Бясплатны шаблон
Шаблон формы ўліку выдаткаў (Excel)
Спампуйце бясплатны гатовы шаблон формы выдаткаў у Excel для супрацоўнікаў, з палямі катэгорыі, нумара дакумента і сумы. Рэгістрацыя не патрэбна.
Навошта яна патрэбная?
Збірайце выдаткі супрацоўнікаў у адной стандартнай форме
Форма ўліку выдаткаў дазваляе супрацоўніку задэклараваць у адным дакуменце ўсе выдаткі, зробленыя ад імя кампаніі за пэўны перыяд — харчаванне, транспарт, пражыванне і іншае. Гэты шаблон утрымлівае гатовыя слупкі: звесткі пра супрацоўніка, дата, катэгорыя, нумар дакумента, ПДВ і сума. Радок з агульнай сумай разлічваецца аўтаматычна, а палі для подпісаў дазваляюць завяршыць зацвярджэнне прама на форме.
Што ў шаблоне?
Палі формы — адно за адным
-
Звесткі пра супрацоўніка
Імя і прозвішча, аддзел, цэнтр выдаткаў, перыяд і кіраўнік, які зацвярджае. З першага погляду зразумела, чыя гэта форма і ў які бюджэт яна пойдзе.
-
Дата і катэгорыя
У кожным радку — дата выдатку і яго катэгорыя (харчаванне, транспарт, пражыванне і г.д.). Падлік па катэгорыях і кантроль бюджэту пачынаюцца з гэтых двух палёў.
-
Апісанне і нумар дакумента
Кароткае апісанне выдатку і нумар чэка ці рахунку. Нумар дакумента — самы хуткі спосаб супаставіць радок з чэкам пры бухгалтарскай праверцы.
-
ПДВ і сума
Стаўка ПДВ, сума ПДВ і агульная сума з ПДВ — у асобных слупках. Агульная сума ў ніжнім радку разлічваецца аўтаматычна; палі для подпісаў завяршаюць форму.
Як карыстацца?
-
Спампуйце і запоўніце
Спампуйце шаблон, запоўніце звесткі пра супрацоўніка ўверсе і ўносьце кожны выдатак у асобны радок.
-
Дадайце дакументы
Прымацуйце чэкі і рахункі да формы; праверце, што нумары дакументаў супадаюць з нумарамі ў радках.
-
Падпішыце і адпраўце на зацвярджэнне
Праверце агульную суму, падпішыце і перадайце кіраўніку. Зацверджаная форма перадаецца ў бухгалтэрыю.
Форма ў Excel — добры пачатак для невялікіх каманд; з ростам аб'ёмаў збор чэкаў, праверка і перадача ў бухгалтэрыю ўручную становяцца немагчымымі. У Masraff супрацоўнік фатаграфуе чэк тэлефонам, палі запаўняюцца аўтаматычна, а працэс зацвярджэння ідзе сам па сабе.
Калі кампанія расце, формы ў Excel ужо не хапае
У Masraff супрацоўнік фатаграфуе чэк тэлефонам, палі формы запаўняюцца з чэка аўтаматычна, выдатак правяраецца паводле правіл кампаніі і пасля зацвярджэння перадаецца ў бухгалтарскую сістэму — ніводзін файл не пераходзіць з рук у рукі.
Частыя пытанні
Гэты шаблон бясплатны? Ці патрэбная рэгістрацыя?
Так, цалкам бясплатна і без рэгістрацыі. Націсніце на спасылку, спампуйце файл, адаптуйце пад сваю кампанію і карыстайцеся.
У якіх праграмах можна адкрыць шаблон?
Файл у фармаце .xlsx; ён адкрываецца ў Microsoft Excel, Google Табліцах, LibreOffice Calc і Apple Numbers. Радок з агульнай сумай разлічваецца аўтаматычна.
Ці магу я змяніць палі формы пад сваю кампанію?
Так. Назвы катэгорый, поле цэнтра выдаткаў ці слупкі можна свабодна змяняць пад працэсы вашай кампаніі; шаблон — гэта адпраўная кропка.
Як аўтаматызаваць працэс уліку выдаткаў замест Excel?
У Masraff супрацоўнікі фатаграфуюць чэк тэлефонам, палі формы запаўняюцца аўтаматычна, а зацвярджэнне і перадача ў бухгалтэрыю ідуць адным патокам. Ручны збор у Excel і паасобная праверка больш не патрэбныя — запытаць дэманстрацыю можна па спасылцы на старонцы.
Іншыя бясплатныя інструменты
-
Генератар шаблону палітыкі выдаткаў
Стварыце прыклад тэксту палітыкі выдаткаў з улікам памеру вашай кампаніі.
-
Разлік заліку авансу і форма закрыцця
Параўнайце выдадзены аванс з прынятымі выдаткамі; атрымайце суму да вяртання або даплаты і форму закрыцця авансу.
-
Калькулятар бюджэту камандзіроўкі
Разлічыце бюджэт камандзіроўкі і суму авансу па выдатках на транспарт, пражыванне і штодзённых выдатках.