSH3 | Паказвае групу месцаў выдаткаў |
| OKEON | Паказвае стандартную іерархію, гэта значыць усё дрэва месцаў выдаткаў |
| KSB1 | Выводзіць фактычныя асобныя пазіцыі па месцы выдаткаў |
| KS01 / KS02 | Стварае / змяняе месца выдаткаў (патрэбныя паўнамоцтвы) |
У S/4HANA тыя ж даныя даступныя і ў праграме Fiori «Manage Cost Centers». Калі ў вас няма правоў на прагляд, для штодзённых праверак бухгалтэрыі звычайна дастаткова папрасіць у каманды паўнамоцтваў SAP доступ на чытанне да KS03 і KSB1.
Як месца выдаткаў супастаўляецца з рахункам турэцкага плана рахункаў?
У Турцыі кампаніі, якія ўжываюць варыянт 7/A Адзінага плана рахункаў, адносяць кожнае месца выдаткаў на адзін з рахункаў выдаткаў 730–770 у залежнасці ад функцыі выдаткаў.
Адзіны план рахункаў устаноўлены Агульным паведамленнем аб сістэме бухгалтарскага ўліку (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Афіцыйная газета ад 26.12.1992) і ўжываецца з 01.01.1994. Варыянт 7/A групуе выдаткі па функцыях. У турэцкіх укараненнях SAP рахункі Tekdüzen альбо з'яўляюцца аперацыйным планам рахункаў, альбо вядуцца як нацыянальны план рахункаў побач з групавым.
Супастаўленне ніжэй — прыклад; коды месцаў выдаткаў і субрахункі ў кожнай кампаніі свае:
| Месца выдаткаў (прыклад) | Падраздзяленне | Рахунак выдаткаў па 7/A |
|---|---|---|
| URT-100 | Абслугоўванне вытворчасці | 730 Агульнавытворчыя выдаткі |
| HZM-200 | Выязны сэрвіс | 740 Сабекошт аказаных паслуг |
| ARG-300 | НДДКР | 750 Выдаткі на даследаванні і распрацоўкі |
| SAT-400 | Продажы | 760 Выдаткі на маркетынг, продажы і дыстрыбуцыю |
| YON-500 | Галоўны офіс | 770 Агульныя адміністрацыйныя выдаткі |
Прыклад праводкі. Супрацоўнік аддзела продажаў прыносіць чэк за паркоўку на 1 200 TRY, уключаючы ПДВ 20 % (прыклад):
| Рахунак | Дэбет | Крэдыт | Месца выдаткаў |
|---|---|---|---|
| 760 Выдаткі на маркетынг, продажы і дыстрыбуцыю | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 ПДВ да вылічэння | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Рахунак супрацоўніка | 1 200 TRY | — |
Месца выдаткаў пазначаецца толькі ў радку выдаткаў. ПДВ і рахунак супрацоўніка — балансавыя рахункі, і SAP не чакае на іх месца выдаткаў. Ці будзе на баку супрацоўніка выкарыстоўвацца 195 або 320, залежыць ад таго, як ваша кампанія ўлічвае кампенсацыі супрацоўнікам. Выбар рахунку і варыянту 7/A або 7/B пацвердзіце са сваім фінансавым кансультантам (mali müşavir).
Якія памылкі пры прывязцы месцаў выдаткаў сустракаюцца найчасцей?
Большасць памылак прывязкі ўзнікае таму, што асноўныя даныя ў SAP не сінхранізаваныя з сістэмай, дзе ўводзяцца выдаткі. Перад кожнай перадачай праверце гэты спіс:
- Месца выдаткаў з мінулым тэрмінам: праводка на закрытае месца выдаткаў адхіляецца. Закрытыя месцы выдаткаў трэба адключыць і ў сістэме ўліку выдаткаў.
- Месца выдаткаў заблакавана для фактычных праводак: калі ў KS03 устаноўлены прыкметы блакіроўкі, праводка не прымаецца. Блакіроўку ставяць наўмысна для месцаў выдаткаў, прызначаных толькі для планавання.
- Несупадзенне балансавай адзінкі: месца выдаткаў кампаніі A нельга выкарыстаць у праводцы кампаніі B. У групах кампаній спіс месцаў выдаткаў павінен фільтравацца па кампаніі.
