Мазмуну
- SAP'та чыгым борбору эмнени көрсөтөт?
- SAP'та чыгым борборун кантип көрүүгө болот?
- Чыгым борбору Түркиянын эсептер планындагы эсеп менен кантип дал келтирилет?
- Чыгым борборлорун байланыштырууда кандай каталар көп кездешет?
- Masraff'та бул кантип иштейт?
- Көп берилүүчү суроолор
- SAP'та чыгым борборун кайсы транзакция менен көрүүгө болот?
- «Masraf yeri» чыгым борбору менен бирдейби?
- Бир чыгымды бир нече чыгым борборуна кантип бөлүштүрүүгө болот?
- Чыгым борбору Түркиянын эсептер планындагы кайсы эсепке байланат?
SAP менен иштеген компанияда кызматкердин чыгымы туура чыгым борборуна жазылмайынча чындап жабылды деп эсептелбейт. Чек бекитилет, сумма кайтарылат, бирок чыгым башка бөлүмдүн чыгым борборуна түшсө, бюджеттик отчет, бөлүмдүн натыйжасы жана ай аягындагы салыштыруу бузулат. Бул макала Түркиядагы каржы жана бухгалтердик командалар үчүн жазылган. Анда SAP'та чыгым борборун кантип көрүү керектиги, чыгым кандай эрежелер менен чыгым борборуна жана Түркиянын Бирдиктүү эсептер планындагы (Tekdüzen Hesap Planı) чыгым эсебине байланары жана байланыштырууда эң көп кездешкен каталар түшүндүрүлөт.
SAP'та чыгым борбору эмнени көрсөтөт?
SAP'та чыгым борбору — чыгым компаниянын кайсы бөлүмүндө пайда болгонун көрсөткөн контроллинг (CO) объектиси. SAP'тын түркчө интерфейсинде ал «masraf yeri» деп аталат.
Чыгым эсеби «эмнеге сарпталды» деген суроого, чыгым борбору болсо «кайда сарпталды» деген суроого жооп берет. Ошол эле токтотмо чеги сатуу командасынан келсе сатуу чыгым борборуна, башкы кеңседен келсе башкаруу чыгым борборуна жазылат. Чыгым борборлору контроллинг аймагына (controlling area) таандык, компания кодуна, көпчүлүк системаларда пайда борборуна да дайындалат жана белгилүү мөөнөттө жарактуу болот.
Чыгым эсебине жазуу жүргүзүлгөндө SAP адатта эсепке дайындоо объектисин талап кылат: чыгым борбору, ички буйрутма же долбоор (WBS) элементи. Ошондуктан кызматкерлердин чыгымдары SAP'ка өткөрүлгөндө чыгым борбору көрсөтүлбөсө, жазуу четке кагылат же демейки чыгым борборуна түшөт.
SAP'та чыгым борборун кантип көрүүгө болот?
SAP'та жеке чыгым борбору KS03 транзакциясы менен көрсөтүлөт; бир нече чыгым борборун тизме түрүндө көрүү үчүн KS13 отчету колдонулат.
SAP GUI жана S/4HANA'да эң көп колдонулган транзакциялар (булак: SAP Help Portal, Cost Center Accounting документациясы):
| Транзакция | Эмне үчүн керек |
|---|---|
| KS03 | Бир чыгым борборунун негизги маалыматтарын көрсөтөт: аталышы, жооптуу адам, компания коду, пайда борбору, жарактуулук мөөнөтү |
| KS13 | Чыгым борборлорунун тизмесин чыгарат (негизги маалыматтар отчету) |
| KSH3 | Чыгым борборлорунун тобун көрсөтөт |
| OKEON | Стандарттык иерархияны, башкача айтканда, чыгым борборлорунун толук дарагын көрсөтөт |
| KSB1 | Чыгым борборуна жазылган иш жүзүндөгү позицияларды чыгарат |
| KS01 / KS02 | Чыгым борборун түзөт / өзгөртөт (ыйгарым укук керек) |
S/4HANA колдонгон компанияларда ошол эле маалыматты Fiori'деги «Manage Cost Centers» тиркемесинен да көрүүгө болот. Көрүү укугуңуз жок болсо, бухгалтериянын күнүмдүк текшерүүлөрү үчүн SAP ыйгарым укуктар командасынан KS03 жана KSB1 үчүн окуу укугун суроо адатта жетиштүү.
