قالب مجاني
قالب نموذج المصاريف (Excel)
نزّل قالبًا جاهزًا ومجانيًا لنموذج مصروفات بصيغة Excel لمطالبات الموظفين، مع حقول الفئة ورقم الإيصال والمبلغ. لا يتطلب التسجيل.
ما فائدته؟
اجمعوا مصاريف الموظفين في نموذج موحّد واحد
يتيح نموذج المصاريف للموظف الإفصاح عن النفقات التي أنفقها باسم الشركة خلال فترة معينة — طعام وتنقّل وإقامة وغيرها — في مستند واحد. يأتي هذا القالب جاهزاً بأعمدة بيانات الموظف والتاريخ والفئة ورقم المستند وضريبة القيمة المضافة والمبلغ. ويُحسب صف الإجمالي تلقائياً، وتكتمل خطوة الاعتماد على النموذج نفسه بحقول التوقيع.
ماذا يتضمن القالب؟
حقول النموذج، واحداً واحداً
-
بيانات الموظف
الاسم الكامل والقسم ومركز التكلفة والفترة والمدير المعتمِد. يُعرف لمن يعود النموذج وعلى أي ميزانية سيُسجَّل بنظرة واحدة.
-
التاريخ والفئة
في كل صف تاريخ المصروف وفئته (طعام، تنقّل، إقامة وغيرها). ويبدأ التجميع حسب الفئة ومتابعة الميزانية بهذين الحقلين.
-
الوصف ورقم المستند
وصف موجز للمصروف ورقم الإيصال/الفاتورة. رقم المستند هو أسرع طريقة لمطابقة الصف بالإيصال أثناء التدقيق المحاسبي.
-
ضريبة القيمة المضافة والمبلغ
معدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغها والمبلغ الإجمالي شاملاً الضريبة في أعمدة منفصلة. يُحسب الإجمالي في الصف السفلي تلقائياً؛ وتُكمل حقول التوقيع النموذج.
كيف يُستخدم؟
-
حمّلوا واملؤوا
حمّلوا القالب، واكتبوا بيانات الموظف في الأعلى، وأدخِلوا كل مصروف في صف مستقل.
-
أضيفوا المستندات
أرفِقوا الإيصالات والفواتير بالنموذج؛ وتحققوا من تطابق أرقام المستندات مع الأرقام في الصفوف.
-
وقّعوا وأرسِلوا للاعتماد
راجعوا الإجمالي ووقّعوا وأرسلوه إلى مديركم. يُرحَّل النموذج المعتمد إلى المحاسبة.
نموذج Excel بداية جيدة للفرق الصغيرة؛ لكن مع تزايد الحجم يصبح جمع الإيصالات والتدقيق والترحيل إلى المحاسبة يدوياً أمراً متعذراً. في Masraff يصوّر الموظف الإيصال بالهاتف، فتُملأ الحقول تلقائياً ويسير مسار الاعتماد من تلقاء نفسه.
نموذج Excel لا يكفي كلما كبر الحجم
في Masraff يصوّر الموظف الإيصال بهاتفه، فتُملأ حقول النموذج تلقائيًا من الإيصال، ويُدقَّق الإنفاق وفق قواعد الشركة، ثم يُرحَّل إلى نظام المحاسبة بعد الاعتماد — دون أن يتنقل أي ملف من يد إلى يد.
الأسئلة الشائعة
هل هذا القالب مجاني، وهل يتطلب التسجيل؟
نعم، القالب مجاني تماماً ولا يتطلب التسجيل. يمكنكم النقر على الرابط وتنزيل الملف مباشرةً، ثم تعديله واستخدامه بما يناسب شركتكم.
بأي البرامج يمكنني فتح القالب؟
الملف بصيغة .xlsx؛ ويُفتح بواسطة Microsoft Excel وجداول بيانات Google و LibreOffice Calc و Apple Numbers. ويُحسب صف الإجمالي تلقائياً.
هل يمكنني تغيير حقول النموذج بما يناسب شركتي؟
نعم. يمكنكم تعديل أسماء الفئات أو حقل مركز التكلفة أو الأعمدة بحرّية بما يناسب عمليات شركتكم؛ فالقالب نقطة انطلاق.
كيف يمكنني أتمتة عملية المصاريف بدلاً من Excel؟
في Masraff يصوّر الموظفون الإيصال بالهاتف، فتُملأ حقول النموذج تلقائياً، ويسير الاعتماد والترحيل إلى المحاسبة في مسار واحد. وتختفي الحاجة إلى الجمع اليدوي في Excel والتدقيق واحدةً بواحدة — يمكنكم طلب عرض توضيحي عبر الرابط في الصفحة.
أدوات مجانية أخرى
-
منشئ قالب سياسة المصروفات
أنشئ نصًا نموذجيًا لسياسة المصروفات يناسب حجم شركتك.
-
حاسبة تسوية السلف ونموذج إقفال السلفة
قارن السلفة المصروفة بالمصروفات المقبولة؛ واستخرج المبلغ الواجب إعادته أو دفعه ونموذج الإقفال.
-
حاسبة ميزانية رحلة العمل
احسب ميزانية الرحلة وطلب السلفة من تكاليف التنقل والإقامة والمصروفات اليومية.