Modello gratuito
Modello di nota spese (Excel)
Scarichi gratis un modello Excel di modulo spese per i rimborsi dei dipendenti, con campi per categoria, numero di ricevuta e importo. Senza registrazione.
A cosa serve?
Raccogliete le spese dei dipendenti in un unico modulo standard
La nota spese consente a un dipendente di dichiarare in un unico documento le spese sostenute per conto dell'azienda in un determinato periodo — pasti, trasporti, alloggio e simili. Questo modello arriva già pronto con colonne per dati del dipendente, data, categoria, numero del documento, IVA e importo. La riga del totale si calcola automaticamente e con i campi per la firma anche il passaggio di approvazione si completa direttamente sul modulo.
Cosa contiene il modello?
I campi del modulo, uno per uno
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Dati del dipendente
Nome e cognome, reparto, centro di costo, periodo e responsabile approvante. A chi appartiene il modulo e su quale budget verrà registrato si capisce a colpo d'occhio.
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Data e categoria
In ogni riga, la data della spesa e la sua categoria (pasti, trasporti, alloggio ecc.). Il totale per categoria e il monitoraggio del budget iniziano da questi due campi.
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Descrizione e numero del documento
Breve descrizione della spesa e numero di scontrino/fattura. Il numero del documento è il modo più rapido per abbinare la riga allo scontrino nel controllo contabile.
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IVA e importo
Aliquota IVA, importo IVA e totale IVA inclusa in colonne separate. Il totale nella riga in basso si calcola automaticamente; i campi per la firma completano il modulo.
Come si usa?
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Scaricate e compilate
Scaricate il modello, inserite in alto i dati del dipendente e registrate ogni spesa su una riga separata.
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Allegate i documenti
Allegate scontrini e fatture al modulo; verificate che i numeri dei documenti corrispondano a quelli nelle righe.
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Firmate e inviate in approvazione
Controllate il totale, firmate e inviate al vostro responsabile. Il modulo approvato viene trasferito alla contabilità.
Il modulo Excel è un buon punto di partenza per i team piccoli; con l'aumentare dei volumi, raccolta degli scontrini, controlli e trasferimento in contabilità diventano ingestibili a mano. Con Masraff il dipendente fotografa lo scontrino con il telefono, i campi si compilano automaticamente e il flusso di approvazione procede da sé.
Quando il team cresce, il modulo Excel non basta più
Con Masraff il dipendente fotografa lo scontrino con il telefono, i campi del modulo si compilano automaticamente dallo scontrino, la spesa viene controllata secondo le regole aziendali e, dopo l'approvazione, viene trasferita al sistema contabile, senza che nessun file passi di mano in mano.
Domande frequenti
Questo modello è gratuito? Richiede la registrazione?
Sì, è completamente gratuito e non richiede registrazione. Basta cliccare sul link per scaricare direttamente il file, personalizzarlo secondo la vostra azienda e usarlo.
Con quali programmi posso aprire il modello?
Il file è in formato .xlsx; si apre con Microsoft Excel, Fogli Google, LibreOffice Calc e Apple Numbers. La riga del totale si calcola automaticamente.
Posso modificare i campi del modulo secondo la mia azienda?
Sì. Potete modificare liberamente i nomi delle categorie, il campo del centro di costo o le colonne in base al processo della vostra azienda; il modello è un punto di partenza.
Come posso automatizzare il processo di gestione delle spese al posto di Excel?
Con Masraff i dipendenti fotografano lo scontrino con il telefono, i campi del modulo si compilano automaticamente e approvazione e trasferimento in contabilità procedono in un unico flusso. La raccolta manuale con Excel e i controlli uno a uno non servono più — potete richiedere una demo dal link in pagina.
Altri strumenti gratuiti
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Generatore di modelli di policy spese
Crei un testo di policy spese di esempio in base alle dimensioni della Sua azienda.
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Calcolo e modulo di conguaglio anticipi
Confronti l'anticipo erogato con le spese accettate; ottenga l'importo da restituire o da pagare e il modulo di chiusura.
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Calcolatore budget per viaggi di lavoro
Calcoli il budget del viaggio e la richiesta di anticipo a partire da trasporto, alloggio e spese giornaliere.