Gratis mall
Mall för utläggsblankett (Excel)
Ladda ner en gratis, färdig Excel-mall för utgiftsformulär för medarbetarnas utlägg, med fält för kategori, kvittonummer och belopp. Ingen registrering.
Vad används den till?
Samla medarbetarnas utlägg i ett standardformulär
En utläggsblankett låter en medarbetare redovisa de utgifter hen gjort för företagets räkning under en viss period — måltider, transport, logi och liknande — i ett enda dokument. Den här mallen kommer färdig med kolumner för medarbetaruppgifter, datum, kategori, dokumentnummer, moms och belopp. Summaraden beräknas automatiskt, och med signaturfälten slutförs även godkännandesteget direkt på formuläret.
Vad innehåller mallen?
Fälten i formuläret, ett i taget
-
Medarbetaruppgifter
Namn, avdelning, kostnadsställe, period och godkännande chef. Vem formuläret tillhör och vilken budget det ska bokföras på framgår vid en snabb blick.
-
Datum och kategori
På varje rad anges datum för utlägget och dess kategori (måltider, transport, logi m.m.). Kategorisummering och budgetuppföljning börjar med dessa två fält.
-
Beskrivning och dokumentnummer
En kort beskrivning av utlägget och kvitto-/fakturanumret. Dokumentnumret är det snabbaste sättet att matcha raden mot kvittot vid bokföringskontrollen.
-
Moms och belopp
Momssats, momsbelopp och totalbelopp inklusive moms i separata kolumner. Summan på nedersta raden beräknas automatiskt; signaturfälten fullbordar formuläret.
Hur används den?
-
Ladda ner och fyll i
Ladda ner mallen, fyll i medarbetaruppgifterna högst upp och ange varje utlägg på en egen rad.
-
Lägg till underlagen
Bifoga kvitton och fakturor till formuläret; kontrollera att dokumentnumren stämmer med numren på raderna.
-
Signera och skicka för godkännande
Kontrollera summan, signera och skicka till din chef. Det godkända formuläret överförs till bokföringen.
Ett Excel-formulär är en bra start för små team; när volymen växer blir insamling av kvitton, kontroll och överföring till bokföringen omöjliga att sköta för hand. I Masraff fotograferar medarbetaren kvittot med telefonen, fälten fylls i automatiskt och godkännandeflödet rullar av sig självt.
Excel-blanketten räcker inte när volymen växer
I Masraff fotograferar medarbetaren kvittot med telefonen, formulärfälten fylls i automatiskt från kvittot, utgiften kontrolleras mot företagets regler och överförs efter godkännande till bokföringssystemet — utan att en enda fil skickas runt.
Vanliga frågor
Är mallen gratis, krävs registrering?
Ja, den är helt gratis och kräver ingen registrering. Klicka på länken för att ladda ner filen direkt, anpassa den efter ditt företag och börja använda den.
Vilka program kan jag öppna mallen med?
Filen är i .xlsx-format och öppnas med Microsoft Excel, Google Kalkylark, LibreOffice Calc och Apple Numbers. Summaraden beräknas automatiskt.
Kan jag ändra fälten i formuläret efter mitt företag?
Ja. Du kan fritt anpassa kategorinamn, kostnadsställesfältet eller kolumnerna efter ditt företags process; mallen är en startpunkt.
Hur kan jag automatisera utläggsprocessen i stället för Excel?
I Masraff fotograferar medarbetarna kvittot med telefonen, formulärfälten fylls i automatiskt och godkännande och överföring till bokföringen sker i ett och samma flöde. Behovet av manuell insamling och kontroll i Excel försvinner — du kan boka en demo via länken på sidan.
Fler gratisverktyg
-
Mallgenerator för utgiftspolicy
Skapa ett exempel på utgiftspolicy anpassat efter företagets storlek.
-
Förskottsavräkning: kalkylator och avräkningsblankett
Jämför utbetalt förskott med godkända utlägg; ta fram beloppet som ska betalas tillbaka eller ut och avräkningsblanketten.
-
Budgetkalkylator för tjänsteresor
Beräkna resebudget och förskottsbegäran utifrån resa, logi och dagliga utgifter.