Mugt Şablon
Çykdajy Formy Şablony (Excel)
Işgärleriň çykdajy talaplary üçin kategoriýa, kwitansiýa belgisi we mukdar meýdançaly mugt Excel çykdajy formasy şablonyny ýükläň. Hasaba durmak gerek däl.
Näme üçin gerek?
Işgär çykdajylaryny ýeke standart formda jemläň
Çykdajy formy, işgäriň belli bir döwürde kompaniýanyň adyndan eden harajatlaryny — nahar, ulag, ýaşaýyş we şuňa meňzeşleri — ýeke resminamada beýan etmegini üpjün edýär. Bu şablon işgär maglumatlary, sene, kategoriýa, resminama belgisi, GBüS we möçber sütünleri bilen taýýar gelýär. Jemi setiri awtomatiki hasaplanýar, gol meýdanlary bilen tassyklama ädimi hem formuň üstünde tamamlanýar.
Şablonda nämeler bar?
Formdaky meýdanlar, ýekän-ýekän
-
Işgär maglumatlary
Ady we familiýasy, bölümi, çykdajy merkezi, döwri we tassyklaýan ýolbaşçy. Formuň kime degişlidigi we haýsy býujete geçiriljekdigi bir bakyşda düşnüklidir.
-
Sene we kategoriýa
Her setirde çykdajynyň edilen senesi we kategoriýasy (nahar, ulag, ýaşaýyş we ş.m.). Kategoriýa boýunça jemlemek we býujet gözegçiligi şu iki meýdandan başlaýar.
-
Düşündiriş we resminama belgisi
Çykdajynyň gysga düşündirişi we çek/faktura belgisi. Resminama belgisi buhgalteriýa barlagynda çegi setir bilen gabat getirmegiň iň çalt ýoludyr.
-
GBüS we möçber
GBüS derejesi, GBüS möçberi we GBüS goşulan jemi möçber aýry sütünlerde. Aşaky setirdäki jemi awtomatiki hasaplanýar; gol meýdanlary formy tamamlaýar.
Nähili ulanylýar?
-
Göçürip alyň we dolduryň
Şablony göçürip alyň, ýokardaky işgär maglumatlaryny ýazyň we her çykdajyny aýry setire giriziň.
-
Resminamalary goşuň
Çekleri we fakturalary forma goşuň; resminama belgileriniň setirlerdäki belgiler bilen gabat gelýändigini barlaň.
-
Gol çekip tassyklamaga iberiň
Jemini barlaň, gol çekiň we ýolbaşçyňyza iberiň. Tassyklanan form buhgalteriýa geçirilýär.
Excel formy kiçi toparlar üçin gowy başlangyçdyr; göwrüm ulaldygyça çek ýygnamak, barlamak we buhgalteriýa geçirmek elde ýerine ýetirip bolmajak derejä ýetýär. Masraff-da işgär çegi telefon bilen surata düşürýär, meýdanlar awtomatiki dolýar we tassyklama akymy öz-özünden dowam edýär.
Kompaniýa ösdügiçe Excel formy ýeterlik bolmaýar
Masraff-da işgär çegi telefony bilen surata düşürýär, form meýdanlary çekden awtomatiki doldurylýar, çykdajy kompaniýanyň kadalaryna görä barlanýar we tassyklanandan soň buhgalteriýa ulgamyna geçirilýär — arada hiç bir faýl elden-ele geçmeýär.
Köp soralýan soraglar
Bu şablon mugtmy, hasaba alynmak gerekmi?
Hawa, doly mugt we hasaba alynmagy talap etmeýär. Baglanyşyga basyp faýly göni göçürip alyp, kompaniýaňyza görä düzedip ulanyp bilersiňiz.
Şablony haýsy programmalar bilen açyp bilerin?
Faýl .xlsx görnüşindedir; Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc we Apple Numbers bilen açylýar. Jemi setiri awtomatiki hasaplanýar.
Formdaky meýdanlary kompaniýama görä üýtgedip bilerinmi?
Hawa. Kategoriýa atlaryny, çykdajy merkezi meýdanyny ýa-da sütünleri kompaniýaňyzyň prosesine görä erkin düzedip bilersiňiz; şablon başlangyç nokadydyr.
Excel ýerine çykdajy prosesini nähili awtomatlaşdyryp bilerin?
Masraff-da işgärler çegi telefon bilen surata düşürýärler, form meýdanlary awtomatiki dolýar, tassyklama we buhgalteriýa geçirişi ýeke akymda dowam edýär. Excel bilen elde ýygnamak we ýekän-ýekän barlamak zerurlygy aradan aýrylýar — sahypadaky baglanyşykdan demo sorap bilersiňiz.
Beýleki mugt gurallar
-
Çykdajy syýasaty şablonyny döreduji
Kompaniýaňyzyň ululygyna görä nusga çykdajy syýasatynyň tekstini dörediň.
-
Awans hasaplaşygy we ýapyş formy
Berlen awansy kabul edilen çykdajylar bilen deňeşdiriň; gaýtarylmaly ýa-da tölenmeli möçberi we ýapyş formuny taýýarlaň.
-
Iş sapary býujeti hasaplaýjysy
Ulag, ýerleşiş we gündelik çykdajylardan sapar býujetini we awans talabyny hasaplaň.