Безплатен шаблон
Шаблон на формуляр за разходи (Excel)
Изтеглете безплатен готов шаблон в Excel за формуляр за разходи на служители, с полета за категория, номер на документ и сума. Без регистрация.
За какво служи?
Съберете служебните разходи в един стандартен формуляр
Формулярът за разходи позволява на служителя да отчете в един документ разходите, направени от името на компанията за определен период — храна, транспорт, настаняване и подобни. Този шаблон идва готов с колони за данни за служителя, дата, категория, номер на документ, ДДС и сума. Редът с общата сума се изчислява автоматично, а с полетата за подпис стъпката на одобрение се завършва директно върху формуляра.
Какво съдържа шаблонът?
Полетата във формуляра, едно по едно
-
Данни за служителя
Име и фамилия, отдел, разходен център, период и одобряващ ръководител. От пръв поглед е ясно чий е формулярът и към кой бюджет ще бъде отнесен.
-
Дата и категория
На всеки ред — датата на разхода и категорията му (храна, транспорт, настаняване и др.). Сумирането по категории и проследяването на бюджета започват с тези две полета.
-
Описание и номер на документа
Кратко описание на разхода и номер на касовата бележка/фактурата. Номерът на документа е най-бързият начин при счетоводна проверка да свържете реда с бележката.
-
ДДС и сума
Ставката на ДДС, сумата на ДДС и общата сума с ДДС са в отделни колони. Общата сума на долния ред се изчислява автоматично; полетата за подпис завършват формуляра.
Как се използва?
-
Изтеглете и попълнете
Изтеглете шаблона, попълнете данните за служителя в горната част и въведете всеки разход на отделен ред.
-
Добавете документите
Приложете касовите бележки и фактурите към формуляра; проверете дали номерата на документите съвпадат с тези по редовете.
-
Подпишете и изпратете за одобрение
Проверете общата сума, подпишете и предайте на ръководителя си. Одобреният формуляр се прехвърля към счетоводството.
Формулярът в Excel е добро начало за малки екипи; с нарастването на обема събирането на бележки, проверката и прехвърлянето към счетоводството стават невъзможни на ръка. В Masraff служителят снима бележката с телефона, полетата се попълват автоматично и потокът на одобрение протича от само себе си.
С растежа на компанията формулярът в Excel вече не стига
В Masraff служителят снима касовата бележка с телефона си, полетата на формуляра се попълват автоматично от бележката, разходът се проверява спрямо правилата на компанията и след одобрение се прехвърля в счетоводната система — нито един файл не минава от ръка на ръка.
Често задавани въпроси
Безплатен ли е този шаблон и изисква ли регистрация?
Да, напълно безплатен е и не изисква регистрация. Кликнете върху връзката, изтеглете файла директно и го адаптирайте и използвайте според компанията си.
С кои програми мога да отворя шаблона?
Файлът е във формат .xlsx; отваря се с Microsoft Excel, Google Таблици, LibreOffice Calc и Apple Numbers. Редът с общата сума се изчислява автоматично.
Мога ли да променя полетата във формуляра според компанията си?
Да. Можете свободно да редактирате имената на категориите, полето за разходен център или колоните според процесите на компанията си; шаблонът е отправна точка.
Как мога да автоматизирам процеса по разходите вместо с Excel?
В Masraff служителите снимат касовата бележка с телефона, полетата на формуляра се попълват автоматично, а одобрението и прехвърлянето към счетоводството протичат в един поток. Необходимостта от ръчно събиране в Excel и проверка едно по едно отпада — можете да заявите демо от връзката на страницата.
Други безплатни инструменти
-
Генератор на шаблон за политика за разходи
Създайте примерен текст на политика за разходи според размера на вашата компания.
-
Приспадане на аванс и формуляр за приключване
Сравнете отпуснатия аванс с приетите разходи; получете сумата за връщане или доплащане и формуляра за приключване.
-
Калкулатор на бюджет за командировка
Изчислете бюджета за командировка и искането за аванс от разходите за транспорт, настаняване и дневните разходи.