Ücretsiz Şablon
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Çalışan masraflarını beyan etmek için ücretsiz, hazır bir Excel masraf formu şablonu indirin. Kategori, belge numarası ve tutar alanlarıyla, kayıtsız.
Ne işe yarar?
Çalışan masraflarını tek standart formda toplayın
Masraf formu, bir çalışanın belirli bir dönemde şirket adına yaptığı harcamaları — yemek, ulaşım, konaklama ve benzeri — tek bir belgede beyan etmesini sağlar. Bu şablon; çalışan bilgileri, tarih, kategori, belge numarası, KDV ve tutar sütunlarıyla hazır gelir. Toplam satırı otomatik hesaplanır, imza alanlarıyla onay adımı da formun üzerinde tamamlanır.
Şablonda neler var?
Formdaki alanlar, tek tek
-
Çalışan bilgileri
Ad soyad, departman, masraf merkezi, dönem ve onaylayan yönetici. Formun kime ait olduğu ve hangi bütçeye işleneceği tek bakışta anlaşılır.
-
Tarih ve kategori
Her satırda masrafın yapıldığı tarih ve kategorisi (yemek, ulaşım, konaklama vb.). Kategori bazlı toplama ve bütçe takibi bu iki alanla başlar.
-
Açıklama ve belge numarası
Masrafın kısa açıklaması ve fiş/fatura numarası. Belge numarası, muhasebe kontrolünde fişle satırı eşleştirmenin en hızlı yoludur.
-
KDV ve tutar
KDV oranı, KDV tutarı ve KDV dahil toplam tutar ayrı sütunlarda. Alt satırdaki toplam otomatik hesaplanır; imza alanları formu tamamlar.
Nasıl kullanılır?
-
İndirin ve doldurun
Şablonu indirin, üstteki çalışan bilgilerini yazın ve her masrafı ayrı bir satıra girin.
-
Belgeleri ekleyin
Fiş ve faturaları forma iliştirin; belge numaralarının satırlardaki numaralarla eşleştiğini kontrol edin.
-
İmzalayıp onaya gönderin
Toplamı kontrol edin, imzalayın ve yöneticinize iletin. Onaylanan form muhasebeye aktarılır.
Excel formu küçük ekipler için iyi bir başlangıçtır; hacim büyüdükçe fiş toplama, kontrol ve muhasebe aktarımı elle yapılamaz hale gelir. Masraff'ta çalışan fişi telefonla fotoğraflar, alanlar otomatik dolar ve onay akışı kendiliğinden ilerler.
Excel formu büyüdükçe yetmiyor
Masraff'ta çalışan fişi telefonuyla fotoğraflar, form alanları fişten otomatik dolar, harcama şirket kurallarına göre kontrol edilir ve onaydan sonra muhasebe sistemine aktarılır — arada tek bir dosya elden ele dolaşmaz.
Sık sorulan sorular
Bu şablon ücretsiz mi, kayıt gerektiriyor mu?
Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Bağlantıya tıklayıp dosyayı doğrudan indirebilir, şirketinize göre düzenleyip kullanabilirsiniz.
Şablonu hangi programlarla açabilirim?
Dosya .xlsx biçimindedir; Microsoft Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice Calc ve Apple Numbers ile açılır. Toplam satırı otomatik hesaplanır.
Formdaki alanları şirketime göre değiştirebilir miyim?
Evet. Kategori adlarını, masraf merkezi alanını veya sütunları şirketinizin sürecine göre serbestçe düzenleyebilirsiniz; şablon bir başlangıç noktasıdır.
Excel yerine masraf sürecini nasıl otomatikleştirebilirim?
Masraff'ta çalışanlar fişi telefonla fotoğraflar, form alanları otomatik dolar, onay ve muhasebe aktarımı tek akışta ilerler. Excel'le manuel toplama ve tek tek kontrol ihtiyacı ortadan kalkar — sayfadaki bağlantıdan demo isteyebilirsiniz.
İlgili yazılar
Diğer ücretsiz araçlar
-
Gider Politikası Şablonu Oluşturucu
Şirket büyüklüğünüze göre örnek bir gider politikası metni oluşturun.
-
Avans Mahsup Hesaplama ve Kapatma Formu
Verilen avansı kabul edilen masraflarla karşılaştırın; iade edilecek ya da ödenecek tutarı ve kapatma formunu çıkarın.
-
İş Seyahati Bütçesi Hesaplayıcı
Ulaşım, konaklama ve günlük giderlerden seyahat bütçesini ve avans talebini hesaplayın.