Șablon gratuit
Șablon de formular de cheltuieli (Excel)
Descărcați gratuit un șablon Excel de formular de cheltuieli pentru decontări, cu câmpuri pentru categorie, număr bon și sumă. Fără înregistrare.
La ce folosește?
Centralizați cheltuielile angajaților într-un singur formular standard
Formularul de cheltuieli îi permite unui angajat să declare într-un singur document cheltuielile efectuate în numele companiei într-o anumită perioadă — masă, transport, cazare și altele asemenea. Acest șablon vine gata pregătit cu coloane pentru datele angajatului, dată, categorie, număr de document, TVA și sumă. Rândul de total se calculează automat, iar pasul de aprobare se finalizează direct pe formular, prin câmpurile de semnătură.
Ce conține șablonul?
Câmpurile formularului, unul câte unul
-
Datele angajatului
Nume și prenume, departament, centru de cost, perioadă și managerul care aprobă. Cui îi aparține formularul și în ce buget va fi înregistrat se vede dintr-o privire.
-
Dată și categorie
Pe fiecare rând, data la care a fost efectuată cheltuiala și categoria acesteia (masă, transport, cazare etc.). Totalizarea pe categorii și urmărirea bugetului încep cu aceste două câmpuri.
-
Descriere și număr de document
Scurta descriere a cheltuielii și numărul bonului/facturii. Numărul documentului este cea mai rapidă metodă de a corela rândul cu bonul la verificarea contabilă.
-
TVA și sumă
Cota de TVA, valoarea TVA-ului și totalul cu TVA inclus, în coloane separate. Totalul din rândul de jos se calculează automat; câmpurile de semnătură completează formularul.
Cum se folosește?
-
Descărcați și completați
Descărcați șablonul, completați datele angajatului din partea de sus și introduceți fiecare cheltuială pe un rând separat.
-
Adăugați documentele
Atașați bonurile și facturile la formular; verificați ca numerele documentelor să corespundă cu cele de pe rânduri.
-
Semnați și trimiteți spre aprobare
Verificați totalul, semnați și trimiteți-l managerului dumneavoastră. Formularul aprobat este transferat în contabilitate.
Formularul Excel este un bun punct de plecare pentru echipele mici; pe măsură ce volumul crește, colectarea bonurilor, verificarea și transferul în contabilitate devin imposibil de gestionat manual. În Masraff, angajatul fotografiază bonul cu telefonul, câmpurile se completează automat, iar fluxul de aprobare avansează de la sine.
Pe măsură ce echipa crește, formularul Excel nu mai este suficient
În Masraff, angajatul fotografiază bonul cu telefonul, câmpurile formularului se completează automat din bon, cheltuiala este verificată conform regulilor companiei și, după aprobare, este transferată în sistemul de contabilitate, fără ca vreun fișier să treacă din mână în mână.
Întrebări frecvente
Acest șablon este gratuit? Necesită înregistrare?
Da, este complet gratuit și nu necesită înregistrare. Puteți face clic pe link, descărca fișierul direct și îl puteți adapta și folosi conform companiei dumneavoastră.
Cu ce programe pot deschide șablonul?
Fișierul este în format .xlsx; se deschide cu Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc și Apple Numbers. Rândul de total se calculează automat.
Pot modifica câmpurile formularului în funcție de compania mea?
Da. Puteți modifica liber numele categoriilor, câmpul centrului de cost sau coloanele, în funcție de procesul companiei dumneavoastră; șablonul este un punct de plecare.
Cum pot automatiza procesul de decontare a cheltuielilor în locul Excelului?
În Masraff, angajații fotografiază bonul cu telefonul, câmpurile formularului se completează automat, iar aprobarea și transferul în contabilitate se desfășoară într-un singur flux. Nevoia de colectare manuală în Excel și de verificare bucată cu bucată dispare — puteți solicita un demo prin linkul de pe pagină.
Alte instrumente gratuite
-
Generator de șablon pentru politica de cheltuieli
Creați un text de politică de cheltuieli de exemplu, în funcție de dimensiunea companiei dumneavoastră.
-
Calcul și formular de decontare a avansului
Comparați avansul acordat cu cheltuielile acceptate; obțineți suma de restituit sau de plătit și formularul de închidere.
-
Calculator buget pentru călătorii de afaceri
Calculați bugetul călătoriei și cererea de avans pe baza transportului, a cazării și a cheltuielilor zilnice.