Bepul shablon
Xarajat formasi shabloni (Excel)
Toifa, chek raqami va summa maydonlari bor bepul, tayyor Excel xarajat shakli shablonini xodimlar uchun yuklab oling. Roʻyxatdan oʻtish shart emas.
Nima uchun kerak?
Xodim xarajatlarini yagona standart formada jamlang
Xarajat formasi xodimning maʼlum davrda kompaniya nomidan qilgan xarajatlarini — ovqatlanish, transport, turar joy va shu kabilarni — yagona hujjatda bayon qilish imkonini beradi. Bu shablon xodim maʼlumotlari, sana, kategoriya, hujjat raqami, QQS va summa ustunlari bilan tayyor keladi. Jami qatori avtomatik hisoblanadi, imzo maydonlari bilan tasdiqlash bosqichi ham formaning oʻzida yakunlanadi.
Shablonda nimalar bor?
Formadagi maydonlar, birma-bir
-
Xodim maʼlumotlari
Ism-familiya, boʻlim, xarajat markazi, davr va tasdiqlovchi rahbar. Forma kimga tegishli ekani va qaysi byudjetga kiritilishi bir qarashda ayon boʻladi.
-
Sana va kategoriya
Har bir qatorda xarajat qilingan sana va uning kategoriyasi (ovqatlanish, transport, turar joy va h.k.). Kategoriya boʻyicha jamlash va byudjet kuzatuvi shu ikki maydondan boshlanadi.
-
Tavsif va hujjat raqami
Xarajatning qisqacha tavsifi va chek/hisob-faktura raqami. Hujjat raqami — buxgalteriya tekshiruvida chek bilan qatorni moslashtirishning eng tezkor usuli.
-
QQS va summa
QQS stavkasi, QQS summasi va QQS qoʻshilgan jami summa alohida ustunlarda. Pastki qatordagi jami avtomatik hisoblanadi; imzo maydonlari formani yakunlaydi.
Qanday foydalaniladi?
-
Yuklab oling va toʻldiring
Shablonni yuklab oling, yuqoridagi xodim maʼlumotlarini yozing va har bir xarajatni alohida qatorga kiriting.
-
Hujjatlarni qoʻshing
Chek va hisob-fakturalarni formaga ilova qiling; hujjat raqamlari qatorlardagi raqamlar bilan mos kelishini tekshiring.
-
Imzolab tasdiqqa yuboring
Jami summani tekshiring, imzolang va rahbaringizga yuboring. Tasdiqlangan forma buxgalteriyaga oʻtkaziladi.
Excel formasi kichik jamoalar uchun yaxshi boshlanish; hajm oshgani sari chek yigʻish, tekshirish va buxgalteriyaga oʻtkazishni qoʻlda bajarish imkonsiz boʻlib qoladi. Masraff'da xodim chekni telefon bilan suratga oladi, maydonlar avtomatik toʻladi va tasdiqlash oqimi oʻz-oʻzidan davom etadi.
Kompaniya oʻsgani sari Excel formasi yetmay qoladi
Masraff-da xodim chekni telefonida suratga oladi, forma maydonlari chekdan avtomatik toʻldiriladi, xarajat kompaniya qoidalariga koʻra tekshiriladi va tasdiqdan soʻng buxgalteriya tizimiga oʻtkaziladi — hech qanday fayl qoʻldan-qoʻlga oʻtmaydi.
Koʻp beriladigan savollar
Bu shablon bepulmi, roʻyxatdan oʻtish kerakmi?
Ha, mutlaqo bepul va roʻyxatdan oʻtish talab qilinmaydi. Havolani bosib faylni toʻgʻridan-toʻgʻri yuklab olishingiz, kompaniyangizga moslab tahrirlab foydalanishingiz mumkin.
Shablonni qaysi dasturlarda ocha olaman?
Fayl .xlsx formatida; Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc va Apple Numbers bilan ochiladi. Jami qatori avtomatik hisoblanadi.
Formadagi maydonlarni kompaniyamga moslab oʻzgartira olamanmi?
Ha. Kategoriya nomlarini, xarajat markazi maydonini yoki ustunlarni kompaniyangiz jarayoniga koʻra erkin tahrirlashingiz mumkin; shablon — boshlangʻich nuqta.
Excel oʻrniga xarajat jarayonini qanday avtomatlashtirsam boʻladi?
Masraff'da xodimlar chekni telefon bilan suratga oladi, forma maydonlari avtomatik toʻladi, tasdiqlash va buxgalteriyaga oʻtkazish yagona oqimda kechadi. Excel bilan qoʻlda yigʻish va birma-bir tekshirish ehtiyoji yoʻqoladi — sahifadagi havola orqali demo soʻrashingiz mumkin.
Boshqa bepul vositalar
-
Xarajat siyosati shabloni generatori
Kompaniyangiz hajmiga mos namunaviy xarajat siyosati matnini yarating.
-
Avans hisob-kitobi va yopish formasi
Berilgan avansni qabul qilingan xarajatlar bilan solishtiring; qaytariladigan yoki toʻlanadigan summani va yopish formasini tayyorlang.
-
Ish safari byudjeti kalkulyatori
Transport, turar joy va kundalik xarajatlardan safar byudjeti va avans soʻrovini hisoblang.