- Пераход у іншы аддзел: калі супрацоўнік перайшоў у іншае падраздзяленне, а месца выдаткаў па змаўчанні не абнавілі, выдаткі працягваюць ісці на старое падраздзяленне.
- Агульныя выдаткі: выдатак, які абслугоўвае некалькі падраздзяленняў, але праведзены на адно месца выдаткаў, скажае выдаткі ўсіх падраздзяленняў.
- Кантыроўка па змаўчанні: месца выдаткаў па змаўчанні ў OKB9 можа непрыкметна збіраць радкі, што прыйшлі без месца выдаткаў. Правярайце яго кожны месяц праз KSB1.
Як гэта працуе ў Masraff?
У Masraff месца выдаткаў захоўваецца ў полі Месца выдаткаў пры ўводзе выдатку; калі задаць яго значэнні тымі ж кодамі, што і ў SAP, супастаўленне на баку SAP спрашчаецца.
- Рухавік палітыкі выдаткаў можа задаваць правілы па месцы выдаткаў. Напрыклад, пры выбары пэўнага месца выдаткаў становіцца абавязковай метка або для выдатку, які парушае правіла, з'яўляецца папярэджанне.
- З модулем Падзел супрацоўнік уручную дзеліць адзін выдатак паміж некалькімі месцамі выдаткаў пры ўводзе (Размеркаванне / Хуткі падзел).
- З модулем Складаны падзел правіла задаецца адзін раз. Напрыклад, усе выдаткі, што прыйшлі на адно месца выдаткаў, размяркоўваюцца на тры месцы выдаткаў у прапорцыі 10 %, 10 % і 80 %. Такую наладу часта просяць для каманд, якія абслугоўваюць усю кампанію.
- Дэталёвае вызначэнне ПДВ задае для кожнага чэка тры рахункі: рахунак выдаткаў 7xx, рахунак ПДВ 191 і рахунак супрацоўніка 195/320. Рахунак выдаткаў вызначаецца праз таблічнае або дэталёвае вызначэнне рахунку. Сцэнарыі KKEG (выдаткі, якія не прымаюцца для падаткаабкладання), характэрныя для SAP, задаюцца ў той жа структуры.
Інтэграцыйны адаптар Masraff для SAP S/4HANA Cloud працуе ў прадуктыўным асяроддзі; падрабязнасці — на старонцы інтэграцыя з SAP S/4HANA Cloud. Камандам на SAP ERP інфармацыя даступная на старонцы інтэграцыя Masraff з SAP ERP. Masraff інтэгруецца больш чым з 20 ERP і ўліковымі сістэмамі. Пры наладзе ўзгадніце са сваёй камандай SAP, якія палі перадаюцца ў SAP.
Агульную карціну ўліку выдаткаў у SAP дае кіраўніцтва па кіраванні выдаткамі ў SAP, а крокі ўкаранення апісаны ў артыкуле пра інтэграцыю Masraff і SAP.
Частыя пытанні
Якой транзакцыяй праглядзець месца выдаткаў у SAP?
Асобнае месца выдаткаў праглядаецца праз KS03. Для спісу выкарыстоўвайце KS13, для групы — KSH3, для ўсёй іерархіі — OKEON. Каб убачыць праведзеныя пазіцыі па месцы выдаткаў, адкрыйце справаздачу KSB1.
«Masraf yeri» — гэта тое ж самае, што месца выдаткаў?
Так. Паняцце «masraf yeri» ў турэцкім інтэрфейсе SAP адпавядае месцу выдаткаў («cost center») у англійскім. У Турцыі ў паўсядзённай мове таксама кажуць «masraf merkezi» або «maliyet merkezi».
Як размеркаваць адзін выдатак на некалькі месцаў выдаткаў?
Выдатак пры ўводзе дзеліцца ў працэнтах або па зададзеным правіле размеркавання і праводзіцца на некалькі месцаў выдаткаў. У SAP звычайна ствараецца асобны радок выдаткаў для кожнага месца. Праверце, што сума роўная зыходнай.
На які рахунак турэцкага плана рахункаў адносіцца месца выдаткаў?
У кампаній у Турцыі з варыянтам 7/A вырашае функцыя месца выдаткаў: 730 для вытворчасці, 740 для паслуг, 750 для НДДКР, 760 для продажаў і 770 для адміністрацыі. Свой план рахункаў пацвердзіце з фінансавым кансультантам.