Pulsuz Şablon
Xərc Forması Şablonu (Excel)
İşçi xərc tələbləri üçün kateqoriya, qəbz nömrəsi və məbləğ sahələri olan pulsuz, hazır Excel xərc forması şablonunu endirin. Qeydiyyat tələb olunmur.
Nəyə yarayır?
Əməkdaş xərclərini tək standart formada toplayın
Xərc forması bir əməkdaşın müəyyən bir dövrdə şirkət adına etdiyi xərcləri — yemək, nəqliyyat, qonaqlama və bənzərləri — tək bir sənəddə bəyan etməsini təmin edir. Bu şablon; əməkdaş məlumatları, tarix, kateqoriya, sənəd nömrəsi, ƏDV və məbləğ sütunları ilə hazır gəlir. Cəm sətri avtomatik hesablanır, imza sahələri ilə təsdiq addımı da formanın üzərində tamamlanır.
Şablonda nələr var?
Formadakı sahələr, tək-tək
-
Əməkdaş məlumatları
Ad soyad, departament, xərc mərkəzi, dövr və təsdiqləyən menecer. Formanın kimə aid olduğu və hansı büdcəyə işlənəcəyi bir baxışda aydın olur.
-
Tarix və kateqoriya
Hər sətirdə xərcin edildiyi tarix və kateqoriyası (yemək, nəqliyyat, qonaqlama və s.). Kateqoriya üzrə cəmləmə və büdcə izləməsi bu iki sahə ilə başlayır.
-
Təsvir və sənəd nömrəsi
Xərcin qısa təsviri və qəbz/faktura nömrəsi. Sənəd nömrəsi mühasibat yoxlamasında qəbzlə sətri uyğunlaşdırmanın ən sürətli yoludur.
-
ƏDV və məbləğ
ƏDV dərəcəsi, ƏDV məbləği və ƏDV daxil ümumi məbləğ ayrı sütunlarda. Alt sətirdəki cəm avtomatik hesablanır; imza sahələri formanı tamamlayır.
Necə istifadə olunur?
-
Yükləyin və doldurun
Şablonu yükləyin, yuxarıdakı əməkdaş məlumatlarını yazın və hər xərci ayrı bir sətrə daxil edin.
-
Sənədləri əlavə edin
Qəbz və fakturaları formaya əlavə edin; sənəd nömrələrinin sətirlərdəki nömrələrlə uyğunlaşdığını yoxlayın.
-
İmzalayıb təsdiqə göndərin
Cəmi yoxlayın, imzalayın və menecerinizə göndərin. Təsdiqlənən forma mühasibatlığa köçürülür.
Excel forması kiçik komandalar üçün yaxşı bir başlanğıcdır; həcm böyüdükcə qəbz toplama, yoxlama və mühasibat köçürməsi əl ilə görülə bilməz hala gəlir. Masraff-da əməkdaş qəbzin fotosunu telefonla çəkir, sahələr avtomatik dolur və təsdiq axını öz-özünə irəliləyir.
Şirkət böyüdükcə Excel forması kifayət etmir
Masraff-da əməkdaş qəbzin şəklini telefonla çəkir, forma sahələri qəbzdən avtomatik doldurulur, xərc şirkət qaydalarına görə yoxlanılır və təsdiqdən sonra mühasibat sisteminə köçürülür — heç bir fayl əldən-ələ keçmir.
Tez-tez verilən suallar
Bu şablon pulsuzdurmu, qeydiyyat tələb edirmi?
Bəli, tamamilə pulsuzdur və qeydiyyat tələb etmir. Linkə klikləyib faylı birbaşa yükləyə, şirkətinizə görə redaktə edib istifadə edə bilərsiniz.
Şablonu hansı proqramlarla aça bilərəm?
Fayl .xlsx formatındadır; Microsoft Excel, Google Cədvəllər, LibreOffice Calc və Apple Numbers ilə açılır. Cəm sətri avtomatik hesablanır.
Formadakı sahələri şirkətimə görə dəyişə bilərəmmi?
Bəli. Kateqoriya adlarını, xərc mərkəzi sahəsini və ya sütunları şirkətinizin prosesinə görə sərbəst redaktə edə bilərsiniz; şablon bir başlanğıc nöqtəsidir.
Excel əvəzinə xərc prosesini necə avtomatlaşdıra bilərəm?
Masraff-da əməkdaşlar qəbzin fotosunu telefonla çəkir, forma sahələri avtomatik dolur, təsdiq və mühasibat köçürməsi tək axında irəliləyir. Excel ilə manual toplama və tək-tək yoxlama ehtiyacı aradan qalxır — səhifədəki linkdən demo tələb edə bilərsiniz.
Digər pulsuz alətlər
-
Xərc Siyasəti Şablonu Yaradıcısı
Şirkətinizin ölçüsünə uyğun nümunə xərc siyasəti mətni yaradın.
-
Avans Hesablaşması və Bağlanış Forması
Verilən avansı qəbul edilən xərclərlə müqayisə edin; qaytarılacaq və ya ödəniləcək məbləği və bağlanış formasını hazırlayın.
-
İş Səfəri Büdcəsi Kalkulyatoru
Nəqliyyat, yaşayış və gündəlik xərclərdən səfər büdcəsini və avans tələbini hesablayın.