Чыгым борбору Түркиянын эсептер планындагы эсеп менен кантип дал келтирилет?
Түркияда Бирдиктүү эсептер планынын 7/A вариантын колдонгон компаниялар ар бир чыгым борборун чыгымдын функциясына жараша 730–770 чыгым эсептеринин бирине байлайт.
Бирдиктүү эсептер планы Бухгалтердик эсеп системасын колдонуу боюнча жалпы коммюникенин (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, № 1, Расмий газета, 26.12.1992) негизинде бекитилген жана 01.01.1994-жылдан бери колдонулат. 7/A варианты чыгымдарды функциясы боюнча бөлөт. Түркиядагы SAP орнотууларында Tekdüzen эсептери же түздөн-түз операциялык эсептер планы болот, же топтук план менен катар улуттук эсептер планы катары жүргүзүлөт.
Төмөндөгү дал келтирүү — мисал; чыгым борборлорунун коддору жана субэсептер компанияга жараша өзгөрөт:
| Чыгым борбору (мисал) | Бөлүм | 7/A боюнча чыгым эсеби |
|---|---|---|
| URT-100 | Өндүрүштү тейлөө | 730 Жалпы өндүрүштүк чыгымдар |
| HZM-200 | Көчмө сервис | 740 Көрсөтүлгөн кызматтардын өздүк наркы |
| ARG-300 | Изилдөө жана иштеп чыгуу | 750 Изилдөө жана иштеп чыгуу чыгымдары |
| SAT-400 | Сатуу | 760 Маркетинг, сатуу жана таратуу чыгымдары |
| YON-500 | Башкы кеңсе | 770 Жалпы административдик чыгымдар |
Мисал жазуу. Сатуу командасынын кызматкери КНС 20% кошо алганда 1 200 TRY токтотмо чегин алып келет (мисал):
| Эсеп | Дебет | Кредит | Чыгым борбору |
|---|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сатуу жана таратуу чыгымдары | 1 000 TRY | SAT-400 | |
| 191 Чегерилүүчү КНС | 200 TRY | — | |
| 195 / 320 Кызматкердин эсеби | 1 200 TRY | — |
Чыгым борбору чыгым сабында гана көрсөтүлөт. КНС жана кызматкердин эсеби — баланстык эсептер, SAP аларда чыгым борборун күтпөйт. Кызматкер тарабында 195 же 320 эсебинин колдонулушу компанияңыз кызматкерлерге кайтарымдарды кантип эсепке аларынан көз каранды. Эсеп тандоону жана 7/A же 7/B вариантыңызды каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен ырастаңыз.
Чыгым борборлорун байланыштырууда кандай каталар көп кездешет?
Чыгым борборлорун байланыштыруудагы каталардын көбү SAP'тагы негизги маалыматтар чыгымдар киргизилген система менен шайкештирилбегендиктен келип чыгат. Ар бир өткөрүүнүн алдында бул тизмени карап чыгыңыз:
- Мөөнөтү бүткөн чыгым борбору: жабылган чыгым борборуна келген жазуу четке кагылат. Жабылган чыгым борборлорун чыгым системасында да өчүрүү керек.
- Иш жүзүндөгү жазууларга бөгөттөлгөн чыгым борбору: KS03'тө бөгөттөө белгилери коюлса, жазуу кабыл алынбайт. Бөгөттөө пландоо үчүн гана арналган чыгым борборлоруна атайын коюлат.
- Компания кодунун дал келбеши: A компаниясынын чыгым борборун B компаниясынын жазуусунда колдонууга болбойт. Көп компаниялуу түзүмдөрдө чыгым борборлорунун тизмеси компания боюнча чыпкаланышы керек.
- Бөлүм алмашуу: кызматкер башка бөлүмгө өтүп, демейки чыгым борбору жаңыланбаса, чыгымдар эски бөлүмгө жазыла берет.
- Жалпы чыгымдар: бир нече бөлүмгө кызмат кылган чыгым бир чыгым борборуна жазылса, бардык бөлүмдөрдүн чыгымы бурмаланат.
