Қолаби ройгон
Қолаби формаи хароҷот (Excel)
Қолаби ройгон ва тайёри шакли хароҷот дар Excel барои кормандонро бо майдонҳои категория, рақами ҳуҷҷат ва маблағ боргирӣ кунед. Бақайдгирӣ лозим нест.
Барои чӣ лозим аст?
Хароҷоти кормандонро дар як формаи стандартӣ ҷамъ кунед
Формаи хароҷот ба корманд имкон медиҳад, ки хароҷоти дар давраи муайян аз номи ширкат кардаашро — хӯрок, нақлиёт, ҷойгиршавӣ ва монанди инҳо — дар як ҳуҷҷат эълон кунад. Ин қолаб бо сутунҳои маълумоти корманд, сана, категория, рақами ҳуҷҷат, ААИ ва маблағ тайёр меояд. Сатри ҷамъбаст ба таври худкор ҳисоб мешавад ва бо майдонҳои имзо марҳилаи тасдиқ низ дар худи форма анҷом меёбад.
Дар қолаб чӣ ҳаст?
Майдонҳои форма, як ба як
-
Маълумоти корманд
Ном ва насаб, шӯъба, маркази хароҷот, давра ва роҳбари тасдиқкунанда. Форма ба кӣ тааллуқ дорад ва ба кадом буҷет сабт мешавад — бо як нигоҳ маълум мешавад.
-
Сана ва категория
Дар ҳар сатр санаи хароҷот ва категорияи он (хӯрок, нақлиёт, ҷойгиршавӣ ва ғ.). Ҷамъбасти аз рӯи категория ва назорати буҷет аз ин ду майдон оғоз мешавад.
-
Тавсиф ва рақами ҳуҷҷат
Тавсифи кӯтоҳи хароҷот ва рақами чек/ҳисобнома. Рақами ҳуҷҷат роҳи зудтарини мутобиқсозии сатр бо чек ҳангоми санҷиши муҳосибӣ мебошад.
-
ААИ ва маблағ
Меъёри ААИ, маблағи ААИ ва маблағи умумӣ бо ААИ дар сутунҳои алоҳида. Ҷамъи сатри поён ба таври худкор ҳисоб мешавад; майдонҳои имзо формаро пурра мекунанд.
Чӣ тавр истифода мешавад?
-
Боргирӣ кунед ва пур кунед
Қолабро боргирӣ кунед, маълумоти корманди дар болоро нависед ва ҳар хароҷотро дар сатри алоҳида ворид кунед.
-
Ҳуҷҷатҳоро илова кунед
Чекҳо ва ҳисобномаҳоро ба форма замима кунед; мувофиқати рақамҳои ҳуҷҷатҳо бо рақамҳои сатрҳоро санҷед.
-
Имзо карда ба тасдиқ фиристед
Ҷамъро санҷед, имзо кунед ва ба роҳбари худ фиристед. Формаи тасдиқшуда ба муҳосибот интиқол дода мешавад.
Формаи Excel барои дастаҳои хурд оғози хуб аст; бо афзоиши ҳаҷм ҷамъоварии чекҳо, санҷиш ва интиқол ба муҳосибот бо даст ғайриимкон мегардад. Дар Masraff корманд чекро бо телефон сурат мегирад, майдонҳо худкор пур мешаванд ва ҷараёни тасдиқ худ ба худ пеш меравад.
Бо афзоиши ҳаҷм формаи Excel кифоя намекунад
Дар Masraff корманд чекро бо телефонаш сурат мегирад, майдонҳои форма аз чек худкор пур мешаванд, харҷ мувофиқи қоидаҳои ширкат санҷида мешавад ва пас аз тасдиқ ба системаи муҳосибӣ интиқол дода мешавад — ягон файл дасту даст намегардад.
Саволҳои зуд-зуд додашаванда
Оё ин қолаб ройгон аст ва сабти ном лозим аст?
Бале, комилан ройгон аст ва сабти ном талаб намекунад. Ба пайванд зер карда, файлро мустақиман боргирӣ кунед ва мувофиқи ширкати худ таҳрир намуда истифода баред.
Қолабро бо кадом барномаҳо кушода метавонам?
Файл дар формати .xlsx аст; бо Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ва Apple Numbers кушода мешавад. Сатри ҷамъбаст ба таври худкор ҳисоб карда мешавад.
Оё майдонҳои формаро мувофиқи ширкати худ тағйир дода метавонам?
Бале. Номҳои категорияҳо, майдони маркази хароҷот ё сутунҳоро мувофиқи раванди ширкати худ озодона тағйир дода метавонед; қолаб нуқтаи оғоз аст.
Чӣ тавр ба ҷои Excel раванди хароҷотро худкор кунам?
Дар Masraff кормандон чекро бо телефон сурат мегиранд, майдонҳои форма ба таври худкор пур мешаванд, тасдиқ ва интиқол ба муҳосибот дар як ҷараён пеш меравад. Зарурати ҷамъоварии дастӣ бо Excel ва санҷиши якка-якка аз байн меравад — тавассути пайванди саҳифа демо дархост карда метавонед.
Дигар абзорҳои ройгон
-
Созандаи қолаби сиёсати хароҷот
Мувофиқи андозаи ширкати худ матни намунавии сиёсати хароҷотро созед.
-
Ҳисоббаробаркунии пешпардохт ва формаи бастан
Пешпардохти додашударо бо хароҷоти қабулшуда муқоиса кунед; маблағи баргардонидашаванда ё пардохтшаванда ва формаи бастанро гиред.
-
Ҳисобкунаки буҷети сафари хизматӣ
Буҷети сафар ва дархости пешпардохтро аз хароҷоти нақлиёт, иқомат ва хароҷоти рӯзона ҳисоб кунед.