- Демейки дайындоо: OKB9'дагы демейки чыгым борбору чыгым борборусуз келген саптарды байкалбай бир жерге чогултушу мүмкүн. Аны ай сайын KSB1 менен текшериңиз.
Masraff'та бул кантип иштейт?
Masraff'та чыгым борбору чыгымды киргизүүдөгү Чыгым борбору талаасында сакталат; талаанын маанилерин SAP'тагы коддор менен бирдей аныктоо SAP тарапта байланыштырууну жеңилдетет.
- Чыгым саясатынын кыймылдаткычы чыгым борбору боюнча эреже коё алат. Мисалы, белгилүү бир чыгым борбору тандалганда тег киргизүү милдеттүү болот же эрежеге ылайык келбеген чыгымга эскертүү чыгат.
- Бөлүү модулу менен кызматкер бир чыгымды киргизүүдө кол менен бир нече чыгым борборуна бөлөт (Бөлүштүрүү / Тез бөлүү).
- Курама бөлүү модулу менен эреже бир жолу аныкталат. Мисалы, бир чыгым борборуна келген бардык чыгымдар үч чыгым борборуна 10%, 10% жана 80% үлүштө бөлүштүрүлөт. Бул бүт компанияга кызмат кылган командалар үчүн көп суралган жөндөө.
- КНСти кеңири аныктоо ар бир чек үчүн үч эсепти белгилейт: 7xx чыгым эсеби, 191 КНС эсеби жана 195/320 кызматкердин эсеби. Чыгым эсеби таблица боюнча же кеңири эсеп аныктоо аркылуу табылат. SAP'ка мүнөздүү KKEG (салык максатында кабыл алынбаган чыгымдар) сценарийлери да ушул түзүмдө аныкталат.
Masraff'тын SAP S/4HANA Cloud үчүн интеграциялык адаптери өндүрүштүк чөйрөдө иштейт; кеңири маалымат SAP S/4HANA Cloud интеграциясы барагында. SAP ERP колдонгон командалар үчүн маалымат Masraff менен SAP ERP интеграциясы барагында берилген. Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик система менен интеграцияланат. Кайсы талаалар SAP'ка өткөрүлөрүн жөндөө учурунда SAP командаңыз менен чогуу тактаңыз.
SAP'тагы чыгым процессинин жалпы сүрөтү үчүн SAP'та чыгымдарды башкаруу боюнча колдонмону, орнотуу кадамдары үчүн Masraff жана SAP интеграциясы жөнүндө макаланы караңыз.
Көп берилүүчү суроолор
SAP'та чыгым борборун кайсы транзакция менен көрүүгө болот?
Жеке чыгым борбору KS03 аркылуу көрсөтүлөт. Тизме үчүн KS13, топ үчүн KSH3, бүт иерархия үчүн OKEON колдонулат. Чыгым борборуна жазылган позицияларды көрүү үчүн KSB1 отчетун ачыңыз.
«Masraf yeri» чыгым борбору менен бирдейби?
Ооба. SAP'тын түркчө интерфейсинде «masraf yeri» деп аталган түшүнүк англисче интерфейстеги «cost center» менен бирдей. Түркияда күнүмдүк тилде «masraf merkezi» же «maliyet merkezi» деп да айтышат.
Бир чыгымды бир нече чыгым борборуна кантип бөлүштүрүүгө болот?
Чыгым киргизүүдө пайыз менен же белгиленген бөлүштүрүү эрежеси менен бөлүнүп, бир нече чыгым борборуна жазылат. SAP тарапта адатта ар бир чыгым борбору үчүн өзүнчө чыгым сабы түзүлөт. Жалпы сумма баштапкы суммага барабар экенин текшериңиз.
Чыгым борбору Түркиянын эсептер планындагы кайсы эсепке байланат?
Түркияда 7/A вариантын колдонгон компанияларда чыгым борборунун функциясы чечет: өндүрүш үчүн 730, кызмат үчүн 740, изилдөө жана иштеп чыгуу үчүн 750, сатуу үчүн 760, башкаруу үчүн 770. Өз планыңызды каржы кеңешчиңиз менен ырастаңыз.